О работе, откровенно на 99%. Спасение от фиаско в Брянском филиале
Нормальные люди берут для переезда из города в город отпуск. Я же была в этот раз как в тумане. Правой рукой согласовывала даты освобождения съёмной квартиры и сроки переоформления в филиале, а левой рукой лихо подписывала даты проведения вебинаров.
Так оказалось, что в последние дни ноября нужно впихнуть "невпихуемое", а именно:
- 26 ноября (суббота) освободить съемную квартиру, погрузиться в машину и перевезти остатки вещей в Брянск.
- С 1 декабря (четверг) начать официально работать в Брянском филиале.
- 29 ноября провести клиентский вебинар.
Почему я согласилась на дате 29-е ноября? Такое серьезное мероприятие и ответственное. Ведь можно было бы провести вебинар комфортно в первых числах декабря?! Прямо затмение какое-то на меня нашло, настолько я привыкла спокойно работать в отработанном круговороте событий московского офиса.
Тем временем, дата отъезда стала однозначно единственно возможной 26-го ноября. Тут я спохватилась и осознала все свои сложности. Что же делать? Куда бежать?
Попытка перенести дату вебинара провалилась тут же, ведь приглашения уже были разосланы. Где мне проводить мероприятие? Возвращаться на 28-30 ноября в Москву, жить в гостинице и проводить работы со старого рабочего места? Брать отпуск на эти дни и как-то пытаться проводить мероприятие из Брянска? Оптимальным казалось начинать работать с 28-го ноября в Брянске, чтобы успеть подготовиться к демонстрации с нового рабочего места.
Придумано, сделано.
28-го ноября я в Брянском филиале, не без помощи местных администраторов, все настроила и подготовила, проверила гарнитуру и видеокамеру. Всё отлично! Остаётся только все показать и рассказать :)
Наступает 29-е число. Я подключаюсь к вебинару, пробегаю еще раз по слайдам презентации и своей речи. И тут!!! У меня начинает сбоить связь. Меня выбрасывает из вебинара каждые 2 минуты. Посетители уже собираются. До начала остаётся 10 минут. У меня паника, если честно. Что делать? А если так будет вырубать во время вебинара?
Видя мои проблемы, мой коллега, Алексей Козлов, быстро командует мне скопировать на флэшку рабочие материалы и решительно шагает в переговорку. Там начинает настраивать мне рабочее место для демонстрации. Я прибегаю с текстом своей речи, наблюдаю и вижу, что сразу у него не получается подключиться. Остаётся 5 минут. Я убегаю обратно и пробую наладить связь со своего рабочего места. У меня даже получается! И?!! Меня опять через 2 минуты выбрасывает.
Остается 2 минуты до начала. Спокойный Алексей возвращается и приглашает меня опять в переговорку. Я ввожу свои данные регистрации в форму и мгновенно подключаюсь к трансляции. Уфф, я спасена!
Поприветствовав коллег из банков и удостоверившись, что всем слышно и видно, начинаю свою презентацию. Когда дело доходит до демонстрации продукта на стенде, передаю слово аналитику, а у меня появляется время осмотреться. Прекрасная переговорка в Брянском филиале, скажу я вам!!!
Есть возможность и для проведения обучения.
Заботливый Алексей, тем временем, даже объявление на дверь повесил: “Тихо! Идёт вебинар”
Душевные и внимательные люди тут работают!!!