Тайм-менеджмент для халявщика.
В связи с появлением маленького ребенка в семье, всю работу не связанную со встречами я делаю дома. А это предъявляет повышенные требования к самоорганизации. Учитывая то, что я по натуре халявщик и лентяй - проблема эффективности использования собственного времени стала острой.
Я перепробовал:
- матрицу эйзенхауэра
- тайминг по архангельскому
- гибкое и жесткое планирование
- резать слонов на бифштексы и есть лягушек
- писать списки (в компьютере, на планшете, на телефоне, в ежедневнике)
- вешать листочки с задачами на стены
- рисовать цели и закрашивать процент выполнения
- несколько приложений для планирования времени
- и еще хренову тучу всего
Хватает ровно на три-пять дней.
Я выделил несколько проблем:
- отвлечение
- отсутствие мотивации
- "неинтересность" задачи
Путем поиска и через глубокое чувство вины я пришел к очень простому и эффективному для себя способу сделать мое время эффективным.
1. Я таки выписываю список дел (можно в целом, можно на сегодня). Я предпочитаю большой список, потому как оказывается можно сделать сильно больше чем думал.
2. Кладу рядом телефон с таймером.
3. Ставлю таймер на 10 минут и работаю по любой задаче (как вариант отметить в списке срочные задачи и начинать с них)
4. Как только заканчивается 10 минут - звонит телефон, я беру маленький стикер и клею на свободный угол стола. (отмечаю 10-ти минутный период работы
5. Если задача завершена - перехожу к следующей, если нет - продолжаю ее же.
6. Если задача закончилась раньше чем истекло время - приступаю к следующей.
7. Я не прекращаю работу, если не истекли 10 минут, даже если очень хочется и надо.
8. Когда задача выполнена - вычеркиваю.
В чем бонусы:
- в конце дня видно чистое время работы (вы удивитесь)
- есть удовлетворение, поскольку время материализовано
- меньше отвлечений, поскольку 10 минут надо работать непрерывно
- есть эффект "врабатываемости", трудно перестать увлеченно работать
- есть эффект "погружения", так как не отвлечься - я весь в той задаче над которой работаю
- даже если задача не интересная, то есть эффект "всего 10 минут, потерплю"
Можно улучшить (хотя любое усложнение ведет к демотивации на использование, как мне кажется)
- на период отвлечений и тупняка тоже засекать время и клеить стикеры другого цвета
- подписывать задачу на стикере (клеить группами по задачам) - можно оценить затраты на задачи
- ставить цели на количество стикеров
*на этот пост ушло четыре стикера