Часто сталкиваюсь с тем, что описывают процессы и процедуры в простой словесной форме, максимум, в табличной. Текст сложнее читать, еще труднее - запоминать. Есть много способов зарисовки/схематизации. Один из самых простых - блок-схема.
Сравните:
Вариант 1. Текст.
- Откройте заявку
- Проверьте правильность заполнения заявки по форме. Если заявка оформлена неправильно, то отправьте на доработку
- Если заказ типовой, то проверьте, есть ли поставщики данного сырья.
- Если заказ не типовой, то определите требования к продукции, определите критерии выбора поставщика, найдите поставщика, соответствующего требованиям
- Оформите заказ по утвержденной форме
- Согласуйте с поставщиком возможность исполнения по объемам и срокам
- Если поставщик может выполнить заказ, то разместите заказ, если не может, то ищите нового поставщика
Вариант 2. Блок-схема (кликабельна для увеличения)
P.S.Пример очень условный, для иллюстрации