Как еще оптимизировать использование рабочего времени?
Уделяйте меньше времени электронной почте, ведь важность писем зачастую переоценивается.
Получив очередное уведомление о входящем письме, не спешите скорее прочесть новую корреспонденцию. Скорее всего, это не что-то достаточно важное, чтобы отвлечь Вас от рабочих задач. Недавнее исследование свидетельствует о том, что лишь 1 из 4 писем, приходящих на рабочий e-mail, обладает хотя бы минимальной ценностью. А действительно важную информацию содержат в себе лишь 14 % содержимого Вашего электронного почтового ящика.
То есть свыше двух третей входящих писем рабочего ящика совершенно незначимы. Среди них 7 % откровенного спама и еще 11 % личной почты. Остальное- рассылки, уведомления и прочий электронный шум, отвлекающий от действительно важных дел.
Статистика свидетельствует о том, что мы по-прежнему далеки от идеального тайм-менеджмента как относительно своего, так и чужого рабочего времени. Авторы исследования отмечают, что «мы больше работаем на e-mail, чем он на нас». Бесконечные пересылки сообщений с малозначимыми уточнениями, рассылка копий коллегам, не имеющим практически никакого отношения к вопросу письма, и прочие ненужные действия занимают немало рабочего времени.
Конечно, электронная почта - неоспоримый кладезь возможностей для бизнеса. Однако, к сожалению, большинство из нас далеко от действительно эффективного ее использования.
Стараетесь соответствовать темпу жизни, но чувствуете, что упускаете что-то важное? Планируете много, но не успеваете выполнить желаемое? Онлайн тренинг «Управление временем (Тайм менеджмент)» откроет для Вас основы правильной постановки целей, планирования времени, делегирования и контроля над выполнением задач. Вы можете пройти его в любое удобное время по адресу: http://www.mental-skills.ru/training/6/.