Подсчет времени, затраченного на проекты
В жж у miumau (Яны Франк) был пост для начинающих иллюстраторов про дневник расчетов и платежей. Основная мысль в том, чтобы записывать все, что было связано с финансами по заказу: время и дату предоплаты, суммы, сроки, и комментарии о том, как работалось с клиентом, в чем были трудности, и так далее. Это применимо, пожалуй, не только к иллюстраторскому, но и к любому другому ремеслу на фрилансе. Лично для меня это вещь довольно бесполезная, т.к. всех клиентов я помню в лицо, в том числе и насколько проблемно с ними работать, а хранить данные о цене заказов спустя несколько лет бессмысленно - цены в рублях все время растут (Яна живет в Германии, там это не так динамично).
Однако, я всегда записываю по каждому заказу даты и время оплат, уже 5 лет подряд. И таким образом у меня есть картина доходов по каждому заказчику, в течение каждого месяца, а также сумма всех зарплат за каждый месяц в течение 5 лет. Очень помогает видеть общую картину: какие месяцы в году самые прибыльные, какие - самые провальные, кто из клиентов у меня больше всех платит в месяц, и кто больше всех платит в час.
А совсем недавно я ввела новую практику: по некоторым типовым крупным проектам я начала писать планы, разбивая их на мелкие кусочки, с планом - за сколько я планирую это выполнить? Вот нарисовать набросок - столько-то времени, подобрать референсы - столько-то, сделать вектор - еще столько, собрать презентацию клиенту - столько. И так далее. потом по факту дописывала рядом, сколько реально времени уходит на тот или иной процесс. Обнаружилось немало сюрпризов. Например, я почти всегда пишу время на мелкие этапы с запасом почти вдвое. Но по факту могу в день выполнить только то, что успела запланировать по этому проекту, да и то впритык ))) Значит, я слишком уж оптимистична и стараюсь впихнуть в один свой день очень много планов! Правда, знание этого факта пока не заставило меня писать меньше, но я к этому очень стремлюсь =)
А недавно мы начали работать с очень хорошим, но пока еще начинающим иллюстратором mapra_pumka, у нас первый достаточно большой проект, и я попросила ее записывать подробный отчет по нашему проекту - чтобы она смогла мне потом выставить цену исходя из работы в час, и чтобы мне самой понимать - сколько у иллюстратора уходит времени на разные этапы работы. Выглядел мой запрос так:
1) Сколько всего времени (в часах) затрачено на проект?
Сколько времени ушло на переделки по вине заказчика? по вине исполнителя?
2) Сколько времени из всего ушло на утверждение набросков в карандаше?
сколько потрачено на прорисовку? сколько на работу в компьютере? (сканирование, зачистка и т.д.).
По итогам мы посмотрим на эти цифры, и нам очень много будет ясно =) Например, сколько такая работа стоит, какие этапы стоило бы упростить или подсократить, где мы ошиблись в планировании текущего проекта, и как нам планировать следующий. В общем, массу полезной информации - т.к. опыта совместной работы в связке "дизайнер+иллюстратор" нет ни у меня, ни у нее. Результаты покажем!
PS Друзья, а вы что-нибудь считаете у себя на работе? Ведете статистику по каким-нибудь вещам? Очень интересно, как это у других работает (или не работает).