Шоу-бизнес по-рязански. Как не надо бронировать места

[marina_aqua]

Наша команда обычно сама занимается и поиском площадки для проведения мероприятий, и бронированием мест для зрителей. Уже можем поделиться каким-никаким опытом.

В марте делали читку в новом кафе «Вена», что в арт-комплексе «Старый город».  Получив схему от Михаила Крылова (арт-директора этого комплекса), придумали, как бронировать места, закрашивая занятые жёлтым цветом.

Вот так выглядела наша схема за несколько дней до читки:



Схема бронирования в кафе Вена на читке Женский пол



Смотрим:

-  видно, какие места (!) заняты,

- видно, какие столики (!) полностью заняты, а за какими ещё есть свободные места,

- видно название столиков : с10, с11, с4; если гость посмотрит на схему, то сразу увидит, где его место и за каким столиком,

- ну и чисто эстетически: каждый кружочек ровный и аккуратный (мелочь, а приятно).

Да, уже не раз вижу, как люди пытаются сделать «под нас», но каждый раз почему-то получается не совсем то.

Вот пример.

Та же схема, та же «Вена», та же рассадка.

Та, да не та.



Схема бронирования в кафе Вена на стороннем мероприятии

Смотрим.

На некоторых столиках закрашены красным стулья, и с этим всё ясно: места заняты. На некоторых закрашен сам стол. И это значит... весь стол занят?

Хорошо, если так. Но тогда что значит, когда закрашен и стол, и два стула (как на столике 4, который, кстати, теперь безымянный, потому что красное пятнышко закрыло его номер)? Значит ли это, что занят весь стол? Или только 2 стула?

Мне, как зрителю, очень сложно понять, куда бы сесть и где бы занять место. Да, возможно, дело не в схеме, а во мне, но зритель-то не всегда же умный, правда? Как говорят: «Если твоя мама поняла, значит, понятно». Тут даже я не поняла. Хотя... вдруг мама и поняла бы))

P.S.

Там и в продвижении мероприятия есть один крупный недочет: или продвигайте встречу как событийное мероприятие (День космонавтики, как в это раз у них), или как социальный проект (сбор средств на лечение поэтессы, как опять же в этот раз у них). Вместе - получится ни так, ни сяк. Тут и космос, и поэты, и благотворительность, и вход как бы условно бесплатный.

Вот так...