Как перестать паниковать и разобрать завалы дел
Фотография: Hans
Бывают ситуации - ну ничего не успеваешь. Новые дела сыпятся как из рога изобилия, старые не делаются, голова идёт кругом. Кажется, из этого круговорота никогда не выбраться. _niotkuda_ составила пошаговый план-инструкцию по разбору завалов из неоконченных дел и прекращению паники. Получила письмо от читательницы:
Света,
Хотела попросить у тебя совета. Я ужасно неорганизованный человек. Ну скажем хаос это я. В Жить Интересно я прочитала статью про людей хаоса и немного успокоилась, но проблему это не решила. У меня семья, несколько работ, мои любимые дела и вот иногда просто хочется сесть и рыдать. Я НИЧЕГО НЕ УСПЕВАЮ. Я постоянно пробую разные практики которые нахожу в интернете и у меня ничего не получается. Может ты мне можешь посоветовать что сделать. Может есть какой нибудь автор или метод, который мне поможет. Я уже думала начать 100 дней, как внести немного организации в свою жизнь. Вообщем я опустила руки и не знаю что делать. На самом деле ситуация критическая, мне надо сдавать несколько переводов, на следующий неделе начинается курс в университете который я веду, мои мечты, мой онлайн магазин, все стоит, а на меня нашел ступор. Как посмотрю на все это (я уже не говорю, что надо убирать квартиру) так хочется провалиться под землю.
Спасибо за помощь.
Саша
Саша, привет!
Я тоже тот еще человек хаоса, поэтому очень хорошо тебя понимаю. Делюсь тем, что применяю в своей жизни.
По традиции, оформилось в небольшую систему (вот кстати, еще одна система! а вы говорите - хаос).
Пункт номер ноль - только не паникуй!
Паника мало того что сжигает львиную долю энергии, она еще и заставляет нас хаотично метаться от одного задания к другому, или вообще, как ты пишешь, впасть в ступор и не делать ничего. В результате прошел день, неделя, год, десять лет или, в особо сложных случаях, вся жизнь, а на главное так и не нашлось времени. Паника способна сделать это.
Поэтому ее надо выключить.
Да, есть такая кнопка у нас в голове. Просто договорись с собой: я успею столько, сколько успею.
Остальное сегодня сделано не будет. И в этом нет никакой трагедии. И нет повода себя упрекать.
Человеческий ресурс ограничен, нам нужно спать, есть, заботиться о детях, и всячески отвлекаться от покорения мира. Мы не можем этого поменять.
Так что - смириться и принять! Ты не сможешь увеличить количество часов в сутках. Не сможешь сократить время на сон (по крайней мере я категорически не рекомендую - а то скоро останутся рожки да ножки).
А вот оптимизировать уже имеющиеся - запросто!
Итак, тайм-менеджмент для сбычи мечт.
1. Составить список дел.
Всех-всех-всех, которые у тебя есть на сегодняшний момент.
Во всех сферах - от мытья посуды до курса лекций, от переводов до пришивания пуговиц. Пусть там будет хоть сто пунктов, хоть двести.
И пусть тебя это не пугает!
Возможно придется потратить и час драгоценного времени на это - оно того стоит!
2. Вычеркнуть ненужное.
Если уже пятый год ты переносишь из одного ежедневника в другой поездку в Австралию - пора признать, что не очень-то она тебе и нужна. Если понимаешь, что пришивание пуговицы займет у тебя час, а поход в ателье в соседнем подъезде - 5 минут, выбирай второе. Если не успеваешь убираться - найми уборщицу. И так далее. Вычеркни по максимуму те пункты, которые устарели, не приносят никому пользы и радости. Подумай, как оптимизировать оставшиеся. Но оставь там свои мечты!
3. Главное внимание - главным вещам (и да прибудет сила со Стивеном Кови)
Выдели приоритеты. Те вещи, не-делание которых повлечет за собой катастрофу.
Отметь их ярким маркером.
Теперь отметь те, которые хорошо бы сделать, но это не критично прямо сейчас.
4. Составляй список дел на день.
Каждый день! Да, возможно ты не будешь его выполнять. Да, возможно на несколько дней вообще про него забудешь.
Не ругай себя за это и не бросай ни в коем случае. Просто в следующий раз, когда вспомнишь про список, снова его напиши.
И даже если не заглядывать в него весь день, он все равно повышает выполняемость дел процентов на 50.
Казалось бы, глупость, я и так помню, что мне надо сделать. Но факт остается фактом - списки работают и соверщенно потрясающим образом.
Кстати, составь список желаний. Вот его можно смело забросить под диван. Найдешь месяца через четыре и удивишься, что все сбылось. (на самом деле нет)
5. Как найти время на все?
Во-первых, см. пункт 0, его исполнение прибавляет сразу 40% времени.
Во-вторых, не поленись выяснить, на что уходит твое время сейчас. Для этого используй простой таймер.
И как минимум три дня (а я вообще за всю жизнь!) записывай, на что уходит твое время. Любые вещи, вплоть до чистки зубов.
Тут ты убиваешь сразу целое стадо зайцев: во-первых, зная сколько у тебя времени уходит на определенные задачи, будет легче реалистично планировать день. Во-вторых, ты без сомнений найдешь «черные дыры», которые пожирают время. А выявив их, сможешь пустить то количество времени в нужное русло.
6. Сделай в своем распорядке дня недвижимые крючки.
За которые можно «цепляться» планируя свой день. Для людей хаоса особенно важно, чтобы было в их жизни хоть что-то постоянное. Это может быть время утреннего подъема - и ты будешь знать, что точно проснешься в 7 утра, что бы ни случилось. Или ребенка в определенному времени нужно вести в секцию - то есть до 14.00 надо закончить работу и пообедать. Или поход в университет - понедельник и среда в 11.00, то есть к вечеру воскресенья должны быть готовы лекции. Такие мини-дедлайны очень мобилизуют и помогают создать в хаосе хоть какую-то структуру, от которой можно отталкиваться.
6. Находи время на отдых.
Это очень сложно бывает, когда висят тонны накопившихся дел, а ты при этом валяешься на диване.
Но это надо сделать! Усталость не совместима ни с креативностью, ни с продуктивностью, ни с позитивным настроем. Ну и замотанная злобная жена и мама вряд ли принесет радость семье и себе.
Отдых включай в план наравне с другими приоритетными делами!
7. Правило порядка.
Если что-то достала - убери на место, разбросала - собери, пролила - вытри. С детьми, конечно, эффективность этого правила снижается, но тем не менее можно подавать им таким образом положительный пример. А наведение порядка перестанет быть трагедией.
8. Правило двух минут.
Если дело, которое нужно выполнить занимает меньше двух минут - выполни прямо сейчас. Также спасает от гор неотвеченных писем и несоверщенных звонков, а также от кучи посуды в раковине.
9. Находи время на свои мечты.
Это едва ли не самое важное, что ты можешь сделать в жизни.
Если проделаешь вышеописанное, с пугающей горой дел разберешься рано или поздно, и скорее «рано».
Но мечты свои откладывать нельзя!
И знай: любое время имеет значение. Полчаса имеют значение. Пять минут имеют - если они потрачены на твою мечту.
Пять минут для своей мечты значат в тысячу раз больше, чем ноль минут.
Поэтому находи время, на один, пусть малюсенький шаг, но каждый день.
Поставь это в приоритет! И ты удивишься как продвинулась, оглянувшись назад всего через месяц!
10. Не анализируй, просто делай.
Анализируем только один раз - во время расстановки приоритетов. Дальше - забудь!
Открываешь список и делаешь. Первое, второе, третье. Эмоции - потом. Конечно, никому не охота писать диссертацию если можно повыбирать сейчас отель для предстоящей поездки в Париж. Хотя диссертация и стоит в приоритете. Но тут помни две вещи - для того чтобы достичь результата не обязательно работать все время в хорошем настроении. И вторая: вдохновение приходит во время работы.
11. Не отвлекайся.
Начала делать что-то - доделывай до конца (или до конца определенного временного/количественного промежутка), не бросайся посреди процесса поливать цветы, про которые внезапно вспомнила (лучше допиши их в список дел). Понятно, что случаются форсмажоры, на которые ты будешь отвлекаться вынужденно. Но пусть это будет не фейсбук.
И еще раз повторю: тебе не нужно внедрять эти техники с первого дня и на всю жизнь.
Начинай, бросай, снова начинай, они всё ещё будут работать! Только не ругай себя, если в очередной раз забросишь.
Лучше просто начни еще раз. Каждый следующий раз будет получаться лучше. А потом и вовсе привыкнешь.
Кстати, почему не получается внедрить все сразу и навсегда? Тому есть вполне научное объяснение. Привычные действия создают определенные связи в нашем мозгу. Начиная что-то новое, мы заставляем мозг связи перестраивать, а кому охота с этим возиться? Разумеется, он постарается оставить все как есть - и нас будет тянуть к старыми граблям раз за разом. Но терпение и труд любые связи перетрут, и можно создать новые! Можно перестать наедаться на ночь, пить пиво по пятницам или разводить вокруг себя бардак. Любую привычку можно заменить на любую. Все в наших мозгах =)
Ну вот, пожалуй, и все.
Включаем пункт номер ноль и вперед! Просто делаем по порядку. Успех гарантирую.