Мелочи о приеме
С марта, с самого начала депутатской деятельности, ведем "номенклатуру дел": учитываем, нумеруем все входящие и исходящие, как по обращениям граждан, так и инициированные мной самим. Заводим отдельное "дело" по каждому обращению, по которому не удалось дать мгновенного ответа, консультации, по которому возникла какая-то переписка. Сначала этот список дел был исключительно вспомогательным, так как все равно все дела держал в голове. Ситуация изменилась за два последних приема! Если в 20-х числах августа последний "номер дела" был в районе 20, то сейчас, после приемов 25 августа и 1 сентября, когда сработала наша "реклама" в виде разноски депутатского отчета, последний номер стал, кажется, 46 или 47 - т.е. всего за две недели полугодовой объем депутатской работы более, чем удвоился. Так что сейчас собираюсь идти на прием с некоторым содроганием - сколько еще вопросов накидают?
Впрочем, удовлетворение появится только тогда, когда реально получится хотя бы половину дел успешно закрывать. Думаю, буду ежемесячно отчитываться о том, сколько дел в работе, по какому количеству есть окончательный результат (положительный или отрицательный). И, конечно, при нынешнем их объеме, будем дальше работать в плане автоматизации и наглядности, в голове уже всего не удержать, и экселевских файликов тоже не хватает.
А пока что спешу сообщить, что приемов будет больше. Теперь по адресу Бажова 55 мы работаем с 16 до 20 часов по вторникам и с 16 до 18 часов по пятницам. По пятницам с 18 до 20 тоже работаем, но по предварительной записи: уже с готовыми комплектами документов, с юристом, по сложным вопросам. Когда двух дней перестанет хватать - добавим третий, ресурсы есть.