Моя борьба с хаосом. Документы

[lashevchenko]

Продолжаю описывать мой неравный бой с хаосом. Давно не писала на эту тему - ввиду отсутствия явных успехов на этом фронте. Застряла я на третьем пункте программы - "Документы":

- одежда      V
- книги        V
- документы
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение


К "документам" в данном случае относятся все имеющиеся в доме бумаги.
Читаем первоисточник - Мари Кондо, "Магическая уборка":

"Сортировка документов
Основное правило: выбросите всёКак толь­ко вы по­кон­чи­те с упо­ря­до­чи­ва­ни­ем книг, по­ра пе­ре­хо­дить к до­ку­мен­там. Речь идет, на­при­мер, о пол­ке для пи­сем, ко­то­рая пе­ре­пол­не­на кон­вер­та­ми; о школь­ных объ­яв­ле­ни­ях, при­леп­лен­ных на хо­ло­диль­ник; о ле­жа­щем воз­ле те­ле­фо­на при­гла­ше­нии на встре­чу од­но­класс­ни­ков, на ко­то­рую вы не по­шли; о га­зе­тах, ко­то­рые ско­пи­лись на ва­шем сто­ле за по­след­ние несколь­ко дней. В до­ме есть несколь­ко мест, где бу­ма­ги склон­ны на­кап­ли­вать­ся, как снеж­ные су­гро­бы."

Ну что тут можно сказать... Примерно так дело и обстоит, как написано...

Обратите внимание на основное правило при разборе документов, вынесенное в название соответствующей главы. Напоминаю, что основная концепция этого японского метода наведения порядка в доме - избавиться от всего лишнего, оставить только те вещи, которые приносят радость. Документы, понятное дело, никакой радости не приносят, поэтому вполне логично - Основное правило: выбросите всё.
Конечно же, ВСЕ документы выбросить невозможно (к большому сожалению автора), поэтому она рекомендует выбросить все бумаги, не относящиеся к одной из трех категорий:
а). ис­поль­зу­е­мые в на­сто­я­щие вре­мя,
б). необ­хо­ди­мые в те­че­ние огра­ни­чен­но­го пе­ри­о­да вре­ме­ни,
с). те, ко­то­рые необ­хо­ди­мо хра­нить неогра­ни­чен­но дол­го.

"До­ку­мен­ты ор­га­ни­зу­ют­ся толь­ко по трем ка­те­го­ри­ям: те, ко­то­рые тре­бу­ют вни­ма­ния; те, ко­то­рые сле­ду­ет со­хра­нить (кон­тракт­ные до­ку­мен­ты), и те, ко­то­рые сле­до­ва­ло бы хра­нить (иные).
Глав­ное - хра­нить все до­ку­мен­ты из од­ной ка­те­го­рии в од­ном и том же кон­тей­не­ре или пап­ке и на­ме­рен­но воз­дер­жи­вать­ся от под­раз­де­ле­ния их на даль­ней­шие ка­те­го­рии по со­дер­жа­нию. Ины­ми сло­ва­ми, вам по­на­до­бит­ся три кон­тей­не­ра или пап­ки. Не за­бы­вай­те, что кон­тей­нер под гри­фом «тре­бу­ет вни­ма­ния» дол­жен быть пу­стым. Ес­ли в нем есть до­ку­мен­ты, вы долж­ны по­ни­мать, что у вас в жиз­ни есть несде­лан­ные де­ла, ко­то­рые тре­бу­ют ва­ше­го вни­ма­ния. Хо­тя мне ни­ко­гда не уда­ва­лось пол­но­стью опу­сто­шить этот кон­тей­нер, это цель, к ко­то­рой нам всем сле­ду­ет стре­мить­ся."

С двумя последними категориями у меня никаких проблем не возникло. Разве что папок у меня в доме много больше, чем три. Такой совет, видимо, годится для Японии и еще некоторых стран, но в самой, наверное, забюрократизированной стране мира - Германии - тремя папками никак не обойдешься! В начале нашего тут пребывания весь этот обширный бумагооборот буквально приводил меня в отчанье! Сейчас я от него тоже не в восторге, но человек ведь ко всему привыкает... Сейчас уже все как-то устаканилось, выработалась определенная система. Все документы - по папочкам с разделителями, и я, как ни странно, знаю, где что искать, если понадобится:



Ну и, конечно, бумаги, связанные с моим родом занятий - без них тоже никак, моя квартира - это же одновременно и мой офис. А так как я работаю замещающим учителем и репетитором, то часто понятия не имею, что именно мне придется преподавать завтра или через неделю. Поэтому все материалы в любой момент должны быть под рукой. Тут тоже все по папкам, отсортировано по предметам и ступеням обучения, разве что папок много больше:



Вторая категория - документы, необ­хо­ди­мые в те­че­ние строго огра­ни­чен­но­го пе­ри­о­да вре­ме­ни. Ну, тут все просто - вытащила все гарантийные талоны из шкатулки, где они лежат, просмотрела даты и выкинула все, кроме двух новых.

Кстати, о гарантийных талонах к электроприборам. Вновб обратимся к первоисточнику:

"Как пра­ви­ло, лю­ди хра­нят га­ран­тий­ные до­ку­мен­ты в про­зрач­ных фай­ло­вых пап­ках или пап­ках ти­па «ак­кор­де­он». ... Боль­шин­ство лю­дей хра­нят в од­ной и той же пап­ке не толь­ко га­ран­тий­ный та­лон, но и ин­струк­цию по при­ме­не­нию. Преж­де все­го нач­нем с то­го, что вы­бро­сим все эти ин­струк­ции. Взгля­ни­те на них. Вы ко­гда-ни­будь ими поль­зо­ва­лись? Как пра­ви­ло, та­ких ин­струк­ций, ко­то­рые нам дей­стви­тель­но необ­хо­ди­мо про­честь, немно­го; это, на­при­мер, ин­струк­ции к ком­пью­те­ру или циф­ро­вой ка­ме­ре, а они на­столь­ко тол­стые, что в лю­бом слу­чае не вле­зут в пап­ку. Так что, как пра­ви­ло, лю­бые ин­струк­ции, вло­жен­ные в ва­шу га­ран­тий­ную пап­ку, мож­но вы­бро­сить, не со­зда­вая се­бе при этом ни­ка­ких слож­но­стей.

На дан­ный мо­мент все мои кли­ен­ты вы­бро­си­ли боль­шин­ство сво­их ин­струк­ций по при­ме­не­нию, вклю­чая ин­струк­ции для ком­пью­те­ров и ка­мер, и ни­кто из них не стал­ки­вал­ся из-за это­го ни с ка­ки­ми про­бле­ма­ми. Ес­ли про­бле­ма все же воз­ни­ка­ет, лю­ди, как пра­ви­ло, мо­гут раз­ре­шить ее са­мо­сто­я­тель­но, немно­го по­во­зив­шись со сво­им устрой­ством, а ре­ше­ние для все­го, с чем они не мо­гут разо­брать­ся са­ми, лег­ко най­ти в Ин­тер­не­те или в ме­сте при­об­ре­те­ния то­ва­ра. Так что, уве­ряю вас, все это мож­но вы­бро­сить без ма­лей­ших по­след­ствий."

Видимо, так оно и есть. Ну, я-то, конечно, сохраняю инструкции ко всем приборам - чтобы легко было найти, в коробке из-под данного прибора, коробку же надо сохранять на весь срок действия гарантии... Эти коробки стоят в кладовке, на верхних полках, чтобы не мешали. Честно говоря, страшно становится, как подумаю, что еще предстоит разбор кладовки... Поэтому, когда мне вдруг оказывается нужна инструкция, например, к принтеру - действительно, быстрей найти ее в интернете, чем в кладовке.

Самая проблемная категория - это то, что Мари Кондо скромно называет "документы, требующие внимания". У меня весь держатель для бумаг на столе забит всеми этими "документами, требующими внимания"! И еще они имеют тенденцию расползаться по всему дому... Я, конечно, регулярно просматриваю эти бумаги, как-то реагирую, когда необходимо, сами бумаги потом выбрасываю или отправляю в соотвествующую папочку... но пока я это делаю, уже успевают прийти новые бумаги!

А вообще, напоминаю о необходимости придерживаться выбранной методики. Отступления от нее обычно ни к чему хорошему не приводят, как и пренебрежение уже имеющимся опытом. Еще в самом начале моей борьбы с хаосом я выяснила, что тут существуют два основных метода: уничтожить хаос либо систематической и постепенной борьбой, либо одним решительным ударом. И обнаружила экспериментально, что постепенный метод не работает, у меня, во всяком случае. Именно метод японской авторши и оказался более действенным, что предполагает наведение порядка в целой категории вещей за один раз. Но когда я дошла до категории "документы" - я почему-то снова наступила на те же самые грабли! Я разбирала какое-то количество бумаг каждый день и верила, что придет тот светлый день, когда от всей это кучи ничего не останется...

И так бы могло продолжаться еще долго - но вмешалась судьба. Судьба просто сбросила со стола мой держатель для бумаг, так, что они разлетелись по всей комнате. Вот она наблюдает сверху, как я их собираю:



Видимо, это был знак - что пора перестать заниматься ерундой и разобрать, наконец, всю эту кучу!

Вот, сложила все вместе:



А вот так выглядит мой письменный стол без бумажного хлама:



Ах, недостижимая мечта..!

Вот что занимало место на моем столе:

1. Программа давно прошедшей экскурсии; реклама от издательства специальной литературы - в корзину!
2. Реклама онлайн-магазина с товарами для животных и обещанием 3%-ной скидки - посмотрела, внесла в закладки. Пригодится еще. Бумажная реклама - в корзину!
3. CD-диск (да, он почему-то тоже был в бумагах), без опознавательных знаков. Засунула в дисковод, смотрю, что там.

Папка с моим именем, внутри - какие-то нечитаемые вордовские файлы и картинки, которые не открываются. Что там было - не помню...

Папка с музыкой.
Ооо, какое наслаждение..!



Мои пражские фотографии - а я думала, что безнадежно их потеряла!

Сканы каких-то давно устаревших документов и непонятно зачем сохраненные картинки...

4. Два пакетика с семенами - редиски и каких-то цветов, которые любят пчелы:



Такие пакетики рассылает учителям биологии в качестве презента издательство Клетт, специализирующееся на литературе для школ. Мне это для работы не надо, я этим не занимаюсь, да и в декабре как-то не актуально, но пусть будут - весной посею на балконе, не пропадать же...

И т.д. - не буду утомлять вас перечислением всего, что оказалось в куче бумаг. Возится с ними пришлось долго, и радости это действительно не приносит... А ведь есть же профессии, где основное занятие - возиться с бумагами, как только люди это выдерживают...

Но как бы там ни было - я это осилила!

- одежда          V
- книги             V
- документы   V
- "разное"
- вещи, имеющие сентиментальное значение

После Рождества приступлю к "разному".