Самодисциплина
Под катом А4 текст с картинками о моей практике и инструментах самодисциплины.
Предыстория
В конце 2008 года я только-только перешел на полностью предпринимательскую основу заработков. Одной из проблем для меня стала слабая дисциплина, отсутствие системности и едино-направленности в моей деятельности.
2009 год для себя я пометил «годом дисциплины» и хочу поделиться с Вами моими наработками в области ее построения. Должен отметить, что я не читал спец.литературы на этот счет и не проходил тренингов, поэтому мои мысли легко могут противоречить постулатам каких-нибудь гуру, но для себя я опытным путем вышел на используемую формулу и она для меня работает.
Прежде всего, дисциплина для меня делится на 3 составляющие: 1. Планирование 2. Контроль 3. Тайм-менеджмент
Планирование
Планирование начинается с постановки целей, и горизонт целеполагания у меня узок, а именно 1 год. После постановки целей на 1 год, логичным было бы расписать задачи поквартально, но у меня задачи расписаны только на 1 месяц. Затем расписываются задачи на 1 неделю, а затем - на следующий день.
При этом, чем выше уровень планирования, тем меньшее количество задач, тем больше удельный вес задач, ведущих к выполнению годовых целей. Бывают дни, когда ни одна из поставленных локальных задач не приближает Вас к недельным/месячным целям.
Все записи и задачи пишем вручную, выполненные или неактуальные задачи вычеркиваем.
Для записи целей на 1 год я использую отдельный лист (половинка А4). Цели записываются вручную.
Задачи на месяц (а также понедельные) записываются следующим образом: Складывается пополам лист А4 (в виде книжечки)… можно выдрать лист из школьной тетради. На верхней поверхности записываются задачи на 1 месяц. А на остальных - понедельные.
При этом, задачи на следующую неделю Вы записываете только перед ее стартом. (то есть недельные задачи не сразу записываете на весь месяц, а 4 раза).
Для дневных задач используется отдельный лист А4 (альбомный), который делится на 3 равных поперечных столбца и рвется, либо складывается в гармошку. Таким образом, у Вас получилось 6 плоскостей в гармошке (предпочтительно) , либо 3 отдельных бумажки.
В течение дня, гармошка или листочек с задачами все время должны быть близко к глазам. Например: на столе у монитора, в ежедневнике/плановичке, записной книжке и т.д.
Каждый вечер, вы записываете свои задачи на свободную плоскость гармошки. При планировании задач на день Вы просматриваете задачи на текущую неделю и текущий месяц.
Контроль
В этой системе мне нравится то, что «сверка» с основными целями производится автоматически ежедневно и еженедельно. Планируя день Вы смотрите на неделю и на месяц, а планируя неделю - на месяц и на год. Сам подход "гармошки" или "книжки" автоматически натыкает Вас при написании задач следющего дня/недели на ключевые цели.
Таким образом, немножко играясь с форматом гармошек/книжечек Вы можете выполнять условие ежедневного/ почти ежедневного перечитывания целей.
Также мне нравится то, что эти записи (недельные гармошки и месячные книжки) очень удобно хранить. Просматривая записи можно понимать, насколько эффективно ты умеешь ставить себе задачи и достигать их выполнения.
Тайм-менеджмент
Я пока сам неэффективен. Дам советы позже (когда научусь). Единственное, что Важно понимать при управлении временем, это:
* главным вещам должно уделяться основное внимание
* планировать время выполнения задачи надо исходя из необходимых ресурсов. То есть писать коммерческое предложение можно и дома/ночью, а переговоры можно провести только в рабочее время и в офисе.
Иллюстрации ниже:
1. Месяц-неделя
2. День
Предыстория
В конце 2008 года я только-только перешел на полностью предпринимательскую основу заработков. Одной из проблем для меня стала слабая дисциплина, отсутствие системности и едино-направленности в моей деятельности.
2009 год для себя я пометил «годом дисциплины» и хочу поделиться с Вами моими наработками в области ее построения. Должен отметить, что я не читал спец.литературы на этот счет и не проходил тренингов, поэтому мои мысли легко могут противоречить постулатам каких-нибудь гуру, но для себя я опытным путем вышел на используемую формулу и она для меня работает.
Прежде всего, дисциплина для меня делится на 3 составляющие: 1. Планирование 2. Контроль 3. Тайм-менеджмент
Планирование
Планирование начинается с постановки целей, и горизонт целеполагания у меня узок, а именно 1 год. После постановки целей на 1 год, логичным было бы расписать задачи поквартально, но у меня задачи расписаны только на 1 месяц. Затем расписываются задачи на 1 неделю, а затем - на следующий день.
При этом, чем выше уровень планирования, тем меньшее количество задач, тем больше удельный вес задач, ведущих к выполнению годовых целей. Бывают дни, когда ни одна из поставленных локальных задач не приближает Вас к недельным/месячным целям.
Все записи и задачи пишем вручную, выполненные или неактуальные задачи вычеркиваем.
Для записи целей на 1 год я использую отдельный лист (половинка А4). Цели записываются вручную.
Задачи на месяц (а также понедельные) записываются следующим образом: Складывается пополам лист А4 (в виде книжечки)… можно выдрать лист из школьной тетради. На верхней поверхности записываются задачи на 1 месяц. А на остальных - понедельные.
При этом, задачи на следующую неделю Вы записываете только перед ее стартом. (то есть недельные задачи не сразу записываете на весь месяц, а 4 раза).
Для дневных задач используется отдельный лист А4 (альбомный), который делится на 3 равных поперечных столбца и рвется, либо складывается в гармошку. Таким образом, у Вас получилось 6 плоскостей в гармошке (предпочтительно) , либо 3 отдельных бумажки.
В течение дня, гармошка или листочек с задачами все время должны быть близко к глазам. Например: на столе у монитора, в ежедневнике/плановичке, записной книжке и т.д.
Каждый вечер, вы записываете свои задачи на свободную плоскость гармошки. При планировании задач на день Вы просматриваете задачи на текущую неделю и текущий месяц.
Контроль
В этой системе мне нравится то, что «сверка» с основными целями производится автоматически ежедневно и еженедельно. Планируя день Вы смотрите на неделю и на месяц, а планируя неделю - на месяц и на год. Сам подход "гармошки" или "книжки" автоматически натыкает Вас при написании задач следющего дня/недели на ключевые цели.
Таким образом, немножко играясь с форматом гармошек/книжечек Вы можете выполнять условие ежедневного/ почти ежедневного перечитывания целей.
Также мне нравится то, что эти записи (недельные гармошки и месячные книжки) очень удобно хранить. Просматривая записи можно понимать, насколько эффективно ты умеешь ставить себе задачи и достигать их выполнения.
Тайм-менеджмент
Я пока сам неэффективен. Дам советы позже (когда научусь). Единственное, что Важно понимать при управлении временем, это:
* главным вещам должно уделяться основное внимание
* планировать время выполнения задачи надо исходя из необходимых ресурсов. То есть писать коммерческое предложение можно и дома/ночью, а переговоры можно провести только в рабочее время и в офисе.
Иллюстрации ниже:
1. Месяц-неделя
2. День