Ремонт и PMI PMBOK 4. Занимательная бухгалтерия.
"Профессор в драке не участвует"
Ключевая связка в старой логической шараде.*
Как и положено среднестатистическому человеку - Вы нихрена не разбираетесь в строительных технологиях, но при этом арифметика в школе у Вас была. Ну предположим, что решать линейные, а уж тем более квадратные уравнения Вы так и не научились, НО! считать деньги в кошельке Вы все равно умеете, знаете что квартплату надо оплатить до 10-ого числа, а телефон через 20 дней после выставления счёта. Этих знаний плюс немного усидчивости с лихвой хватит для того что я сейчас расскажу. А расскажу я как раз то самое главное, что всех беспокоит во время ремонта - про соотношение полноты кошелька и состояния дел.
В чём хитрость? Именно в том, что не нужно знать строительных тонкостей - нужно только уметь складывать и вычитать деньги. При правильном подходе Вы получите достаточно точную оценку состояния своих финансово-ремонтных дел.
И так у Вас есть План.. Это обязательное требование. Без него дальнейший разговор бессмыслен. Вся предварительная смета работ и ведомость материалов разложены по этому плану с точностью до пакетов работ. Что это означает? А? А означает это то, что у Вас есть календарный план, который а) показывает когда (в какие даты/моменты) надо платить деньги, б) в сумме показывает сметную стоимость ремонта, в) показывает срок всего ремонта.
Что из этого можно сделать? А вот что:
Метод освоенного объема
Хочу сразу сказать, что это настолько просто, что я до этого додумался самостоятельно.
И так ремонт начался. Вы не разбираетесь в происходящем и соответственно не можете понять - выдерживаются-ли сроки и сметы, нет-ли перерасхода. Так вот - всю ремонтную кухню можно достаточно точно проанализировать в деньгах. Нужно взять лист в клеточку и три разноцветных фломастера (кто умеет пользоваться экселем - пусть пользуется экселем, ошибок будет меньше) и построить следующий график (или таблицу) кому что удобнее: по оси х время, по оси у деньги.
Берем первый фломастер и нарастающим итогом пишем затраты по датам пакетов в Плане. Т.е.:
1) 1.10.08 - стяжка 1000 руб. Суммарный расход 1000 руб.
2) 15.10.08 - проводка 2000 руб. Суммарный расход 3000 руб.
3) 29.10.08 - разводка сантехники 2000 руб.Суммарный расход 5000 руб.
4) 12.11.08 - грунтовка стен 1500 руб. Суммарный расход 6500 руб.
5) 26.11.08 - укладка плитки 3000 руб. Суммарный расход 9500 руб.
6) и т.д.
Если все правильно составили, что Суммарный расход в последнем пункте совпадет с плановой стоимостью ремонта, а дата последнего платежа с датой окончания ремонта - это очевидно. Назовем это плановым объемом или плановой стоимостью запланированных работ (сокращенно ПО).
Берем второй фломастер и аналогично нарастающим итогом пишем затраты по фактическим работам, но по плановой цене. Т.е. допустим бригада выполнила работы 2) и 3) к 15.10, а работы 4) и 5) к 26.11 (соответственно и Вы расплатились с ними в эти сроки). Получим второй график на том же листе, что и первый график (таблицу)
1) 1.10.08 - стяжка 1000 руб. Суммарный расход 1000 руб.
2) 15.10.08 - проводка 2000 руб. Разводка сантехники 2000 руб.Суммарный расход 5000 руб.
3) 29.10.08 - НИЧЕГО!.Суммарный расход 5000 руб.
4) 12.11.08 - НИЧЕГО!.Суммарный расход 5000 руб.
5) 26.11.08 - грунтовка стен 1500 руб. Укладка плитки 3000 руб. Суммарный расход 9500 руб.
6) и т.д.
Т.е. деньги те же, но календарь выплат другой. Таким образом второй график будет отличаться от первого. Это называется освоенный объем или плановая стоимость освоенного объема (сокращенно ОО).
Берем третий фломастер и точно так же нарастающим итогом фактически уплаченные деньги. Помните мы не платим за невыполненные работы, а платим только за фактически сделанное. Т.е. допустим на стяжку ушло больше раствора на 500 руб, а проводов при разводке электрики наоборот на 300 руб меньше. При этом Вы авансировали покупку грунтовки на 500 руб в положенный срок получим:
1) 1.10.08 - стяжка 1500 руб. Суммарный расход 1500 руб.
2) 15.10.08 - проводка 1700 руб. Разводка сантехники 2000 руб.Суммарный расход 5200 руб.
3) 29.10.08 - НИЧЕГО!.Суммарный расход 5200 руб.
4) 12.11.08 - Аванс за грунтовку 500 руб. Суммарный расход 5700 руб.
5) 26.11.08 - грунтовка стен 1000 руб. Укладка плитки 3000 руб. Суммарный расход 9700 руб.
6) и т.д.
Т.е и календарь другой и итоговая сумма другая. Это называется фактическая стоимость выполненных работ (сокращенно ФС).
Таким образом в каждый момент времени ремонта у Вас есть три денежных эквивалента ремонта - ПО, ОО и ФС.
Из этих трех цифр можно получить показатели отклонения в деньгах!:
отклонение по стоимости = ОО - ФС
отклонение по срокам = ОО - ПО
Теперь если:
1) Отклонение по срокам > 0 и отклонение по стоимости > 0 - несбыточная мечта - Вы раньше закончите и меньше заплатите. Такого как правило не бывает.
2) Отклонение по срокам < 0 и отклонение по стоимости > 0 - со сроками невписуха, но и денег потрачено меньше.
3) Отклонение по срокам > 0 и отклонение по стоимости < 0 - невписуха по деньгам, но и дата переезда маячит на горизонте существенно ближе.
4) Отклонение по срокам < 0 и отклонение по стоимости < 0 - с Вашим ремонтом какая-то хуйня.
*В милиции раздается звонок:
- Приезжайте срочно на ул. Горького 3 кв.11! В квартире профессора драка! Сын отца профессора бъет отца сына профессора! Профессор в драке не участвует!
В милиции задумались и решили, что это розыгрыш и не поехали на вызов. Правы-ли милиционеры?
Предыдущее тут.