Октябрь. Третья и четвертая неделя.
В этот раз объединила две недели в один пост.
Проект «Полный Порядок»
Октябрь. Третья неделя.
Третья неделя.
Пакуем чемоданы.
На этой неделе мы можем:
Научиться путешествовать, как настоящий коммивояжер.
Необходимое время: от 60 до 120 минут.
Отдыхающие обычно берут с собой гигантские чемоданы, в которые засовывают все что угодно, кроме разве что кухонных раковин. Опытный командированный никогда так не поступит. Чем больше бизнесмен путешествует, тем отчетливее осознает, как мало ему нужно в командировке, и тем более творческим становится его подход к выбору вещей в дорогу. Если вы в этом деле новичок, то предстоящая неделя - для вас. Если ездите в командировки много лет, просто просмотрите этот текст, чтобы узнать, сколько ваших секретов Реджина выдаст остальным читателям.
Преображение делового гардероба
Сборы в отпуск мы уже обсудили. На отдыхе удивлять своим гардеробом некого - ни служащим отеля, ни членам вашей семьи он не интересен, а осмотр достопримечательностей не стоит превращать в показ мод. В командировке можно обойтись лишь двумя костюмами: один вы наденете в самолет, другой положите в чемодан.
А преображать ваши костюмы (и мужские и женские) будут аксессуары. Мужчинам достаточно менять рубашки и галстуки - и все будут довольны. У дам выбор шире - блузки, чередование пиджака со свитером, украшения, шарфики, вторая пара туфель. Обычно деловые командировки непродолжительны, и вечерние приемы в них не предусмотрены. Но если в вашем случае такое мероприятие запланировано, нужно к нему как следует подготовится.
Список вещей.
Собирая в дорогу косметику, не забудьте о ограничениях на пронос в салон самолета жидкостей. Перед выходом из дома, стоит заглянуть на сайт авиакомпании и выяснить, не появилось ли в расписании полетов изменений, касающихся вашего рейса.
Основные аксессуары
Несколько запасных пар линз и жидкость для них. Очки(если вы носите контактные линзы, это запасной вариант; если нет - возьмите на всякий случай еще одну пару)
Очки для чтения (если необходимо)
Солнечные очки
Дезодорант
Одноразовые бритвенные станки
Пилка для ногтей
Зубная щетка, зубная нить, зубная паста.
Бумажные платочки
Макияж и средства ухода за волосами
Шампунь и кондиционер.(Купите себе дорожный набор миниатюрных бутылочек и просто перелейте из вашего обычного флакона).
Расчёска
Щипчики
Средства которые вы обычно используете для делового макияжа.
Аптечка
Бактерицидный пластырь
Мозольный пластырь
Ножницы (если летите самолетом, не забудьте сдать в багаж)
Средства от головной боли
Беруши и снотворное (если у вас возникают проблемы со сном)
Средсва от отравлений
Одежда
Рубашки и блузки
Джинсы
Костюм
Пижама
Документы
Личные данные для экстренных случаев (предпочтительно - заламинированные)
Страховые документы
Расписание мероприятий, информация об отеле, контакты
Паспорт и его копия (если необходимо)
Билеты
Если у вас нет паспорта или водительских прав - документ, их заменяющий.
Деньги
Кредитная или дебетовая карта
Разное
Фотокамера, батарейки и зарядное устройство
Мобильный телефон и зарядное устройство
Адаптер для электрических розеток (если это необходимо)
Ноутбук
Компактный зонт и плащ (или полиэтиленовый дождевик)
Скачайте на телефон книгу которую давно хотели прочесть
Блокнот для заметок и ручка
Дорожный набор для шитья
Влажные салфетки
Пару пакетов с замком «зиплок»
Четвертая неделя.
Составляем отчет о расходах
На этой неделе мы можем:
Создать систему для составления отчетов о расходах
Необходимое время: 60 минут.
Отчеты о расходах отнимают немало времени. Многие считают, что это время лучше уделить проектам или ежедневным делам.
На этой неделе Реджина даст несколько советов, которые облегчат нам процесс составления отчетов. В конце концов, возмещение расходов нужно нам, а не кому-то еще.
Соберите чеки!
Возьмите большой конверт и напишите на нем место и время командировки. Во время поездки ежедневно доставайте из сумки или портфеля чеки и кладите их в этот конверт.
Каждый раз совершая покупки, отмечайте ее цель прямо на чеке и обводите дату и итоговую сумму. Это тоже облегчит нам составление отчета, особенно если чеки на иностранных языках и в иностранной валюте.
Предоставьте отчет в распоряжение своей компании как можно скорее. В идеале - на следующий день после возвращения после командировки. Чем раньше вы это сделаете, тем быстрее получите компенсацию.
Помимо расходов в командировках бывают ежедневные расходы и представительские расходы. Вне зависимости от того, возмещаются они или списываются, хранить связанные с вами документы необходимо в одном и притом безопасном месте. Возможный вариант - в папке, которая будет лежать в верхнем ящике вашего стола. Из обычной папки чеки легко могут выскользнуть, поэтому лучше взять расширяющуюся папку с закрывающимися или гофрированными боковыми сторонами.
Наконец если вы хотите получить компенсацию, но не можете заставить себя заполнить необходимые формы, обратитесь к кому-нибудь, кто сможет сделать это за вас. Не стесняйтесь доверить работу тому, кто обладает необходимыми знаниями и чувством ответственности.