Март. Первая неделя.
Проект «Полный Порядок»
Март. Первая неделя.
Остановите бумажный поток.
Советую вам не тратить время зря, ибо оно стремительно, как река. Юн-Мин. Пять домов дзен.
Рабочее место во многом напоминает человеческое тело. Это то, что все видят. Но если есть наружная сторона, значит есть и внутренняя. Внутренняя сторона кабинета, по мнению Реджины, мир папок, шкафов и ящиков стола, наш метод работы с документами. На прошлой неделе мы занимались организацией стола и отложили некоторые бумаги. Теперь мы найдем для них дом.
Бумага порабощает нас по трем главным причинам.
Самая распространенная из них - наша не способность сразу принять решение. Мы боимся сделать ошибку и поэтому храним все, что только можно. Но «хранить» это тоже решение. Благодаря ему мы теряем ценное пространство, чувствуем себя не уютно в собственном кабинете. Хаос мешает нам думать. Но можно работать и по другому.
Вторая причина накопления бумаги - отсутствие личной системы ее обработки. Нам нужна система хранения входящих документов до того момента когда они понадобятся. Создать эту систему быстро не удастся, но за то ее преимущества очевидны.
Вы экономите время, появляется больше пространства, поверхность стола можно использовать в соответствии с ее предназначением - для работы. Возрастет производительность труда. Когда лишняя бумага исчезнет, мы обнаружим, что мысли наши стали стройнее. Беспорядок создает некое подобие шума, и, когда он стихает, есть возможность направить на решение стоящих перед нами задач.
Наконец, третья причина появления бумажного водопада, может заключаться в том, что вы слишком устаете и разобраться с ним нет сил. Если вы недосыпаете, не успеваете сделать утреннюю зарядку и неправильно питаетесь, ваш мозг не недополучит энергию и ясность мысли теряется. Адекватный отдых и здоровый рацион - ключевые факторы, определяющие способность быстро принимать решения. В этом месяце мы делаем шаг на новую территорию - обретаем контроль над внутренней стороной рабочего пространства.
Искусство принятия решений.
Да, принятие решений - это своего рода искусство, важнейший навык, эдакий пропуск в мир свободы и высокой производительности труда.
Домашняя и рабочая привычка марта: Скажите «НЕТ»
Ежедневно хотя бы раз говорите «нет». Делайте это по разному. Пришло электроном письмо, тема которого вас не интересует? Скажите ему нет и нажмите клавишу delet. Получили спам? В корзину его, не открывая и не читая его.Скажите нет тем, кто тратит ваше время попусту. Жизнь предоставит нам немало возможностей сказать нет - от звонков, на которые лучше не отвечать, до приглашений выпить пива или посидеть в баре после работы, которые лучше не принимать. И не забываем тренироваться дома.
Март. Первая неделя.
Бумажная могила
На этой неделе мы можем:
Навести порядок в материалах для чтения и архивах.
Необходимое время: по меньшей мере 120 минут (в зависимости от ситуации может понадобиться дополнительное время).
На этой неделе мы запрыгиваем на подножку поезда под названием "Прими решение". Поначалу, отъезжая от станции, вы будете двигаться медленно, но, стоит набрать скорость, - и вас уже ничто не остановит. К концу этой недели в нашей картотеке освободиться место. А аккуратная картотека - один из главных факторов успеха.
Избавляемся от журналов и газет.
Давайте попробуем воспринимать рабочее место как живой организм. Как вы думаете, может ли он максимально раскрыть свой потенциал, если каждый его уголок, стонут под весом не нужной бумаги, журналов, газет, устройств и так далее?
Организуйте свое чтение. Хотя почти все сейчас уже ушли от печатных изданий заменив их на интернет аналоги, в кабинетах можно найти журналы, газеты и т.п. Будьте честными с собой: вы действительно все это читаете?
Лучшее - враг хорошего.
Если мы часами можем говорить, что нужно нам сделать, но, если сразу не выделим текущим проектам место, в котором они могли бы развиваться, будет очень сложно довести работу до конца.
Если вы видите статью, которая нужна вам как воздух, просто воспользуйтесь копиром.
Подписываться на издания можно и в Интернете. Создайте закладку «Чтение» в браузере, а в ней - подпапки по категориям изданий, на которые вы хотели бы подписаться.
Старые документы - в архив!
Наверняка если заглянуть в документы в ваших ящиках, то большая их часть относится к завершенным проектам и вы их давным - давно не вынимали. в таком случае у нас не картотека, а кладбище. Очень важно извлечь отработанные материалы из ящиков и отправить их в архив. Если работаете в крупной компании, она оправит ваши материалы в отдельное хранилище. Совсем не знаете, что делать с этими бумагами? Обратись к начальству - вряд ли вы единственный сотрудник которому нужно место для хранения архива.
Вот теперь настало время выполнить задание недели. Постарайтесь выделить время на то, чтобы перебрать файлы в картотеке, ящиках стола и настольном держателе для файлов. Об организации (или реорганизации) системы, которой мы пользуемся сейчас, пока не думаем - займемся этим на следующей неделе. К этому моменту мы должны быть уверены, что ото всех лишних материалов мы избавились.
Работайте с каждым файлом и документом по отдельности. Если видите, что файл больше не нужен, удаляйте его. Если папки потрепаны, порваны, грязны, выбрасывайте их и заменяйте новыми. Уважайте свои проекты и документы.
Иногда файлы содержат материалы, которые могут понадобиться в будущем. А могут и не понадобиться… Проверочный вопрос звучит так: «А что из всех этих документов мне на самом деле может пригодиться?» Помните, что материалы пошлют в архив, а не в Сибирь.
Проверьте, не требуется ли сделать электронную копию своих материалов и послать ее в архив компании?
И обязательно составьте список материалов, которые отправляете в архив. Подстрахуйтесь. Если на этой неделе мы разберемся с подпиской и отправим в архив старые документы, мы совершим огромный шаг на пути к порядку в офисе. Выполнение такого задания и блиц-уборка, которую мы провели в феврале, приведут к тому, что прибывание на рабочем месте будут вызывать у нам приятные чувства.
Март. Первая неделя.
Остановите бумажный поток.
Советую вам не тратить время зря, ибо оно стремительно, как река. Юн-Мин. Пять домов дзен.
Рабочее место во многом напоминает человеческое тело. Это то, что все видят. Но если есть наружная сторона, значит есть и внутренняя. Внутренняя сторона кабинета, по мнению Реджины, мир папок, шкафов и ящиков стола, наш метод работы с документами. На прошлой неделе мы занимались организацией стола и отложили некоторые бумаги. Теперь мы найдем для них дом.
Бумага порабощает нас по трем главным причинам.
Самая распространенная из них - наша не способность сразу принять решение. Мы боимся сделать ошибку и поэтому храним все, что только можно. Но «хранить» это тоже решение. Благодаря ему мы теряем ценное пространство, чувствуем себя не уютно в собственном кабинете. Хаос мешает нам думать. Но можно работать и по другому.
Вторая причина накопления бумаги - отсутствие личной системы ее обработки. Нам нужна система хранения входящих документов до того момента когда они понадобятся. Создать эту систему быстро не удастся, но за то ее преимущества очевидны.
Вы экономите время, появляется больше пространства, поверхность стола можно использовать в соответствии с ее предназначением - для работы. Возрастет производительность труда. Когда лишняя бумага исчезнет, мы обнаружим, что мысли наши стали стройнее. Беспорядок создает некое подобие шума, и, когда он стихает, есть возможность направить на решение стоящих перед нами задач.
Наконец, третья причина появления бумажного водопада, может заключаться в том, что вы слишком устаете и разобраться с ним нет сил. Если вы недосыпаете, не успеваете сделать утреннюю зарядку и неправильно питаетесь, ваш мозг не недополучит энергию и ясность мысли теряется. Адекватный отдых и здоровый рацион - ключевые факторы, определяющие способность быстро принимать решения. В этом месяце мы делаем шаг на новую территорию - обретаем контроль над внутренней стороной рабочего пространства.
Искусство принятия решений.
Да, принятие решений - это своего рода искусство, важнейший навык, эдакий пропуск в мир свободы и высокой производительности труда.
Домашняя и рабочая привычка марта: Скажите «НЕТ»
Ежедневно хотя бы раз говорите «нет». Делайте это по разному. Пришло электроном письмо, тема которого вас не интересует? Скажите ему нет и нажмите клавишу delet. Получили спам? В корзину его, не открывая и не читая его.Скажите нет тем, кто тратит ваше время попусту. Жизнь предоставит нам немало возможностей сказать нет - от звонков, на которые лучше не отвечать, до приглашений выпить пива или посидеть в баре после работы, которые лучше не принимать. И не забываем тренироваться дома.
Март. Первая неделя.
Бумажная могила
На этой неделе мы можем:
Навести порядок в материалах для чтения и архивах.
Необходимое время: по меньшей мере 120 минут (в зависимости от ситуации может понадобиться дополнительное время).
На этой неделе мы запрыгиваем на подножку поезда под названием "Прими решение". Поначалу, отъезжая от станции, вы будете двигаться медленно, но, стоит набрать скорость, - и вас уже ничто не остановит. К концу этой недели в нашей картотеке освободиться место. А аккуратная картотека - один из главных факторов успеха.
Избавляемся от журналов и газет.
Давайте попробуем воспринимать рабочее место как живой организм. Как вы думаете, может ли он максимально раскрыть свой потенциал, если каждый его уголок, стонут под весом не нужной бумаги, журналов, газет, устройств и так далее?
Организуйте свое чтение. Хотя почти все сейчас уже ушли от печатных изданий заменив их на интернет аналоги, в кабинетах можно найти журналы, газеты и т.п. Будьте честными с собой: вы действительно все это читаете?
Лучшее - враг хорошего.
Если мы часами можем говорить, что нужно нам сделать, но, если сразу не выделим текущим проектам место, в котором они могли бы развиваться, будет очень сложно довести работу до конца.
Если вы видите статью, которая нужна вам как воздух, просто воспользуйтесь копиром.
Подписываться на издания можно и в Интернете. Создайте закладку «Чтение» в браузере, а в ней - подпапки по категориям изданий, на которые вы хотели бы подписаться.
Старые документы - в архив!
Наверняка если заглянуть в документы в ваших ящиках, то большая их часть относится к завершенным проектам и вы их давным - давно не вынимали. в таком случае у нас не картотека, а кладбище. Очень важно извлечь отработанные материалы из ящиков и отправить их в архив. Если работаете в крупной компании, она оправит ваши материалы в отдельное хранилище. Совсем не знаете, что делать с этими бумагами? Обратись к начальству - вряд ли вы единственный сотрудник которому нужно место для хранения архива.
Вот теперь настало время выполнить задание недели. Постарайтесь выделить время на то, чтобы перебрать файлы в картотеке, ящиках стола и настольном держателе для файлов. Об организации (или реорганизации) системы, которой мы пользуемся сейчас, пока не думаем - займемся этим на следующей неделе. К этому моменту мы должны быть уверены, что ото всех лишних материалов мы избавились.
Работайте с каждым файлом и документом по отдельности. Если видите, что файл больше не нужен, удаляйте его. Если папки потрепаны, порваны, грязны, выбрасывайте их и заменяйте новыми. Уважайте свои проекты и документы.
Иногда файлы содержат материалы, которые могут понадобиться в будущем. А могут и не понадобиться… Проверочный вопрос звучит так: «А что из всех этих документов мне на самом деле может пригодиться?» Помните, что материалы пошлют в архив, а не в Сибирь.
Проверьте, не требуется ли сделать электронную копию своих материалов и послать ее в архив компании?
И обязательно составьте список материалов, которые отправляете в архив. Подстрахуйтесь. Если на этой неделе мы разберемся с подпиской и отправим в архив старые документы, мы совершим огромный шаг на пути к порядку в офисе. Выполнение такого задания и блиц-уборка, которую мы провели в феврале, приведут к тому, что прибывание на рабочем месте будут вызывать у нам приятные чувства.