Математическая игротека - подготовка. Как её упростить?

[janemouse]

Вдруг у вас есть опыт подготовки больших мероприятий (на 500 и более участников), со сложной логистикой и с волонтёрами. Что вам помогает готовить такие проекты? Что упрощает жизнь и помогает не убиться в процессе подготовки

Comments

[konj_v_paljto]

ммм, ну первое что приходит в голову - хотя бы часть сборов делегировать ведущим станций.

также как на туристятах - станции - ответственность дежурных, включая сбор необходимого.

понятно, что для каждой станции ответственного не найти, но если из 40 стацний - 20 будут "самосборные" - это же уже вдвое меньше дел "центральным" оргам

[janemouse]

у нас на игротеке таких станций от силы 3-4 штуки

[sskazochnik]

Очень заранее готовиться; структура с распределением ответственности/дел по подготовке. Ну и разные дигитальные инструменты планирования типа там трелло

[karen_gril]

Как мне нравилось детей на матигротеку водить! А сейчас то ли я не вижу, то ли их не проводят. Мы были у вас на матигротеке в Питере.

[janemouse]

про Питер не знаю, увы.
Это такая штука - про радость, но подготовка не окупается деньгами, только по любви ))

[alyonkkk]

Была на двух прошедших игротеках волонтёром-ведущим.

Подумалось: не избыточно ли делать адресную рассылку ведущим?
Может, есть возможность собрать инструкции к станциям где-то в интернете (в гугл-доках, или странички на вашем сайте с доступом только по ссылке). И после закрепления ведущих на определённых станциях делать общую рассылку со ссылками на гугл-таблицу с закреплением ведущих и на инструкции?
Как оптимизировать вещественную подготовку... нет идей. Свои коробки у каждой станции - очень удобно. Но привлекать ведущих к их комплектации - мне кажется, только усложнит процесс и добавит ещё подготовительных этапов (сначала собрать материалы где-то в одном месте - они же не хранятся в школе. То есть всё равно надо продумать, что на какие станции и ничего не забыть. Затем собрать людей и проинструктировать их, что где лежит...)

... Большое вам спасибо за игротеку и за возможность поучаствовать в ней :)

[janemouse]

Спасибо вам за помощь на игротеке.
Да, мб надо и вправду все инструкции собрать в один большой гуглодок,
и просто давать на него ссылку?
(тем более, что этот гуглодок и есть уже)