Математическая игротека - подготовка. Как её упростить?
Вдруг у вас есть опыт подготовки больших мероприятий (на 500 и более участников), со сложной логистикой и с волонтёрами. Что вам помогает готовить такие проекты? Что упрощает жизнь и помогает не убиться в процессе подготовки?
Мы вот отказались от самых трудоемких станций, типа картонного лабиринта - стало проще. Но всё равно очень много времени и сил уходит на подготовку.
Подготовка к игротеке - это всегда сложно и долго.
Если на игротеке больше 30 станций, это значит, что надо собрать больше 40 коробок. На каждую станцию 1-2 коробки материалов.
Скажем, геодоски, резиночки, заламинированные задания к ним, новый квест про геодоски, инструкция ведущим.
Или гороховый конструктор: горох, миски для гороха, зубочистки, пакеты для поделок.
Или тауматропы: деревянные шпажки, малярный скотч, распечатанные шаблоны, ножницы, клей-карандаш, инструкции.
И так - надо заранее подумать про 30 станций.
Раньше мы оптимизировали коробки по объёму, и складывали в одну коробку все задания, а в другую, скажем, горох и мозаику. Это очень усложняло и подготовку и сборы после игротеки.
Теперь каждая станция "живёт" в своей коробочке. И всё равно надо подумать - на какие станции положить карандаши или фломастеры, всё и в комплекте, или мы что-то носили на уроки и потом не всё положили на место.
А ещё в идеале на каждую станцию нужно 2-4 ведущих, на утро и на вечер, и надо им всем написать, прислать им текстовые и видео-инструкции и тд.
Накануне многие волонтёры пишут, ой, простите, мы заболели - и надо на это оперативно реагировать
Сейчас сильно упростился сбор коробок после игротеки: каждая станция упаковывается в ту коробку, в которой приехала, а сортировать потом - где какие карандаши, будем дома и не срочно.
Что ещё можно было бы оптимизировать?
Мы вот отказались от самых трудоемких станций, типа картонного лабиринта - стало проще. Но всё равно очень много времени и сил уходит на подготовку.
Подготовка к игротеке - это всегда сложно и долго.
Если на игротеке больше 30 станций, это значит, что надо собрать больше 40 коробок. На каждую станцию 1-2 коробки материалов.
Скажем, геодоски, резиночки, заламинированные задания к ним, новый квест про геодоски, инструкция ведущим.
Или гороховый конструктор: горох, миски для гороха, зубочистки, пакеты для поделок.
Или тауматропы: деревянные шпажки, малярный скотч, распечатанные шаблоны, ножницы, клей-карандаш, инструкции.
И так - надо заранее подумать про 30 станций.
Раньше мы оптимизировали коробки по объёму, и складывали в одну коробку все задания, а в другую, скажем, горох и мозаику. Это очень усложняло и подготовку и сборы после игротеки.
Теперь каждая станция "живёт" в своей коробочке. И всё равно надо подумать - на какие станции положить карандаши или фломастеры, всё и в комплекте, или мы что-то носили на уроки и потом не всё положили на место.
А ещё в идеале на каждую станцию нужно 2-4 ведущих, на утро и на вечер, и надо им всем написать, прислать им текстовые и видео-инструкции и тд.
Накануне многие волонтёры пишут, ой, простите, мы заболели - и надо на это оперативно реагировать
Сейчас сильно упростился сбор коробок после игротеки: каждая станция упаковывается в ту коробку, в которой приехала, а сортировать потом - где какие карандаши, будем дома и не срочно.
Что ещё можно было бы оптимизировать?