Советы по личной эффективности от Андрея Парабеллума.
Вчера вечером смотрел видео-запись выступления Андрея Парабеллума на «Бизнес-завтраке», где он рассказывал свои секреты личной эффективности.
Я уже писал прошлых постах про это мероприятие, но только почти не поделился тем полезным материалом, который почерпнул из выступления Андрея.
Я вырезал аудио из видео, и закачал эту аудио-запись к себе на mp3-плеер, чтобы прослушать её сегодня утром, когда буду заниматься какими-то ручными делами.
Таки вещи нужно проходить несколько раз, потому что при первом просматривании подмечаешь одно, при втором - другое.
Итак, что же полезное дал Андрей?
Массу работающих фишек, которые можно сразу внедрять в свою жизнь и заметно повывсить свою продуктивность.
Одна из фишек - блочное планирование. В чём суть?
Разбивайте день на блоке по 3 - 4 часа. Получается, у вас будет утренний, дневной и вечерний блок, возможно, ночной, если вы работает поздно вечером.
Между блоками ставьте промежутки в 1 -1,5 часа на отдых, на покушать, на общение друзьями и семьёй, на поход в магазин за «хлебом» т.д.
Дальше вам следует группировать дела по блокам. В один блок вы занимаетесь стратегическими вещами, продумываете долгосрочные планы, проводите анализ своей работе, ставите цели и прочее. Говоря кратко, делаете дела, которые работают на длинное плечо, дадут хороший результат, но не сейчас, а потом.
В какой-то блок вы решаете текущие дела, это блок называется буферным. Вся текучка, все «пожары» решаете именно в течение этого блока.
У вас должен быть блок на саморазвитие, в который вы читаете, слушаете, смотрите и работаете над собой.
Если у вас много звонков, нужно отвечать на электронную почту, то заведите блок коммуникаций, в течение которого вы будете заниматься только этим, чтобы всё остальное время не переживать и не отвлекаться от важных дел.
Да, ещё обязательно у вас должен быть блок на отдых, если вы не будете отдыхать, то быстро придёт в состоянии износа, и тогда, хотите вы этого или нет, но работать вы не сможете. Я бы посоветовал вам делать такой блок в среду, Тогда получается, что в пн. и вт. вы работаете - в ср. отдыхаете, чт. и пт. Работает - сбб. и вс. отдыхает.
Получается такой ритм отдыха и работы, который позволит сохранять высокую работоспособность.
Понятно, что в один день все блоки не вставить. Планируйте неделю, расставляйте определённые блоки в конкретные дни.
Вы можете поставить в утренний блок самообразование, потом блок текучки, потом блок стратегических действий.
В другой день утро стратегическим вещам, дневной блок на текучку, потом блок на отдых.
Всё зависит от рода деятельности, от вашего образа жизни, от вашего желания. Только вы сможете понять, как применять блочное планирование в своей жизни.
Но то, что это очень здорово работает, факт, который проверен на практике.
Внедряйте смело!
Я уже писал прошлых постах про это мероприятие, но только почти не поделился тем полезным материалом, который почерпнул из выступления Андрея.
Я вырезал аудио из видео, и закачал эту аудио-запись к себе на mp3-плеер, чтобы прослушать её сегодня утром, когда буду заниматься какими-то ручными делами.
Таки вещи нужно проходить несколько раз, потому что при первом просматривании подмечаешь одно, при втором - другое.
Итак, что же полезное дал Андрей?
Массу работающих фишек, которые можно сразу внедрять в свою жизнь и заметно повывсить свою продуктивность.
Одна из фишек - блочное планирование. В чём суть?
Разбивайте день на блоке по 3 - 4 часа. Получается, у вас будет утренний, дневной и вечерний блок, возможно, ночной, если вы работает поздно вечером.
Между блоками ставьте промежутки в 1 -1,5 часа на отдых, на покушать, на общение друзьями и семьёй, на поход в магазин за «хлебом» т.д.
Дальше вам следует группировать дела по блокам. В один блок вы занимаетесь стратегическими вещами, продумываете долгосрочные планы, проводите анализ своей работе, ставите цели и прочее. Говоря кратко, делаете дела, которые работают на длинное плечо, дадут хороший результат, но не сейчас, а потом.
В какой-то блок вы решаете текущие дела, это блок называется буферным. Вся текучка, все «пожары» решаете именно в течение этого блока.
У вас должен быть блок на саморазвитие, в который вы читаете, слушаете, смотрите и работаете над собой.
Если у вас много звонков, нужно отвечать на электронную почту, то заведите блок коммуникаций, в течение которого вы будете заниматься только этим, чтобы всё остальное время не переживать и не отвлекаться от важных дел.
Да, ещё обязательно у вас должен быть блок на отдых, если вы не будете отдыхать, то быстро придёт в состоянии износа, и тогда, хотите вы этого или нет, но работать вы не сможете. Я бы посоветовал вам делать такой блок в среду, Тогда получается, что в пн. и вт. вы работаете - в ср. отдыхаете, чт. и пт. Работает - сбб. и вс. отдыхает.
Получается такой ритм отдыха и работы, который позволит сохранять высокую работоспособность.
Понятно, что в один день все блоки не вставить. Планируйте неделю, расставляйте определённые блоки в конкретные дни.
Вы можете поставить в утренний блок самообразование, потом блок текучки, потом блок стратегических действий.
В другой день утро стратегическим вещам, дневной блок на текучку, потом блок на отдых.
Всё зависит от рода деятельности, от вашего образа жизни, от вашего желания. Только вы сможете понять, как применять блочное планирование в своей жизни.
Но то, что это очень здорово работает, факт, который проверен на практике.
Внедряйте смело!