Оптимизация ИТ-расходов в условиях кризиса Ч1
Оптимизация ИТ-расходов в условиях кризиса
Кризис - это время, когда всем нам необходимо активно действовать. ИТ-бюджеты организаций, в самом лучшем случае, будут оставлены на уровне прошлых лет, но из-за падения курса рубля сокращаются наши возможности по поддержке и развитию информационных технологий. Почти всё оборудование поступает в страну по долларовым расценкам, правда услуги зачастую сильно к курсу не привязаны, поскольку большая их часть оказывается на территории России нашими компаниями. Но важно то, что курс рубля не просто резко упал, он еще и нестабильный, а значит очень сложно строить перспективные планы. Обычно нет возможности ни в конкретных договорах, ни в перспективных планах закупок указывать стоимость в валюте. Кроме этого, в государственных учреждениях регламентные закупочные процедуры занимают несколько месяцев, а график поставок может быть расписан на весь год. Если в течение одного дня колебание курса составляет 5%, то невозможно спрогнозировать стоимость оборудования на момент поставки. Во многих случаях поставщики начинают отказываться от участия в таких закупках, а иногда и отказываться от исполнения уже подписанных контрактов. Так, например, у нас были расторгнуты 10 договоров, подписанных в начале декабря 2014 года.
Всем нам сейчас не хватает средств на информатизацию. На днях я разговаривал со своим коллегой, руководителем ит-службы крупного учреждения. Ему выделен годовой бюджет, позволяющий приобрести один хороший компьютер. Такая маленькая цифра обусловлена сложным финансовым положением в их организации, но если мы будем пытаться сэкономить деньги, сворачивая ИТ-проекты, мы можем создать еще большие трудности для своей компании. Наоборот, мы должны использовать современные информационные технологии для того чтобы повысить эффективность основного бизнеса и снизить его издержки. Необходимо не сворачивать проекты, а усиленно заниматься самыми важными, ключевыми направлениями. Теми, которые позволят повысить эффективность работы учреждения. Теми, которые вызывают наибольший интерес руководства и поддержку со стороны пользователей. Нужно подумать о том, чтобы пока отложить менее важные проекты на более удобное время.
Большинству ит-служб не хватит утвержденных бюджетов на решение всех поставленных перед ними задач, поэтому необходимо направлять основные ресурсы на системы, обеспечивающие основную деятельность организации, и отложить финансирование тех направлений, без которых возможно продолжить работу компании. Информатизация долгое время была элементом престижа и иногда в ведомстве есть “красивая” компьютерная система, которая в большей степени используется для пиара, чем для решения существенных рабочих проблем. Такая система должна быть первым кандидатом на сокращение финансирования.
Также необходимо тщательно проработать все возможности сокращения имеющихся ит-затрат. У нас всех действительно есть возможности работать более оптимально, более экономно. Необходимо искать способы как снизить расходы на поддержку сервисов, как развиваться не тратя при этом больших денег. Что можно сделать, чтобы сократить затраты?