Почему Microsoft Word делает вас неэффективным? Парадокс мощных инструментов!
Однажды я работал с организацией, которая использовала 2 разных текстовых процессора. У них был старый ЭВМ с интегрированным офисным пакетом, который использовался в течение многих лет. Он был доступен для терминалов, а также для только добавленных ПК. Как только они добавили компьютеры все больше и больше работников начали переходить на Microsoft Word.
[Spoiler (click to open)]
У Word’а была более мощная система, нежели текстовый процессор ЭВМ. На ЭВМ было доступно только базовое форматирование (полужирный, курсив, подчеркивание), монотонный шрифт и несколько других функций, такие как вкладки и способность центрировать строки текста. Казалось очевидным, что люди, которые используют Word, были гораздо продуктивнее, чем те, которые использовали ЭВМ. На практике же все оказалось не так.
Люди, которые переходили на Word, обнаружили, что теперь им требовалось гораздо больше времени на создание документов, чем на ЭВМ. Word предлагал определенные преимущества по сравнению со старыми системами. К примеру, проверка орфографии в настоящем времени. Но на создание документа требовалось больше времени.
После разговоров с несколькими людьми, я понял, что когда кто-то создает документ в ЭВМ, у них меньше возможностей для выбора, чем в Word’e. Гибкость Word’а делает его мощнее, но эта мощность требовала больших временных затрат. Пользователи Word’а должны были решить какой шаблон использовать, нужно ли изменить шрифт, должны ли они сохранить документ на сервер или на свой компьютер и какой шрифт использовать. И это все нужно сделать прежде, чем начать печатать документ. Я видел людей, которые проводили часы над выбором картинок, пробуя различные шрифты, изменяя положение текста и борясь с отступами и вкладками.
Ваша производительность с данным инструментом обратно пропорциональна количеству ненужных решений, которые вам приходится принимать. Даже если инструмент не «вынуждает» вас сделать решение, он будет замедлять вас. Это значит, что многие «мощные» инструменты сделают вас менее продуктивными, предлагая вам варианты, которые вы никогда не используете.
Чтобы быть продуктивным, вам нужно иметь простейший инструмент, который будет подходить ко всем вашим требованиями. Отбойный молоток гораздо мощнее, чем ледокол, но если вы пытаетесь разбить лёд, то самый мощный инструмент не всегда самый производительный.
Первоисточник: http://rueconomist.ru/pochemu-microsoft-word-delaet-vas-neeffektivnyim-paradoks-moshhnyih-instrumentov/