Не буду тут рассказывать про списки дел и конкретные программы для ведения проектов (
пост почти годовой давности о том, как устроен мой день, по большей части не потерял актуальности), лучше расскажу о некоторых маленьких фишках из последних внедренных, которые сильно облегчают мою жизнь и позволяют успевать больше за меньшее время. Касается всех сфер жизни, не только стоков :)
Pomodoro
Недавно начала использовать таймер Pomodoro - он «заводится» на 25 минут, в которые предполагается работать, после чего нужно 5 минут отдохнуть. Поначалу жутко раздражает - вот только сел рисовать, а уже надо отвлечься и встать. Но я решила поставить эксперимент и отвлекаться, несмотря на нежелание. И, знаете, должна сказать, что производительность выросла процентов на 25-30. И наконец пропал синдром «только встала, а уже пора снова спать».
Дела-затычки
Когда я приезжаю в Москву и знаю, что проведу несколько дней в поездках по госучереждениям и прочим инстанциям, я просматриваю свои списки дел и выделяю из них те, которые я могу делать без интернета/за короткое время/без компьютера. Пока еду в метро, могу набить рыбу поста на айпаде, а пока сижу в очереди - сделать пару звонков. Мало что раздражает меня так, как необходимость бессмысленно терять время, поэтому такие дела-затычки для меня - просто спасение. Ну и как бонус - когда делать нечего, даже самое нудное и сложное дело делается проще :)
Противные дела
Заметила за собой такую штуку - противное дело, которое ну вообще не хочется делать, вполне нормально и без особого сопротивления изнутри делается, как только в списке появляется еще более противное дело :) Еще для противных дел очень помогает таймер - ставишь на пять минут и договариваешься с собой, что вот пять минут делаю, если продолжать не хочется - не продолжаю. Обычно аппетит приходит во время еды и уже проще доделать, чем останавливаться.
Минимизация утечек
С врагами тяжело бороться, если не знаешь, кто они, поэтому я постоянно слежу за собой и анализирую, на что уходит время (таймер Timelime работает ВСЕГДА, когда работаю я). Обычно раз в неделю-две я смотрю, что сделано, сколько времени потрачено и думаю, как бы это время сократить. И всегда обнаруживаются какие-то сюрпризы. Например, до меня только на днях дошло, что готовить завтрак выгодно сразу на два-три дня - нужно было целый месяц каждый день готовить себе два блюда по очереди , чтобы дошло. Видите, я тоже совсем не идеальна в плане планирования времени :)
Дела «по желанию»
Я отказалась от жесткого планирования дел по дням недели - как показывает практика, если что-то сделать надо, это делать очень не хочется. По крайней мере так у меня. Поэтому я оставила в своем расписании только те дела, которые жестко привязаны к дням (например, зал - это строго понедельник, среда, пятница, потому что в выходные он не работает, тренировки три и два дня подряд заниматься нереально). Все остальное решаю «по ходу». Просыпаюсь, за утренним кофе думаю о том, что мне сделать хочется и как это соотносится с глобальными планами (смотрю список дел). Почти всегда находится что-то такое, из того, что сделать нужно, что делать хочется.
Кажется, это все на текущий момент :))