Ведем ежедневник
Привычка вести ежедневник помогает экономно и разумно расходовать время.
У меня ежедневника два - рабочий и домашний.
Рабочий ежедневник удобен тем, что можно записать события и планы на следующие, даже весьма отдаленные дни. Надо через две недели сдать материалы на конкурс - пишем. Услышали, что через месяц открывается выставка, которую надо посетить по работе, - вписываем. Через полтора месяца перезвонить узнать, чем там все закончилось - фиксируем на нужной дате, и когда до нее доживем - откроем, прочитаем и не забудем.
Так нет риска забыть что-то важное, которое грядет спустя время.
Утро рабочего дня начинаем с рабочего ежедневника. Первым делом, придя на работу, открываем его на нужной страничке. Смотрим записанные в прошлые дни дела. Прикидываем, что во сколько сделать. Планируем день, записываем: звонки, дела, встречи.
В течение дня несколько раз сверяемся: часто рабочие дела затягивают так, что задуманный план летит к чертям. Реальная необходимость отказаться от первоначального плана весьма редка! Чаще это просто неорганизованность. Заглянули, спохватились, скорректировали свои действия по ходу дела.
Вечером, перед уходом, заглядываем снова, отмечаем, что удалось сделать.
Планируем завтрашний день.
И - важно! - закрываем ежедневник, оставляем его на работе.
Закрыли ежедневник - выкинули рабочие дела из головы. Забвение окончательно припечатали входной дверью любимой конторы.
Домашний ежедневник нужен не только для организации домашних забот.
У меня он - стратегия жизни вне работы.
На отдельных страничках расписан план по здоровью, красоте, детям, семейным отношениям, дому, кошкам, самообразованию, отдыху. Пункты из этого плана расписаны по дням.
Пример.
Здоровье: лыжи (выходные), тренажерный зал (три раза в неделю), бассейн (три раза в неделю), бег (каждое утро), процедуры для лица (воскресенье), стоматолог (раз в год).
Самообразование и саморазвитие: английский язык (пять слов в день), лекции по генетике (через день), сочинить пирожок (по вечерам).
Дом: планирование блюд на неделю (в выходные), уборка (суббота), полить цветы (среда и суббота), стирка (воскресенье), чистка аквариума (раз в месяц), разрядить и зарядить тепличку с растениями (раз в два месяца).
Все пункты вписываем в ежедневник независимо друг от друга. Каждый день складывается из этих пунктов.
Выходит так.
Понедельник: бег, тренажерный зал, пять слов, пирожок, генетика.
Вторник: бег, бассейн, пять слов, пирожок.
Среда: бег, цветы, тренажерный зал, пять слов, пирожок.
Четверг: бег, бассейн, генетика, пирожок, пять слов.
Пятница: бег, тренажерный зал, пять слов, пирожок.
Суббота: уборка, лыжи, цветы, генетика, пять слов, пирожок.
Воскресенье: лицо, лыжи, стирка, бассейн.
С остальными пунктами стратегии поступаем аналогичным образом. Так ничего не забываем из ежемесячных, ежегодных дел. Не забудем вовремя сменить загранпаспорт, заказать билеты, заплатить за интернет, сводить ребенка к его любимому врачу и так далее.
Заодно привыкаем к ежедневным.
Можно вписывать книжки, которые необходимо почитать, мысли и проекты, над которыми следует подумать.
Если нужно вписать какое-то разовое дело, например, визит к стоматологу или поход в школу, смотрим, какой день менее нагружен, вписываем заранее.
Комфортно вписываются в схему циклы мероприятий. Решили, к примеру, позагорать в солярии в ноябре. Разузнаем схему и расписываем: понедельник - 5 минут, среда - 6 минут, пятница - 7 минут, воскресенье - 8 минут, вторник - 9 минут и так далее (схема по моему типу кожи!). Сеансы логично прицепляются к другим делам: первые три раза - после тренажерки, воскресенье - днем, перед процедурами с лицом, на следующей неделе - после бассейна и так далее.
И заодно в начало марта запишем: солярий - 10 сеансов. А поближе к марту распишем и их.
Очень удобно, если вы задумали проект, который необходимо осуществлять не каждый день, а, скажем, раз в неделю. К примеру, раскручивание блога, посвященного кулинарии. Положим один день (опять же смотрим, какой посвободнее) на это дело. Четверг, да? И по четвергам расписываем: первый четверг - написать посто про пирог, второй четверг - про блинчики, третий - про печенье, четвертый - про пирожки.
Если в середине месяца понадобилось что-то купить, на день зарплаты пишу тэг "купить" и в течение месяца вношу туда пункты. Когда деньги появляются - трачу их на действительно необходимые вещи, а не на те, что пришли в голову в день зарплаты.
Вписываю и встречи с друзьями. Записываю, что кому обещала - принести, сделать, забежать, сказать, позвонить. Для меня не ирония фраза "Ты у меня в ежедневнике уже вписан, а будешь кочевряжиться - вообще вычеркну".
Благодаря рабочему ежедневник работа в домашний план не вмешивается - мы оставляем ее в офисе. Если есть необходимость поработать в выходные - аккуратно переписываю работу в домашний ежедневник, отвожу ей определенное время, например: воскресенье, 14.00 - 15.30. Концерт.
И не позволяю потратить на работу больше отведенного на нее времени.
Если есть постоянная необходимость работать в выходные без дополнительной оплаты - значит, на вас взвалено больше дел, чем вы можете сделать, и работодатель вам недоплачивает. Повод для размышлений.
С домашним ежедневником тоже нужно вдумчиво работать: вписывать, планировать, удобно компоновать дела, находить место (точнее, время) новым.
Привыкать к ежедневнику, как и к любому другому мероприятию, стоит по чуть-чуть.
Я для начала завела маленький блокнотик на пружинках, один и для дома, и для работы. Вписывала туда дела.
Потом его стало не хватать.
Теперь у меня два толстеньких ежедневника, странички заполнены до конца.
Я так и не научилась отвечать на вопрос "Как ты столько успеваешь?"
Потому что на рассказ о ежедневниках народ, как правило, морщит нос и говорит, что это скучно.
У меня ежедневника два - рабочий и домашний.
Рабочий ежедневник удобен тем, что можно записать события и планы на следующие, даже весьма отдаленные дни. Надо через две недели сдать материалы на конкурс - пишем. Услышали, что через месяц открывается выставка, которую надо посетить по работе, - вписываем. Через полтора месяца перезвонить узнать, чем там все закончилось - фиксируем на нужной дате, и когда до нее доживем - откроем, прочитаем и не забудем.
Так нет риска забыть что-то важное, которое грядет спустя время.
Утро рабочего дня начинаем с рабочего ежедневника. Первым делом, придя на работу, открываем его на нужной страничке. Смотрим записанные в прошлые дни дела. Прикидываем, что во сколько сделать. Планируем день, записываем: звонки, дела, встречи.
В течение дня несколько раз сверяемся: часто рабочие дела затягивают так, что задуманный план летит к чертям. Реальная необходимость отказаться от первоначального плана весьма редка! Чаще это просто неорганизованность. Заглянули, спохватились, скорректировали свои действия по ходу дела.
Вечером, перед уходом, заглядываем снова, отмечаем, что удалось сделать.
Планируем завтрашний день.
И - важно! - закрываем ежедневник, оставляем его на работе.
Закрыли ежедневник - выкинули рабочие дела из головы. Забвение окончательно припечатали входной дверью любимой конторы.
Домашний ежедневник нужен не только для организации домашних забот.
У меня он - стратегия жизни вне работы.
На отдельных страничках расписан план по здоровью, красоте, детям, семейным отношениям, дому, кошкам, самообразованию, отдыху. Пункты из этого плана расписаны по дням.
Пример.
Здоровье: лыжи (выходные), тренажерный зал (три раза в неделю), бассейн (три раза в неделю), бег (каждое утро), процедуры для лица (воскресенье), стоматолог (раз в год).
Самообразование и саморазвитие: английский язык (пять слов в день), лекции по генетике (через день), сочинить пирожок (по вечерам).
Дом: планирование блюд на неделю (в выходные), уборка (суббота), полить цветы (среда и суббота), стирка (воскресенье), чистка аквариума (раз в месяц), разрядить и зарядить тепличку с растениями (раз в два месяца).
Все пункты вписываем в ежедневник независимо друг от друга. Каждый день складывается из этих пунктов.
Выходит так.
Понедельник: бег, тренажерный зал, пять слов, пирожок, генетика.
Вторник: бег, бассейн, пять слов, пирожок.
Среда: бег, цветы, тренажерный зал, пять слов, пирожок.
Четверг: бег, бассейн, генетика, пирожок, пять слов.
Пятница: бег, тренажерный зал, пять слов, пирожок.
Суббота: уборка, лыжи, цветы, генетика, пять слов, пирожок.
Воскресенье: лицо, лыжи, стирка, бассейн.
С остальными пунктами стратегии поступаем аналогичным образом. Так ничего не забываем из ежемесячных, ежегодных дел. Не забудем вовремя сменить загранпаспорт, заказать билеты, заплатить за интернет, сводить ребенка к его любимому врачу и так далее.
Заодно привыкаем к ежедневным.
Можно вписывать книжки, которые необходимо почитать, мысли и проекты, над которыми следует подумать.
Если нужно вписать какое-то разовое дело, например, визит к стоматологу или поход в школу, смотрим, какой день менее нагружен, вписываем заранее.
Комфортно вписываются в схему циклы мероприятий. Решили, к примеру, позагорать в солярии в ноябре. Разузнаем схему и расписываем: понедельник - 5 минут, среда - 6 минут, пятница - 7 минут, воскресенье - 8 минут, вторник - 9 минут и так далее (схема по моему типу кожи!). Сеансы логично прицепляются к другим делам: первые три раза - после тренажерки, воскресенье - днем, перед процедурами с лицом, на следующей неделе - после бассейна и так далее.
И заодно в начало марта запишем: солярий - 10 сеансов. А поближе к марту распишем и их.
Очень удобно, если вы задумали проект, который необходимо осуществлять не каждый день, а, скажем, раз в неделю. К примеру, раскручивание блога, посвященного кулинарии. Положим один день (опять же смотрим, какой посвободнее) на это дело. Четверг, да? И по четвергам расписываем: первый четверг - написать посто про пирог, второй четверг - про блинчики, третий - про печенье, четвертый - про пирожки.
Если в середине месяца понадобилось что-то купить, на день зарплаты пишу тэг "купить" и в течение месяца вношу туда пункты. Когда деньги появляются - трачу их на действительно необходимые вещи, а не на те, что пришли в голову в день зарплаты.
Вписываю и встречи с друзьями. Записываю, что кому обещала - принести, сделать, забежать, сказать, позвонить. Для меня не ирония фраза "Ты у меня в ежедневнике уже вписан, а будешь кочевряжиться - вообще вычеркну".
Благодаря рабочему ежедневник работа в домашний план не вмешивается - мы оставляем ее в офисе. Если есть необходимость поработать в выходные - аккуратно переписываю работу в домашний ежедневник, отвожу ей определенное время, например: воскресенье, 14.00 - 15.30. Концерт.
И не позволяю потратить на работу больше отведенного на нее времени.
Если есть постоянная необходимость работать в выходные без дополнительной оплаты - значит, на вас взвалено больше дел, чем вы можете сделать, и работодатель вам недоплачивает. Повод для размышлений.
С домашним ежедневником тоже нужно вдумчиво работать: вписывать, планировать, удобно компоновать дела, находить место (точнее, время) новым.
Привыкать к ежедневнику, как и к любому другому мероприятию, стоит по чуть-чуть.
Я для начала завела маленький блокнотик на пружинках, один и для дома, и для работы. Вписывала туда дела.
Потом его стало не хватать.
Теперь у меня два толстеньких ежедневника, странички заполнены до конца.
Я так и не научилась отвечать на вопрос "Как ты столько успеваешь?"
Потому что на рассказ о ежедневниках народ, как правило, морщит нос и говорит, что это скучно.