Вот в таких выражениях царские чиновники обращались друг к другу, невзирая на то, что сам документ - всего лишь кратчайшая записка с извещением о дате совещания.
Особо радуют "эксплоатация", "имеющее быть завтра" и "названного Общества". Аромат эпохи.
Выражение "форма одежды - сюртук" указывает на то, что министерский обиход уже упростился настолько, что кое-кто ходит на службу в пиджаке, но являться в нем в заседание совещания пока что считается неприличным.