Организация и поддержание порядка на письменном столе.(Продолжение)
Заполняя оборудованием письменный стол, спросите себя, удовлетворяет ли оно Вашим требованиям. Правильно подобранное способно повысить качество Вашей работы и сократить время ее выполнения. На практике нужно руководствоваться таким правилом: если некое устройство не помогает Вам, то пора от него избавиться.
Какая техника у Вас есть? Что неисправно? Есть ли что-то, чем Вы не пользуетесь? Может быть, в Вашем кабинете хранится чужое оборудование? Так же задайте себе вопросы из главы 1 "Основы борьбы с хламом".
Избавьтесь от всех устройств, которыми не пользуетесь, и подайте в отдел снабжения Вашего предприятия заявку на замену сломанного. Чужое оборудование верните владельцу. В кабинете не должно быть ничего лишнего.
Теперь Вы должны оценить имеющуюся у Вас офисную технику и решить, является ли она лучшей для Вашей работы. Нужно ли ее почистить? Выполняет ли она те функции, для которых предназначена? Не мешает ли?
Если необходимо, подайте запрос в техническую службу на чистку и модернизацию нужного оборудования, а то, которое ненужное, уберите. Даже если руководство не в состоянии немедленно удовлетворит Вашу просьбу, ее могут внести в план будущих покупок. Не стоит тратить тысячи долларов на самые дорогие машины - особенно если Вы не используете все их функции, - но в Вашем офисе должны находиться исправные устройства, выполняющие возложенные на них задачи. Для высокой производительности труда понадобятся подходящие инструменты.
Если решите списать электронное оборудование, отправьте его на утилизацию поставщику или сдайте в местный комиссионный магазин, или пожертвуйте местной благотворительной организации, принимающей подобные товары.
Не забудьте перед утилизаций или отправкой стереть все данные с жестких дисков. Специальные программы для этого можно найти в Интернете. Заранее сохраните на другом носителе всю нужную Вам информацию, потому что после удаления данные на винчестере восстановлению не подлежат.
Когда станете подключать устройства, которые решите оставить, проследите за тем, чтобы провода не спутывались в воронье гнездо. Прикрепите бирки к обоим концам всех шнуров питания и соединительных компьютерных кабелей. Впоследствии Вы оцените, насколько наличие бирок облегчает задачу. Используйте клейкие бирки или самодельные, из липкой ленты, на которых сделайте надписи не стираемым маркером. Объединять провода (уже с бирками) в компактные жгуты удобно следующими способами.
Бечевка. Иногда простейшие вещи дают изумительные результаты. Свяжите жгут проводов бечевкой, завяжите бантик, и дело сделано. если хотите использовать творческий подход, то жгуты для разных машин обвяжите веревкой разного цвета, а на штекерах и гнездах поставьте индификационные метки.
Застежки-липучки. Подобен предыдущему методу, но вместо бечевки используйте застежки - липучки.
Кабельные зажимы. Чтобы избавиться от висящих в воздухе проводов, пропустите их сквозь кабельные зажимы, которые заранее прикрепите к ножкам письменного стола или стене.
Нейлоновые кабельные стяжки. Хорошо изолированные электрокабели и провода можно объединить в туго стянутый жгут нейлоновыми кабельными стяжками. Обрезая остаток стяжки, будьте внимательны, чтобы не повредить оболочку кабелей.
Выдвижные кабели. Иногда стандартные компьютерные кабели можно заменить выдвижными версиями, особенно когда оба разъема одного типа, например USB и USB.
Кабельные трубки. Обычно они изготовленные из пластмассы и имеют продольную прорезь, через которую в трубку можно поместить несколько кабелей (их количество зависит от диаметра). Трубки удобно использовать в тех случаях, когда нужно провести несколько кабелей по видимому участку, например плинтусу или задней стенке письменного стола.
Хочу напомнить, что всегда следует читать инструкции к офисному оборудованию, а так же описание программного обеспечению. Деньги и время будут потрачены зря, если Вы не знаете всех возможностей машин и программ. Поскольку некоторые компьютерные программные пакеты чрезвычайно сложны и многофункциональны, не бойтесь записаться на курсы по их изучению. Несколько часов, потраченных на это, с лихвой окупятся, когда Вы станете задействовать все возможности ПО.
Эрин Доланд
Какая техника у Вас есть? Что неисправно? Есть ли что-то, чем Вы не пользуетесь? Может быть, в Вашем кабинете хранится чужое оборудование? Так же задайте себе вопросы из главы 1 "Основы борьбы с хламом".
Избавьтесь от всех устройств, которыми не пользуетесь, и подайте в отдел снабжения Вашего предприятия заявку на замену сломанного. Чужое оборудование верните владельцу. В кабинете не должно быть ничего лишнего.
Теперь Вы должны оценить имеющуюся у Вас офисную технику и решить, является ли она лучшей для Вашей работы. Нужно ли ее почистить? Выполняет ли она те функции, для которых предназначена? Не мешает ли?
Если необходимо, подайте запрос в техническую службу на чистку и модернизацию нужного оборудования, а то, которое ненужное, уберите. Даже если руководство не в состоянии немедленно удовлетворит Вашу просьбу, ее могут внести в план будущих покупок. Не стоит тратить тысячи долларов на самые дорогие машины - особенно если Вы не используете все их функции, - но в Вашем офисе должны находиться исправные устройства, выполняющие возложенные на них задачи. Для высокой производительности труда понадобятся подходящие инструменты.
Если решите списать электронное оборудование, отправьте его на утилизацию поставщику или сдайте в местный комиссионный магазин, или пожертвуйте местной благотворительной организации, принимающей подобные товары.
Не забудьте перед утилизаций или отправкой стереть все данные с жестких дисков. Специальные программы для этого можно найти в Интернете. Заранее сохраните на другом носителе всю нужную Вам информацию, потому что после удаления данные на винчестере восстановлению не подлежат.
Когда станете подключать устройства, которые решите оставить, проследите за тем, чтобы провода не спутывались в воронье гнездо. Прикрепите бирки к обоим концам всех шнуров питания и соединительных компьютерных кабелей. Впоследствии Вы оцените, насколько наличие бирок облегчает задачу. Используйте клейкие бирки или самодельные, из липкой ленты, на которых сделайте надписи не стираемым маркером. Объединять провода (уже с бирками) в компактные жгуты удобно следующими способами.
Бечевка. Иногда простейшие вещи дают изумительные результаты. Свяжите жгут проводов бечевкой, завяжите бантик, и дело сделано. если хотите использовать творческий подход, то жгуты для разных машин обвяжите веревкой разного цвета, а на штекерах и гнездах поставьте индификационные метки.
Застежки-липучки. Подобен предыдущему методу, но вместо бечевки используйте застежки - липучки.
Кабельные зажимы. Чтобы избавиться от висящих в воздухе проводов, пропустите их сквозь кабельные зажимы, которые заранее прикрепите к ножкам письменного стола или стене.
Нейлоновые кабельные стяжки. Хорошо изолированные электрокабели и провода можно объединить в туго стянутый жгут нейлоновыми кабельными стяжками. Обрезая остаток стяжки, будьте внимательны, чтобы не повредить оболочку кабелей.
Выдвижные кабели. Иногда стандартные компьютерные кабели можно заменить выдвижными версиями, особенно когда оба разъема одного типа, например USB и USB.
Кабельные трубки. Обычно они изготовленные из пластмассы и имеют продольную прорезь, через которую в трубку можно поместить несколько кабелей (их количество зависит от диаметра). Трубки удобно использовать в тех случаях, когда нужно провести несколько кабелей по видимому участку, например плинтусу или задней стенке письменного стола.
Хочу напомнить, что всегда следует читать инструкции к офисному оборудованию, а так же описание программного обеспечению. Деньги и время будут потрачены зря, если Вы не знаете всех возможностей машин и программ. Поскольку некоторые компьютерные программные пакеты чрезвычайно сложны и многофункциональны, не бойтесь записаться на курсы по их изучению. Несколько часов, потраченных на это, с лихвой окупятся, когда Вы станете задействовать все возможности ПО.
Эрин Доланд