Успешную и интересную презентацию на английском? Да запросто!
Привет, меня зовут Ольга, сегодня я дам вам пару советов о том, как провести презентацию на английском языке - Presentation Tips.
Предвижу вопрос: пригодится ли типичному менеджеру или специалисту умение проводить презентации на английском? Для ответа заглянем к ним в офис:
Понедельник, совещание, духота, а на экране - плохо отформатированный и ещё хуже переведенный Excel-файл операционного плана. Коллега, которого перестали слушать уже на пятой минуте, второй час что-то бубнит in poor English под шум проектора… Как же они дошли до жизни такой?
Ответ очевиден - рукавицы-то у Емели за поясом - как понятно и то, что имеющееся знание иностранного языка - это только одна рукавица, а второй мы сейчас займёмся, чтобы ваши слушатели не ушли со стойким чувством зря потраченного времени.
Человека запоминают по первому впечатлению и последней сказанной фразе. На тренинге по ораторскому мастерству пару лет назад один видеоролик навсегда изменил моё представление о публичных выступлениях, поэтому, прежде чем читать дальше, посмотрите «Steve Ballmer going crazy».
Желающие могут порассуждать о видео в комментариях к моему посту, например, хотя бы по стандартной формуле для начинающих студентов:
Ну как, шокировал вас один из самых успешных людей на планете? Тогда перейдем к заявленным Presentation Tips.
PREPARE. Подготовку к презентации не заменят ни экспертные знания, ни опыт публичных выступлений. Никакой игры «из-под волос», как говорят музыканты быть не должно, так как вашу импровизацию может разрушить специфика аудитории, её поведение и background, недостаточное владение лектора языком, и как следствие, утрата интереса и несостоявшийся диалог. Заранее продумайте, о чем, как, как долго и для кого вы будете говорить. Проанализируйте заинтересованность, цели и мотивацию аудитории, продумайте вашу реакцию на возможные нештатные ситуации. Напомню, что к нештатным относятся технические неполадки оборудования, отключение электроэнергии, комментарии не по теме и т.п.
Если по разным причинам на вопрос вы ответить не можете, тогда скажите:
EXPRESS CONFIDENCE. Ваши жесты, голос, интонации, положение тела и другие вербальные и невербальные сигналы выражают вашу (не)уверенность. Об этом вы, наверняка, слышали, поэтому, в комментариях к этому посту share your knowledge as it's a way to achieve immortality!
Запомните - жесты не должны противоречить словам. Например, вы говорите:
- Our Logistic Team had an insignificant loss… при этом вы руками показываете, что убыток был significant. Наблюдайте и тренируйтесь перед зеркалом, записывайте себя на камеру или диктофон.
SIGNPOST LANGUAGE. Signpost language - это такие слова и выражения, которые помогают слушателю ориентироваться в структуре презентации. Используя их с самого начала, вы покажете, что ваше выступление логически выстроено, а у слушателей с первых минут сформируются определенные ожидания от вашего выступления. Таких слов и выражений можно привести сотни, а овладение ими не составит труда. Начните так:
ENCOURAGE questions, answers, motivation, actions… Вы по себе знаете, какова сила слова, поэтому ваши слушатели не могут уйти огорченные собственной ошибкой в работе или с мыслями о том, что «we’ve had fun, но как это применить?» Скажите: «I'm proud of you for trying» или «I know you are disappointed that you didn’t win, but you’ll do better next time» или «It is okay to make a mistake, we all do. What do you think you learned from it?» Перейдите по ссылке и запомните ещё пять-десять поощряющих, мотивирующих или побуждающих к действию фраз.
N - use your brain to formulate the tip starting with N
TIME KEEPING. Старайтесь не только уложиться в отведенное время, но и иметь запас на случай внештатных ситуаций.
ANALYZE successful presentations (made at leading companies, by famous people or scandalous politicians, etc). Заимствуйте у них жесты, интонации, удачные сравнения или фразы, общий настрой и воодушевление. Лучшим примером будет упомянутое уже выступление Стива Баллмера.
TELL what you share or have in common (background, education, common scientific problem, hobby, etc). Так вы привлечёте внимание и расположите слушателей к себе, спуститесь на их уровень. Например, I started at you company/area/field/position…
INTEREST-CATCHING. Помните о том, что во вступлении и заключении привлечь внимание и стимулировать интерес можно с помощью цитат знаменитых людей, вопросов, перефразировать песню, рассказать анекдот, показать фото- и видеоматериалы, связанные с презентацией или имеющие отношение к аудитории.
OPEN your heart to new people, ideas and personalities and learn from them. Помните, что вы равны и учитесь друг у друга.
and NO LIMIT TO PERFECTION.
P.S. and if you are still here, formulate the mentioned N-tip below
Предвижу вопрос: пригодится ли типичному менеджеру или специалисту умение проводить презентации на английском? Для ответа заглянем к ним в офис:
Понедельник, совещание, духота, а на экране - плохо отформатированный и ещё хуже переведенный Excel-файл операционного плана. Коллега, которого перестали слушать уже на пятой минуте, второй час что-то бубнит in poor English под шум проектора… Как же они дошли до жизни такой?
Ответ очевиден - рукавицы-то у Емели за поясом - как понятно и то, что имеющееся знание иностранного языка - это только одна рукавица, а второй мы сейчас займёмся, чтобы ваши слушатели не ушли со стойким чувством зря потраченного времени.
Человека запоминают по первому впечатлению и последней сказанной фразе. На тренинге по ораторскому мастерству пару лет назад один видеоролик навсегда изменил моё представление о публичных выступлениях, поэтому, прежде чем читать дальше, посмотрите «Steve Ballmer going crazy».
Click to viewЖелающие могут порассуждать о видео в комментариях к моему посту, например, хотя бы по стандартной формуле для начинающих студентов:
- Who is he?
- What did you like and dislike in his way of making a presentation?
- And…and the most important (for advanced students) - what exactly are you going to borrow from Steve?
Ну как, шокировал вас один из самых успешных людей на планете? Тогда перейдем к заявленным Presentation Tips.
PREPARE. Подготовку к презентации не заменят ни экспертные знания, ни опыт публичных выступлений. Никакой игры «из-под волос», как говорят музыканты быть не должно, так как вашу импровизацию может разрушить специфика аудитории, её поведение и background, недостаточное владение лектора языком, и как следствие, утрата интереса и несостоявшийся диалог. Заранее продумайте, о чем, как, как долго и для кого вы будете говорить. Проанализируйте заинтересованность, цели и мотивацию аудитории, продумайте вашу реакцию на возможные нештатные ситуации. Напомню, что к нештатным относятся технические неполадки оборудования, отключение электроэнергии, комментарии не по теме и т.п.
Если по разным причинам на вопрос вы ответить не можете, тогда скажите:
- I'd like to deal with this question later, if I may...
- Perhaps you'd like to raise this point at the end...
- I won't comment on this now...
EXPRESS CONFIDENCE. Ваши жесты, голос, интонации, положение тела и другие вербальные и невербальные сигналы выражают вашу (не)уверенность. Об этом вы, наверняка, слышали, поэтому, в комментариях к этому посту share your knowledge as it's a way to achieve immortality!
Запомните - жесты не должны противоречить словам. Например, вы говорите:
- Our Logistic Team had an insignificant loss… при этом вы руками показываете, что убыток был significant. Наблюдайте и тренируйтесь перед зеркалом, записывайте себя на камеру или диктофон.
SIGNPOST LANGUAGE. Signpost language - это такие слова и выражения, которые помогают слушателю ориентироваться в структуре презентации. Используя их с самого начала, вы покажете, что ваше выступление логически выстроено, а у слушателей с первых минут сформируются определенные ожидания от вашего выступления. Таких слов и выражений можно привести сотни, а овладение ими не составит труда. Начните так:
- My talk is concerned with ...
- Basically/ Briefly, I have three things to say So much for...
- The next issue/topic/area I’d like to focus on …
ENCOURAGE questions, answers, motivation, actions… Вы по себе знаете, какова сила слова, поэтому ваши слушатели не могут уйти огорченные собственной ошибкой в работе или с мыслями о том, что «we’ve had fun, но как это применить?» Скажите: «I'm proud of you for trying» или «I know you are disappointed that you didn’t win, but you’ll do better next time» или «It is okay to make a mistake, we all do. What do you think you learned from it?» Перейдите по ссылке и запомните ещё пять-десять поощряющих, мотивирующих или побуждающих к действию фраз.
N - use your brain to formulate the tip starting with N
TIME KEEPING. Старайтесь не только уложиться в отведенное время, но и иметь запас на случай внештатных ситуаций.
ANALYZE successful presentations (made at leading companies, by famous people or scandalous politicians, etc). Заимствуйте у них жесты, интонации, удачные сравнения или фразы, общий настрой и воодушевление. Лучшим примером будет упомянутое уже выступление Стива Баллмера.
TELL what you share or have in common (background, education, common scientific problem, hobby, etc). Так вы привлечёте внимание и расположите слушателей к себе, спуститесь на их уровень. Например, I started at you company/area/field/position…
INTEREST-CATCHING. Помните о том, что во вступлении и заключении привлечь внимание и стимулировать интерес можно с помощью цитат знаменитых людей, вопросов, перефразировать песню, рассказать анекдот, показать фото- и видеоматериалы, связанные с презентацией или имеющие отношение к аудитории.
OPEN your heart to new people, ideas and personalities and learn from them. Помните, что вы равны и учитесь друг у друга.
and NO LIMIT TO PERFECTION.
P.S. and if you are still here, formulate the mentioned N-tip below