Промежуточный отчет
Рассказываю, как у меня продвигаются дела по модернизации своей бухгалтерии. Долго я ломал голову над тем, как бы все так в наладонном бюджете обустроить. Получается все либо чересчур сложно, так, что даже в эксель не тривиально запихать и не захочется вовсе пользоваться. Либо чересчур просто и банально, что и рассказывать то не о чем. Я долго пытался проработать сложный вариант, но так и оставил эту глупую затею. По-моему инструмент должен быть максимально простым и справляться со СВОЕЙ задачей. Другие задачи должны решаться другими инструментами. Так вот - планирование расхрдов - это построение бюджета, и с учетом расходов этот процесс имеет мало общего, т.е. от дополнительной цели я пока отказался.
Итак, правильно построенный и исполненный бюджет просто не позволит вам потратить больше, чем запланировано. Самый простой и функциональный способ построения бюджета - "метод конвертов". Его-то я и взял за основу. «Метод конвертов» - это когда имеющиеся деньги раскладывают выделенными суммами по конвертам, а на них пишут, когда и куда их можно и нужно потратить. Прелесть метода в том, что потратить можно не больше, чем есть наличности в конверте. Недостатки тоже видны сразу. Планировать на далекое будущее становиться трудно и в наш век виртуальных денег нечего раскладывать по конвертам. Однако вместе с деньгами можно и конверты сделать виртуальные в виде записей в табличке. К тому же можно создавать «доходные» конверты, в которые «класть» бедующие доходы.
Теперь реализация: в электронной табличке создаем колонки дата, цель, осталось, потрачено и выделено. В ячейки осталось вносим формулу потрачено - выделено. Почему так, а не наоборот, объясню позже. В колонке дата пишется день открытия конверта. Раньше этого дня этими деньгами пользоваться нельзя. В графе цель записываем, на что нужно потратить выделенные деньги. Соответственно на что-то другое тратить их недопустимо. Планируемую сумму заносим в колонку выделено. Число тут должно бать со знаком - положительное, если это доходный конверт и отрицательное, если расходный. В процессе расходов заносим траты в колонку потрачено в виде набегающей суммы. А в столбце осталось смотрим наши возможности в рамках донного конверта. Ключевой момент в том, чтобы все цифры в этой колонке были положительными. Если где-то, кроме будущих доходных кошельков, появился минус, значит что-то уже идет не так и есть повод пересмотреть свои планы. Кстати, именно для этого формула в осталось именно такая.
Как это работает: Первым конвертом идет текущее состояние. Это доходный конверт, датированный сегодняшним днем, в котором запланирована и потрачена уже имеющаяся у вас на руках (картах) сумма. Далее заносим в хронологическом порядке будущие доходы и расходы.
Подсказка: не надо планировать все заработанные деньги, оставьте себе свободу маневра.
Подсказка: дабы увидеть доступную на будущий момент сумму нужно выделить запланированные суммы всех предшествующих конвертов и посмотреть автосумму в строке статуса. Расходы вычтутся из доходов и вы увидите незапланированный остаток. Именно для этого нужно использовать хронологический порядок, вводить текущее состояние.
Далее, совершая расходы и получая доходы нужно отображать это в табличке, следя за положительностью колонки осталось. Некоторые расходы удобно списывать до того, как их совершить. Например, «мелкие» расходы списывать в момент снятия денег в банкомате, а не в момент покупки шоколадки к чаю. Для таких целей лучше иметь кошелек как минимум с 2мя отделами для денег. В одном «свободные», а в другом «целевые», возможно, обернутые бумажками с написанными на них целями. Остаток целевых (потрачено меньше, чем выделено) можно переложить в «свободные», если они уже были учтены в табличке целиком.
В случае расчетов картами нужно быть предельно внимательным и отображать движение денег в табличке незамедлительно. Как вариант - завести несколько различных карт соответствующих разным «конвертам».
Где-то раз в месяц нужно проводить «чистку», выкидывая из таблички потраченные конверты, обновляя текущее состояние и накидывая новых планов. Не лишним будет убедиться в правильности планов. Для этого нужно выделить колонку выделено с верху в низ, по очереди добавляя к выделению по одной строке. При этом автосумма не должна становиться отрицательной. Если такое случилось, значит вы запланировали потратить больше, чем имеете и собираетесь заработать.
В общем вот такая система у меня родилась. Посмотрим как будет приживаться.
Итак, правильно построенный и исполненный бюджет просто не позволит вам потратить больше, чем запланировано. Самый простой и функциональный способ построения бюджета - "метод конвертов". Его-то я и взял за основу. «Метод конвертов» - это когда имеющиеся деньги раскладывают выделенными суммами по конвертам, а на них пишут, когда и куда их можно и нужно потратить. Прелесть метода в том, что потратить можно не больше, чем есть наличности в конверте. Недостатки тоже видны сразу. Планировать на далекое будущее становиться трудно и в наш век виртуальных денег нечего раскладывать по конвертам. Однако вместе с деньгами можно и конверты сделать виртуальные в виде записей в табличке. К тому же можно создавать «доходные» конверты, в которые «класть» бедующие доходы.
Теперь реализация: в электронной табличке создаем колонки дата, цель, осталось, потрачено и выделено. В ячейки осталось вносим формулу потрачено - выделено. Почему так, а не наоборот, объясню позже. В колонке дата пишется день открытия конверта. Раньше этого дня этими деньгами пользоваться нельзя. В графе цель записываем, на что нужно потратить выделенные деньги. Соответственно на что-то другое тратить их недопустимо. Планируемую сумму заносим в колонку выделено. Число тут должно бать со знаком - положительное, если это доходный конверт и отрицательное, если расходный. В процессе расходов заносим траты в колонку потрачено в виде набегающей суммы. А в столбце осталось смотрим наши возможности в рамках донного конверта. Ключевой момент в том, чтобы все цифры в этой колонке были положительными. Если где-то, кроме будущих доходных кошельков, появился минус, значит что-то уже идет не так и есть повод пересмотреть свои планы. Кстати, именно для этого формула в осталось именно такая.
Как это работает: Первым конвертом идет текущее состояние. Это доходный конверт, датированный сегодняшним днем, в котором запланирована и потрачена уже имеющаяся у вас на руках (картах) сумма. Далее заносим в хронологическом порядке будущие доходы и расходы.
Подсказка: не надо планировать все заработанные деньги, оставьте себе свободу маневра.
Подсказка: дабы увидеть доступную на будущий момент сумму нужно выделить запланированные суммы всех предшествующих конвертов и посмотреть автосумму в строке статуса. Расходы вычтутся из доходов и вы увидите незапланированный остаток. Именно для этого нужно использовать хронологический порядок, вводить текущее состояние.
Далее, совершая расходы и получая доходы нужно отображать это в табличке, следя за положительностью колонки осталось. Некоторые расходы удобно списывать до того, как их совершить. Например, «мелкие» расходы списывать в момент снятия денег в банкомате, а не в момент покупки шоколадки к чаю. Для таких целей лучше иметь кошелек как минимум с 2мя отделами для денег. В одном «свободные», а в другом «целевые», возможно, обернутые бумажками с написанными на них целями. Остаток целевых (потрачено меньше, чем выделено) можно переложить в «свободные», если они уже были учтены в табличке целиком.
В случае расчетов картами нужно быть предельно внимательным и отображать движение денег в табличке незамедлительно. Как вариант - завести несколько различных карт соответствующих разным «конвертам».
Где-то раз в месяц нужно проводить «чистку», выкидывая из таблички потраченные конверты, обновляя текущее состояние и накидывая новых планов. Не лишним будет убедиться в правильности планов. Для этого нужно выделить колонку выделено с верху в низ, по очереди добавляя к выделению по одной строке. При этом автосумма не должна становиться отрицательной. Если такое случилось, значит вы запланировали потратить больше, чем имеете и собираетесь заработать.
В общем вот такая система у меня родилась. Посмотрим как будет приживаться.