А чек будьте добры...
И так, мы собрались учитывать, куда-же и как деваются заработанные денежки. Есть много различных способов это делать. От самого простого - записывать все в тетрадку, до личного бухгалтера и како-го нибудь новомодного программного комплекса.
Как правило легче всего делать такие вещи, которые делаются сами, без нашего участия :). К сожалению так бывает не всегда :(. И в данный случай не исключение. Посмотрим, что и как можно попытаться автоматизировать в процессе сбора статистики собственных расходов:
Ну, во первых, человеческая память - это странное нечто. Даже если мы и вспомним, что покупали какую-то фигню пару дней назад - то точно не вспомним сколько именно денег мы за эту фигню отдали. Я убедился в этом на собственном примере многократно. Незаписанный расход - потерянная информация. Память в первую очередь нуждается в автоматизации. Однозначно необходимо регистрировать факты получения и расходования денежных средств каким бы то нибыло способом сразу после свершения покупки или получки :)
Тетрадь с ручкой- это кончено выход из положения, но громоздко и неудобно. В эту-же категорию попадают различные технические устройства. Все эти приспособления имеют массу недостатков. Их нужно постоянно иметь при себе, некоторые - включать, набирать - записывать ... В общем, устанете достаточно быстро. Особенно, когда над Вами посмеются в какомнибудь киоске, где вы попытаетесь записать толькочто купленную пачку чипсов ...
После различных метаний и проб я пришел к единственно верному решению - собиранию чеков! Зачем чего-то куда-то писать, когда это делают за тебя? В чеке есть так необходимые дата и сумма. В правильном чеке еще и расписано что именно ты купил. Маленький трюк, практически в любой торговой организации можно получить "правильный" чек (ну, разьве что на рынке не прокатит :) ). Любая официальная торговая точка (включая газетный ларек) обязана по вашему первому требованию выписать Вам товарный чек, а в нем будет перечисление всего того, что Вы купили. Всякие банкоматы, заправки, терминалы тоже выдают чеки, которые нужно бережно складировать. Иногда, всетаки, информации на чеке недостаточно. В таких случаях удобно иметь рядом ручку, дабы ее туда, прямо в чек, дописать. Я, например, на чеках с заправки дописываю пробег машины - что потом позволяет легко следить за средним расходом и пробегом.
Раз в неделю и чаще все собранные чеки подлежат обработке и занесению в программу учета. Таких программ существует огромное множество. Однако до сих пор я пользовался обычной электронной таблицей и мне этого было вполне достаточно. В эту таблицу я заносил свои расходы в виде суммы за месяц по категориями и сравнивал с выделенными на эти цели средствами. Счас я эту табличку модернизировал, добавив возможность заносить все расходы общим списком, а все суммы стали считаться автоматически. Просто и удобно. Заносишь и смотришь где ты относительно плана. Однако планирование - это уже другая тема. Сейчас необходимо приучить себя Всегда и Везде брать чек и складывать его .... в кошелек. Это тоже находка из практики. Если у Вас при себе деньги, значит, скорее всего, у Вас есть при себе кошелек. Так, чеки будут всегда копиться в одном месте и не будут теряться.
Кстати, еще один совет. После обработки, все чеки подлежат ... хранению :). Может быть не все из них, но многие - это точно. А в течении некоторого времени лучше хранить все. Дело в том, что именно чек позволит Вам отстаивать свои права в случае, если Вам продали некачественный товар или услугу. Особенно это относится к чекам из супермаркета. Некачественный товар легко можно купить и там. Особенно, если учесть тот факт, что том продают не только продукты питания... (замечание: согласно Закону о Защите Прав Потребителя отсутствие чека не является причиной отказа в возврате, замене, ремонте и т.д., однако с чеком предъявлять претензии гораздо легче).
Как правило легче всего делать такие вещи, которые делаются сами, без нашего участия :). К сожалению так бывает не всегда :(. И в данный случай не исключение. Посмотрим, что и как можно попытаться автоматизировать в процессе сбора статистики собственных расходов:
Ну, во первых, человеческая память - это странное нечто. Даже если мы и вспомним, что покупали какую-то фигню пару дней назад - то точно не вспомним сколько именно денег мы за эту фигню отдали. Я убедился в этом на собственном примере многократно. Незаписанный расход - потерянная информация. Память в первую очередь нуждается в автоматизации. Однозначно необходимо регистрировать факты получения и расходования денежных средств каким бы то нибыло способом сразу после свершения покупки или получки :)
Тетрадь с ручкой- это кончено выход из положения, но громоздко и неудобно. В эту-же категорию попадают различные технические устройства. Все эти приспособления имеют массу недостатков. Их нужно постоянно иметь при себе, некоторые - включать, набирать - записывать ... В общем, устанете достаточно быстро. Особенно, когда над Вами посмеются в какомнибудь киоске, где вы попытаетесь записать толькочто купленную пачку чипсов ...
После различных метаний и проб я пришел к единственно верному решению - собиранию чеков! Зачем чего-то куда-то писать, когда это делают за тебя? В чеке есть так необходимые дата и сумма. В правильном чеке еще и расписано что именно ты купил. Маленький трюк, практически в любой торговой организации можно получить "правильный" чек (ну, разьве что на рынке не прокатит :) ). Любая официальная торговая точка (включая газетный ларек) обязана по вашему первому требованию выписать Вам товарный чек, а в нем будет перечисление всего того, что Вы купили. Всякие банкоматы, заправки, терминалы тоже выдают чеки, которые нужно бережно складировать. Иногда, всетаки, информации на чеке недостаточно. В таких случаях удобно иметь рядом ручку, дабы ее туда, прямо в чек, дописать. Я, например, на чеках с заправки дописываю пробег машины - что потом позволяет легко следить за средним расходом и пробегом.
Раз в неделю и чаще все собранные чеки подлежат обработке и занесению в программу учета. Таких программ существует огромное множество. Однако до сих пор я пользовался обычной электронной таблицей и мне этого было вполне достаточно. В эту таблицу я заносил свои расходы в виде суммы за месяц по категориями и сравнивал с выделенными на эти цели средствами. Счас я эту табличку модернизировал, добавив возможность заносить все расходы общим списком, а все суммы стали считаться автоматически. Просто и удобно. Заносишь и смотришь где ты относительно плана. Однако планирование - это уже другая тема. Сейчас необходимо приучить себя Всегда и Везде брать чек и складывать его .... в кошелек. Это тоже находка из практики. Если у Вас при себе деньги, значит, скорее всего, у Вас есть при себе кошелек. Так, чеки будут всегда копиться в одном месте и не будут теряться.
Кстати, еще один совет. После обработки, все чеки подлежат ... хранению :). Может быть не все из них, но многие - это точно. А в течении некоторого времени лучше хранить все. Дело в том, что именно чек позволит Вам отстаивать свои права в случае, если Вам продали некачественный товар или услугу. Особенно это относится к чекам из супермаркета. Некачественный товар легко можно купить и там. Особенно, если учесть тот факт, что том продают не только продукты питания... (замечание: согласно Закону о Защите Прав Потребителя отсутствие чека не является причиной отказа в возврате, замене, ремонте и т.д., однако с чеком предъявлять претензии гораздо легче).