Как составить план на день: 5 простых способов планирования + 6 привычек, чтобы всё успевать
Вечно ничего не успеваете и никак не соберётесь составить план на день? Или уже пробовали, но бросили из-за неудобства? Хотите эффективно распоряжаться своим временем, чтобы успевать и жить, и работать? Читайте в статье, как эффективно планировать время и какие фишки могут облегчить вам жизнь.
Мы бережно отбирали лучшие техники планирования, а коучи Саша Чехова и Яна Мытник поделились полезными советами, как всё успевать и эффективно отдыхать.
3 причины составлять план на день
Думаете, что планировать время нудно, а невыполненные задачи будут только тревожить вас? Это пустая трата времени, всё равно не сработает? Мы расскажем, почему планировать день полезно.
Причина № 1. Освобождение от лишних действий. Вам не нужно постоянно держать в голове, во сколько приём к стоматологу и в какой день тренировка - в плане уже всё есть, нужно только делать.
Причина № 2. Возможность адекватно оценить свои силы и время. Так под конец дня вы не останетесь со списком невыполненных задач и внутренним недовольством.
Причина № 3. Фокус на важных задачах. Например, вы хотите отдохнуть и посмотреть сериал. Перед этим сверитесь с планом и обнаружите, что ещё не заплатили за коммуналку.
Задача кажется пустяковой и быстрой, поэтому она так же быстро забывается и откладывается на неопределённое «потом». Но выполнить её необходимо - сидеть без электричества и воды такое себе приключение.
5 способов быстро и грамотно планировать свой день
Познакомьтесь с Машей. Она учится на филолога, живёт отдельно от родителей и попутно работает. Выглядит тяжело, правда? Техники тайм-менеджмента могут облегчить ситуацию. На примере Маши расскажем, как их применять в своей жизни.
Техника № 1. 10-90
В чём суть: 10% дня вы тратите на его планирование, а 90% времени вы реализуете свои планы.
Например, Маша, пока едет на учёбу, вместо залипания в соцсетях уделит время планированию. Далее она просто будет следовать распорядку дня.
Заметьте, Маша заранее запланировала отход ко сну. Почему это важно, расскажем ниже.
Техника № 2. Квадрат Декарта
В чём суть: распределите все дела по 4 секторам.
- важно, срочно
- важно, не срочно
- неважно, срочно
- неважно, несрочно
Эта техника подходит и для долгосрочного планирования.
Техника № 3. 1-3-5
В чём суть: внесите в план на день одно крупное дело, три поменьше и пять совсем мелких. Это количество может меняться в зависимости от ваших задач.
Техника № 4. Метод помидора
В чём суть: вы засекаете на таймере определённое время и целиком погружаетесь в одну задачу. Затем делаете короткий промежуток на отдых и переходите с таймером уже к другой задаче.
В классической технике отрезки времени - «помидоры» - длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Например, Маше лень убирать в квартире, но если этого не сделать, комната покроется пылью, как Помпеи пеплом Везувия. Но можно убедить себя заняться этим в течение 20 минут. Кажется совсем недолго, поэтому Маша быстренько приступит к дело.
Ограниченное время поможет ей сконцентрировать всё внимание на одной задаче и быстро с ней закончить.
Техника № 5. Гибкая техника
В чём суть: выпишите все дела в столбик и рядом с ними - примерное время, которое нужно на выполнение. Затем для каждого дела задайте срок, к которому нужно закончить.
Так будет нагляднее и проще распределить задачи.
Сложность использования этой техники в том, что вы можете либо не знать, сколько времени вам потребуется для выполнения какого-то дела, либо можете ошибиться с определением количества этого времени.
6 советов, как всё успевать и не выгорать
Запомните главное правило планирования - вводите полезные привычки постепенно. Относитесь к себе лояльно, если что-то не успели сделать. Нужно просто понять, что пошло не так: не рассчитали силы или взяли на себя слишком много.
Лучше пропустить один-два дня и вернуться к системе, чем расстроиться и погрузиться в хаос в стиле «Сгорел сарай - гори и хата».
Привычка № 1. Освобождаем рабочее пространство от всего ненужного.
Постарайтесь один раз разобраться в своих бумагах, документах и безделушках, чтобы потом просто поддерживать порядок и класть всё на свои места вовремя.
Привычка № 2. Составляем план на день. Представьте, что распорядок дня - это ваш навигатор. Чтобы доехать до пункта Б, вам нужно «проехать» несколько точек на маршруте - это и есть ваши задачи на день.
А ещё план на день поможет вам избежать выгорания и успеть везде и всюду. Если, конечно, вы правильно распределите время и оцените свои силы.
Привычка № 3. Планируем отдых. Работа без выходных сделает вас не успешным, а скорее замученным. Выделите в своём расписании хотя бы 20 минут на перерыв.
А в свой выходной запланируйте поход в кино, встречу с друзьями или экскурсию в другом городе. Так вы полностью восстановитесь и сможете «играть в долгую».
Привычка № 4. Отказываемся от ненужного. Подумайте, какие дела можно не делать вообще. Возможно, в ежедневном мытье полов нет такой необходимости, как говорила вам мама.
Или вы краситесь, чтобы понравиться мужчине, хотя из-за этого вы часто опаздываете и только нервничаете.
Если единственная причина что-то делать основана на стереотипах, предрассудках или чужих навязанных моделях поведения, смело откажитесь от этого.
Понять,на чём можно сэкономить время и силы, поможет метод зелёных и красных дел.
Выпишите свои ежедневные задачи и разделите их по цветам:
Красные - то, что вас не развивает и никак не улучшает качество жизни.
Зелёные - то, от чего вы получаете удовольствие и что выведет вас на новый уровень.
Посмотрим, какие красные и зелёные дела есть у нашей героини Маши.
Привычка № 5. Готовим на неделю. Что-то можно заморозить, а что-то оставить в холодильнике.
Котлеты, голубцы, фаршированные перцы, блинчики с начинками и даже супы прекрасно поживут в морозилке и быстро разогреются.
Привычка № 6. Делегируем. Всё, от чего отказаться не получилось, можно делегировать. На работе можно передать задачу человеку, у которого больше свободного времени и он сделает это быстрее. Если вы работаете на себя - наймите ассистента.
В быту - к вашим услугам службы клининга и доставки. Если у вас нет возможности, попросите вам помочь близких, которые с вами живут.
Если вдруг и эта опция недоступна, предложите бартер. Вы моете полы и посуду, а сосед - готовит еду.
Вам сложно делегировать свои обязанности и считаете, что лучше справитесь сами? Возможно, у вас есть ограничивающие установки.
Каждая установка имеет корень и требует проработки с психологом. Но вы уже можете запустить процесс - попробуйте выполнить упражнения от наших экспертов.
Например, Маша боится ходить на маникюр к мастеру, потому что «Хочешь сделать хорошо - сделай сам». Перепишем установку в положительном ключе: «Есть много специалистов, которые сделают маникюр быстрее и красивее меня, а я в это время получу удовольствие».
Применим этот способ к установке Маши.
Теперь Маша наглядно видит, что она теряет и получает с этой установкой. Так легче принять взвешенное решение - возможно, и правда стоит сходить в салон, чем тратить по 5 часов на одну руку.
4 идеи для планирования выходного
«Вроде были выходные, но мне не хватило» - то, что вы можете чувствовать, если всё свободное время провели в компании чипсов и соцсетей.
Чтобы отдых был качественным, его тоже можно планировать. Начните выполнять свой план сразу, с небольшого действия. Например, заранее купить билеты в кино, записаться на мастер-класс или приготовить мясо для шашлыка на дачу. Так не будет соблазна провести все выходные в телефоне или за компьютером.
А если вы не знаете, чем заняться, ловите подборку идей для отдыха.
- Проведите время с близкими. А чтобы встреча была приятной и запоминающейся, оставьте все гаджеты и сосредоточьтесь на реальном общении.
- Найдите хобби. В этой статье найдёте 23 идеи интересных хобби и инструкцию, как выбрать себе занятие по душе.
- Обучайтесь новому. Когда мы учимся чему-то новому, мозг выстраивает новые нейронные связи, что приводит к положительным изменениям в жизни. Мы составили для вас топ-15 самых востребованных курсов для женщин, мужчин и студентов.
- Гуляйте на свежем воздухе, выполняйте физические упражнения. Будет классно, если вы будете делать то, чего обычно не делаете. Например, покататься на велосипеде, если добираетесь на работу на машине.
Время - главный ресурс человека, которым стоит пользоваться грамотно. Теперь вы знаете, как планировать свой день, а значит, уже на шаг впереди тех, кто живёт по течению и не думает о завтрашнем дне. Проводите своё рабочее время эффективно, а свободное - с удовольствием.
Читайте больше наших статей на Courseburg!