Помню, какое-то время назад прочитал в блоге Анатолия Белайчука пост под названием
Впечатления от круглого стола CNews и анонс семинара BPMS.ru. В частности, мое внимание привлекла следующая фраза:
Аудитория [на семинаре CNews] производила впечатление подготовленной - и вопросы, и кулуарные разговоры были содержательными. Диссонировали, на мой взгляд, только вопросы представителя Академии при госслужбы при Президенте РФ: как-то странно на конференции по BPM спрашивать у докладчика чем BPMS отличается от Sharepoint
Я тогда еще подумал про себя: какой ужас - я даже и не знаю, что такое SharePoint. Но вот наконец я имел возможность немного ознакомиться с описанием этой программы, и теперь однозначно могу сказать: да, различия ощутимы. Хотя с другой стороны, тот факт, что многим не ясна разница между SP и BPM, вряд ли может считаться чем-то странным или удивительным - с ходу понять ее не так-то просто. Слишком уж много схожих черт. Об этом свидетельствует, например, следующая дискуссия:
Говорим BPM, а подразумеваем документооборот?.
Ключевое различие между СЭД (системой электронного документооборота) и BPMS лично я вижу в философии, которая лежит в основе этих разных систем. Ключевым аспектом в BPMS является практическая реализация
цикла Дёминга, или как его еще называют цикла PDSA (Plan-Do-Study-Act). То есть в BPM-системе бизнес-процессы сперва моделируются, потом проектируются в системе, потом исполняются, потом анализируются и затем снова моделируются. Это позволяет непрерывно совершенствовать бизнес-процессы, причем совершенно неважно, как они исполняются - вручную или автоматизированно, на одном софте или на другом, в Excel или в рамках ERP. Бизнес-процессы могут меняться постоянно, неизменными (относительно неизменными, конечно же) остаются только стратегические цели предприятия и ключевые показатели эффективности.
В свою очередь, СЭД поддерживает один и тот же порядок документооборота, которая изначально кем-то задан и меняется лишь постольку, поскольку кто-то вовне системы решил его поменять. При этом условия бизнеса и бизнес-процессы могли уже давно измениться, а порядок документооборота остаться прежним. SharePoint от этого не страхует.
И конечно же, немаловажно то, что SharePoint - это программный продукт (или семейство программных продуктов), а BPMS - это система, для который любой программный продукт (в том числе класса СЭД) - всего лишь один из компонентов, который постоянно должен быть динамически связан с другими компонентами...
ИМХО:)