Как разобраться с завалом дел (продвинутые техники)

[cartmendum]

Предположим, что мы находимся в состоянии глубокого завала делами. Мы не новички и уже освоили основы джедайской техники пустого инбокса: мы можем держать мозг разгруженным, мы понимаем отличия списка задач от списка проблем и научились распознавать проекты и выделять для них первоочередные действия. Некоторое время мы жили с ощущением кайфа от возможности успеть практически все, брались за все новые и новые задачи… В итоге наш тасклист опять разросся до необъятных размеров и в голове поселилось беспокойство из-за сомнений в выполнимости всего запланированного.

Не исключаю, что я тут в очередной раз искренне сочинил чужое, но мне оно помогло. Возможно, поможет кому-то еще…

В такие моменты нужно сделать шаг назад и спросить себя: «чего я хочу»? На сколько высоко надо метить, отвечая на этот вопрос - дело сугубо ваше личное. Кто-то поднимется на высоту всей жизни в целом, кто-то останется доволен тактическими целями вида «купить машину» или «сменить работу». Давайте составим список целей и присвоим каждой из них букву алфавита в порядке приоритета этой цели:

A - Завершить проект на работе
B - Купить квартиру
C - Завести семью
D - …

Далее, посмотрим на список задач. Понятно, что каждая из них должна вести нас к какой-либо актуальный на данный момент цели, но главный вопрос заключается в том, за какое количество «чтобы что»?
Для каждой задачи посмотрим к какой цели она нас приводит и за какое количество «чтобы что»:

1. Берем конкретную задачу «Сделать что-то» и спрашиваем себя: «чтобы что?»
2. Ответом на вопрос «чтобы что» будет некий результат. Является ли этот результат одной из наших целей? Нет? А нужен ли он для какой-либо цели? Если точно не нужен - то помечаем задачу как кандидат на вылет из тасклиста с диагнозом: «Жаль, но я тебя все равно сделать не успею». И выходим из цикла.
3. Если этот результат и есть одна из наших целей, то задача приводит нас к достижению цели в одно (два, три… в зависимости от того, в какой раз мы пришлю в этот пункт) «чтобы что». Записываем число и выходим из цикла. Если нет…
4. Спрашиваем себя: «Результат выполнения задачи нам нужен чтобы что?» и с ответом на этот вопрос идем на шаг 2.

Таким образом, мы каждой задаче присваиваем индекс a-N, где a - буква, соответствующая нашей цели, а N - число «чтобы что» за которое выполнение задачи приводит нас к цели a. Неизбежно в тасклисте появятся задачи, не приводящие нас ни к одной из целей, по крайней мере за разумное число «чтобы что». Думайте над выкидыванием этих задач в первую очередь. Жалко? Не хочется? Тогда вы могли быть не до конца честными с самим собой на этапе формулирования целей. Или не верите в закон впихивания…

Если вам все еще нужно подчистить тасклист, то представьте себе матрицу (как в екселе), по горизонтали идут буквы, а по вертикали цифры. И определитесь, какой квадрат вы действительно способны потянуть в настоящий момент. Скажем, вы говорите, что сейчас занимаетесь целями не ниже по важности, чем D, и задачами, не дальше, чем 4 «чтобы что» от этих целей. Выкидываете все, что не удовлетворяет этим критериям и смотрите, а теперь чувствуете, что справитесь?..

Вот я в любой момент времени редко берусь за что-то, что лежит за пределами C-3. Исключение - импульсивный порыв, когда беру и делаю что-нибудь маленькое и законченное просто потому, что «хочется». Например, пишу этот пост…

P.S. Кстати, о целях… А ведь у них тоже может быть иерархическая структура… Но про это потом