Минимализм на работе.
Когда дело касается работы, все что можно придумать на первый взгляд - минималистичный стол, без бумаг и лишних предметов. Перед вами только клавиатура и монитор. Ничто не должно отвлекать от работы. Вдруг на экране появился браузер с открытым ЖЖ и вот вас уже затянуло в пучину скроллинга. Scrolling is a new smoking.
Первое, что нужно использовать в таком трагическом случае - вспомнить о цифровом расхламлении. Запускайте браузер с пустой страницы, не держите иконки игр и развлекательных приложений на рабочем столе, вообще очистите рабочий стол от всего, чтобы он стал походить на ваш физический рабочий стол. Теперь можно сосредоточиться на работе. Это касается работы из дома, она не всем доступна, да и не всем нравится. Представим себе другие работы и применим в них хотя бы немного минимализма.
Если вы работаете офисным планктоном в любой отрасли, то минимализм не нужен. Вы не можете полноценно вести календарь, потому что зависите от босса, который дергает на встречи не по календарю, а когда вздумается. Коллеги плевать хотели на расписание и подходят к вашему столу и выливают свои проблемы, не зависимо от желания и расписания. Сделайте стол минималистичным, а коллеги быстро закидают его бумажками со срочными и важными делами. Пишущая ручка окажется неудобной и пустой из-за вышеобознченных коллег. В общем, вам уже конец, но вы еще не догадались. Есть компании, где лояльно относятся к личному пространству, вежливо договариваются о встречах через почту или сообщения, не отвлекают от работы. Это отличные компании, в них здорово и приятно работать, но я таких не встречал.
Если работаете на производстве или стройке или другом бизнесе, не предполагающем сидение за столом, то у вас уже имеется четкая инструкция, которая вместо календарей регулирует рабочую жизнь. Советую соблюдать баланс и во время перерывов начать отдыхать, что означает менять деятельность. Почитайте книгу или поиграйте в шахматы на телефоне или с коллегами. Лучше делать то, что отличается от рабочего труда. Если носите кирпичи - расслабьтесь, попробуйте медитацию и восстановление или посидите в тишине с закрытыми глазами. За время перерыва будете восстанавливаться гораздо лучше, чем просидев полчаса в курилке.
Если вы босс, то вот минималистичный совет - избавьтесь от органайзеров, календарей и желтых записочек. Тайм-менеджмент или, как его называют, управление временем, не работает! Запомните, вы не можете управлять временем. Если расскажете кому-нибудь, что можете, то велик шанс, что загремите в психушку. Вместо этого воспользуйтесь суперкомпьютером с интеллектом, который у вас уже в наличии - вашим мозгом. Все что нужно - короткий список дел на одной страничке, а что делать в первую очередь подскажет супермозг. Поверьте, он за миллионы лет обучился вычленять важное, срочное и не очень из несчастного списка. Тут не нужны никакие искусственные приоритеты и маркеры. Немного тренировки, и будете эффективно использовать время, которое отпускает вам жизнь. КПД будет потрясающим, не сравнимым со сложными организационными системами и модными методологиями.
Еще совет. Не назначайте встречи дальше, чем на завтра. Это не всегда получается, но приблизится к идеалу - почти достичь его. Если человек просит о встрече, попросите его перезвонить в удобный для него день и назначьте встречу сразу, на этот же день. Такой способ рассказали мне в похоронном бюро. У них никто не заказывает похороны заранее. Я попробовал - работает в любой сфере, если вы босс.
Военный и служивый люд - крутые минималисты. Мозг свободен весь рабочий день. Ходить строем можно на полном автоматизме. Думайте хоть над судьбами мира, хоть над бесконечностью вселенной. Поздравляю, майор, вам повезло!
Соблюдайте баланс между работой и жизнью. Не ставьте работу во главу угла. Помните, вы всего лишь меняете свое время на деньги капиталиста-работодателя. Как только вы это поймете, то не будете тратить вместе со временем еще и свои нервы, здоровье и голосовые связки.