Надежда, вы Молодец! Провели очень хороший анализ! Давайте подумаем, где можно сэкономить время.
- ожидание ответа от других людей на мой насущный вопрос, в среднем время существенных задержек 1-2ч, иногда 3-4ч (можете ли вы здесь время сократить, почему тратиться много времени задача объемная или очередь большая? )
- неудачные инсталляции, несовместимость версий или настроек программ (плюс гугление, см. пункт 2) - от 1-2ч до 6 рабочих дней; (это ваша непосредственная обязанность?)
- потеря времени из-за несвоевременных предупреждений об отмене внутренних тренингов - 1ч в 2 недели; (можете ли вы сами звонить организатору и уточнять?)
- потеря времени на переключение между более чем 2-мя трудоемкими задачами, тянущимися параллельно на протяжении нескольких дней, если с обеими нужно подстроиться под внешний график (промежуточные результаты предоставлять по графику), а он ощутимо не совпадает с тем, как распределила бы время между задачами я сама, чтобы закончить обе задачи быстрее. (в 4 день я тренинга в посте будет описание техники 60-60-30, если коротко, то 2 часа на выполнение 1 задачи, 30 минут на переключение, отдыхая или выполняя любимые дела)
Еще вопрос к вам: что вас больше всего привлекает в вашей работе? (вы получаете удовольствие от рутины, а занимаетесь новыми проектами)
Спасибо, Елена, это натренированный рабочий навык.
(можете ли вы здесь время сократить, почему тратиться много времени задача объемная или очередь большая? ) --- я не могу управлять временем других людей, у них свои планы на их время.
(это ваша непосредственная обязанность?) --- как правило, да. 90-95% случаев, когда я должна разобраться с этим всем сама.
(можете ли вы сами звонить организатору и уточнять?) --- Спасибо за интересный вариант, именно так я теперь и сделаю.
(в 4 день я тренинга в посте будет описание техники 60-60-30, если коротко, то 2 часа на выполнение 1 задачи, 30 минут на переключение, отдыхая или выполняя любимые дела) --- Делю день на 2 или 3 части (в зависимости, сколько разнородных задач запланировано), с обедом и послеобеденным перерывом на 5-10 минут на чай-кофе-подышать свежим воздухом. Я имела в виду иную ситуацию, пожалуй, трудоемко объяснять в комментариях.
что вас больше всего привлекает в вашей работе? (вы получаете удовольствие от рутины, а занимаетесь новыми проектами) --- Я получаю удовольствие не от самой рутины, а от того, что набив руку в повторении однотипных задач, могу оптимизировать работу так, чтобы делать ее быстро и быть впереди. Удовольствие от скорости и четкости работы, скорее так. В новых проектах я люблю исследовательскую часть, анализировать данные, наблюдать и находить связи и закономерности. Если бы только все эти подготовительные этапы не отнимали времени )
"я не могу управлять временем других людей, у них свои планы на их время" - согласна! Здесь вопрос налаживания отношений так, что люди с радостью выполняют просьбы. Этому учатся. Если есть такое желание)))
Как я понимаю "чтобы делать ее быстро и быть впереди" - это главное. Вас расстраивает, что не всегда получается? Удовольствие от работы вы действительно получаете.
Сколько времени в % у вас занимает исследовательская часть, подготовительные процессы?
Не вполне так: ситуация, когда нужно сперва что-то уточнить, прежде чем действовать, может возникнуть, когда нужный человек вне активного статуса в скайпе, вне офиса, вне рабочего места или в данный момент беседует с заказчиком - есть объективные причины, когда человек отсутствует или занят своей задачей с объективно более высоким приоритетом, и нужно подождать, пока сможет обсудить мой вопрос.
В целом верно.
Зависит от проекта и от необходимых инструментов. Заранее предсказать нельзя.
Понятно, Надежда, это действительно объективные причины, не зависящие от вас, следовательно, это вопрос времени. И вы точно написали в комментариях к другому посту, что на это нужно закладывать больше времени.
А сколько времени вы работаете в этой должности? У меня складывается впечатление, что вы скоро "набьете руку", и каждый новый проект не будет вас сильно выводить из равновесия
Давайте подумаем, где можно сэкономить время.
- ожидание ответа от других людей на мой насущный вопрос, в среднем время существенных задержек 1-2ч, иногда 3-4ч (можете ли вы здесь время сократить, почему тратиться много времени задача объемная или очередь большая? )
- неудачные инсталляции, несовместимость версий или настроек программ (плюс гугление, см. пункт 2) - от 1-2ч до 6 рабочих дней; (это ваша непосредственная обязанность?)
- потеря времени из-за несвоевременных предупреждений об отмене внутренних тренингов - 1ч в 2 недели; (можете ли вы сами звонить организатору и уточнять?)
- потеря времени на переключение между более чем 2-мя трудоемкими задачами, тянущимися параллельно на протяжении нескольких дней, если с обеими нужно подстроиться под внешний график (промежуточные результаты предоставлять по графику), а он ощутимо не совпадает с тем, как распределила бы время между задачами я сама, чтобы закончить обе задачи быстрее. (в 4 день я тренинга в посте будет описание техники 60-60-30, если коротко, то 2 часа на выполнение 1 задачи, 30 минут на переключение, отдыхая или выполняя любимые дела)
Еще вопрос к вам: что вас больше всего привлекает в вашей работе? (вы получаете удовольствие от рутины, а занимаетесь новыми проектами)
Reply
(можете ли вы здесь время сократить, почему тратиться много времени задача объемная или очередь большая? )
---
я не могу управлять временем других людей, у них свои планы на их время.
(это ваша непосредственная обязанность?)
---
как правило, да. 90-95% случаев, когда я должна разобраться с этим всем сама.
(можете ли вы сами звонить организатору и уточнять?)
---
Спасибо за интересный вариант, именно так я теперь и сделаю.
(в 4 день я тренинга в посте будет описание техники 60-60-30, если коротко, то 2 часа на выполнение 1 задачи, 30 минут на переключение, отдыхая или выполняя любимые дела)
---
Делю день на 2 или 3 части (в зависимости, сколько разнородных задач запланировано), с обедом и послеобеденным перерывом на 5-10 минут на чай-кофе-подышать свежим воздухом.
Я имела в виду иную ситуацию, пожалуй, трудоемко объяснять в комментариях.
что вас больше всего привлекает в вашей работе? (вы получаете удовольствие от рутины, а занимаетесь новыми проектами)
---
Я получаю удовольствие не от самой рутины, а от того, что набив руку в повторении однотипных задач, могу оптимизировать работу так, чтобы делать ее быстро и быть впереди. Удовольствие от скорости и четкости работы, скорее так.
В новых проектах я люблю исследовательскую часть, анализировать данные, наблюдать и находить связи и закономерности. Если бы только все эти подготовительные этапы не отнимали времени )
Reply
Как я понимаю "чтобы делать ее быстро и быть впереди" - это главное. Вас расстраивает, что не всегда получается? Удовольствие от работы вы действительно получаете.
Сколько времени в % у вас занимает исследовательская часть, подготовительные процессы?
Reply
В целом верно.
Зависит от проекта и от необходимых инструментов. Заранее предсказать нельзя.
Reply
А сколько времени вы работаете в этой должности? У меня складывается впечатление, что вы скоро "набьете руку", и каждый новый проект не будет вас сильно выводить из равновесия
Reply
Reply
Leave a comment