Успеваем не спеша. День 5. Об отдыхе и замедлении.
Дорогие друзья!
Судя по снижению количества комментариев, я понимаю, что пришло время рассказать о самом важном в тайм-менеджменте, и о том, ради чего затевалися весь этот тренинг - об отдыхе и замедлении : )
Чем дольше я веду тренинги по тайм-менеджменту, чем больше сама погружаюсь в эту тему, тем понятнее мне становится, что основная проблема, по которой срываются все наши благие начинания в теме управления временем - это неумение отдыхать, или даже так - неумение планировать отдых.
Ведь как обычно происходит, как устроена наша суперсовременная жизнь: запланировали кучу дел, одно идет за другим, и появляется это знакомое многие ощущение белки в колесе… И если даже запланировали в этой круговерти что-то для себя любимой, но вдруг какое-то дело, оказывается, требует больше времени, то чем мы обычно жертвуем? Как раз этим вот «для себя», каким-то элементом отдыха. «Ну ладно, - говорю я себе - сейчас уж закончу статью, а потом, если время останется - порисую.» И времени - вот удивительно! - не остается…
Попробуйте пойти при планировании дня от обратного: запланируйте отдых, и во что бы то ни стало постарайтесь осуществить эти планы! Представьте, что именно от этого дела зависит Ваша жизнь!
На самом деле, это не такое уж преувеличение: именно отсутствие полноценного отдыха мешает работать эффективно. Бывало ли у Вас такое, что Вы запланировали дело, но энергия на нуле, руки опускаются, и Вы, вместо того, чтобы писать статью или составлять отчет, бездумно шаритесь в интернете или просто глазеете в окно? Сил это отнимает столько же (организм-то не в курсе, что Вы сидите за компьютером без результата), а на выходе - ноль, или даже минус (появляется чувство вины и начинаются судорожные попытки наверстать упущенное, приводящие к ошибкам и необходимости все переделывать).
А если организм довольно долго гонять в режиме перегрузок, то он сам берет управление в свои руки, и выдает в лучшем случае температуру, а то и что-нибудь «повеселее». Оно Вам надо?..
Так почему бы заранее не запланировать полноценный отдых, а потом с новыми силами приступить к работе? Объясните окружающим, но прежде всего себе, что ОТДЫХ - это святое, что это Ваше неотъемлемое право, и это выгодно не только Вам, но и тем, кто вокруг Вас.
Задание: Подумайте, какие бонусы Вы получаете, если хорошо отдохнули? Например, я становлюсь гораздо добрее и не бросаюсь на окружающих : ), а дела делаются гораздо быстрее. И, что интересно, после небольшого перерыва даже самая неприятная работа становится более приятной. А что у Вас?..
А теперь немного конкретики: как же нужно отдыхать, чтобы работалось продуктивно, чтобы работать хотелось?
Гуру тайм-менеджмента в процессе работы рекомендуют отдыхать каждые 45 минут, время отдыха - примерно 15 минут, причем отдых должен заключаться в смене типа деятельности. То есть, если Вы сидели - встаньте, если стояли - пройдитесь…
Что происходит в этот период отдыха?
Предположим, что мы пишем книгу. 45 минут мозг думает, пальцы бацают по клавиатуре А потом мы говорим ему: «Мозг, иди отдыхай!»
И вот когда мозг отдыхает, а наше тело двигается, начинает работать наше подсознание. Оно незаметно для нас прокручивает варианты решения задачи, над которой до этого трудился мозг, и выдает такие результаты ,о которых мозг и не мечтал!
И когда в следующую рабочую 45-минутнку наступает инсайт - за этот подарок нам следует благодарить наше подсознание. Особенно важно подключать подсознание к решению проблем творческому человеку: именно так и рождаются самые красивые, креативные идеи.
Почему важно переключаться?
Мы просто не в состоянии концентрироваться на одном деле больше 45 минут. Те, кто серьезно занимался хронометражем своего дня, говорят, что они более эффективно работают, если отдыхают. Если ты работаешь больше часа подряд, теряется концентрация, тебе кажется, что ты много сделал, а на самом деле, дело стоит на месте.
Чередование работы и отдыха - это не только 45-15 минут. В масштабе недели это 5-6 рабочих дней и 1-2 выходных, в масштабе года это регулярный отпуск на неделю-две, с полной выгрузкой из рабочей среды.
Это же касается и сна: не нужно пытаться спать меньше. Физиологическая норма сна для каждого организма - своя, и пренебрежение сном может быть очень вредно. А вот что важно - это найти свои ритмы сна и следовать им. Не навязанные образом жизни (любовь к ночным клубам или необходимость раннего подъема на работу), а именно свои.
О цифрах
Приведенные тут цифры - условные, они подходят большей части людей. Когда Вы всерьез возьметесь за планирование отдыха, то сможете заметить, что Ваши цифры будут другими. Делайте так, как удобно Вам, держа в голове общие закономерности. Я в свое время заметила, что мне удобнее работать в режиме 30/10, если речь идет о работе за компьютером, и 45/15, если о физической работе (по дому, на даче). Плюс большой перерыв через 3-4 часа работы.
Задание: определить опытным путем, какой режим отдыха в течение дня удобен для Вас.
Замедление
Есть еще один совершено потрясающий способ отдохнуть и "перезагрузиться", при этом не забрасывая текущие дела, работу, домашние обязанности. Этот способ называется замедление. Заключается он в том, что Вы целый день, или хотя бы полдня, если считаете, что целый день не потянете (у меня с первого раза целый день не получился) проживаете медленно, сознательно замедляя жизненный ритм. Представьте, что Вы - слон, очень спокойный, неторопливый, внушительный. И в этом состоянии слона делайте все обычные дела (планируйте в учетом того, что времени на дело может понадобиться больше чем обычно, но не удивляйтесь, если сделаете дело даже быстрее, чем всегда).
Проживите день в состоянии неторопливой внушительности и максимальной осознанности.
Еще один момент: постарайтесь максимально ограничить поступление внешней информации. Выйдите из интернета, закройте почту и не проверяйте ее хотя бы полдня, если есть возможность, отключите телефон - потом ответите не пропущенные звонки.
День замедления хорошо устраивать после значительных событий, он идеально подходит для подведения итогов какого-то этапа.
И на закуску - история
О медлительности души
В те времена, когда на земле не было дорог и машин, чтобы со скоростью ветра перенести человека с берега моря в горы, один миссионер с толпой носильщиков с трудом пробивался сквозь заросли кустарника в Африке. Он торопился и постоянно подгонял своих проводников, потому что хотел прийти к своей цели через три дня.
Наступило третье утро, на небе поднялось солнце, в его лучах воздух сиял, высокая трава слегка покачивалась и пели птицы.
Миссионер призывал продолжить путь, но носильщики лежали и не хотели вставать.
Ни просьбы, ни приказы, ни угрозы не помогали. Наконец он спросил, почему они отказываются идти, и в ответ услышал: «Хотя наши тела уже здесь, мы должны подождать, пока за ними не подтянутся наши души».
(Африканская история. Источник: Носсрат Пезешкян «Голый король».)
Итак, задания на сегодня:
- Подумайте, вспомните, какие бонусы Вы получаете, если хорошо отдохнули?
- Определите опытным путем, какой режим отдыха в течение дня удобен для Вас.
- Завтра устройте себе «День замедления». Проживите его неспешно и осознанно.
- Спланируйте этот день так, чтобы дела, связанные с отдыхом и восстановлением организма, были приоритетными, попробуйте планировать «от отдыха».