Порядок на рабочем столе и эффективность сотрудника
Многие работодатели считают, что качество работы и производительность их сотрудников напрямую связаны с состоянием рабочих мест. В частности, на рабочих местах не должно быть личных вещей - даже кружек для кофе. В некоторых компаниях не поощрают даже семейных фото. ))
Так, сотрудники PwC "в конце рабочего дня должны убрать с рабочего стола все документы, дискеты, папки, диски, карты флеш-памяти, бумаги и личные вещи. Что уж говорить о конфиденциальных клиентских материалах, которые ранжируются по степени секретности и должны храниться под замком. Все ненужные документы конфиденциального характера помещаются в специальные контейнеры для уничтожения документов либо (если они не являются конфиденциальными) в контейнеры другого типа, которые можно отправить на вторичную переработку без измельчения. Эта политика распространяется на все зоны офиса. На шкафах и подоконниках можно размещать только цветы. Топ-менеджерам PwC повезло больше. У них есть постоянные столы и кабинеты, и у некоторых руководителей можно заметить личные вещи и стопки газет и журналов. (источник)".
Но с безопасностью все понятно - очевидно, что должны быть жесткие правила по работе с конфиденциальными документами. А вот с зависимостью порядка на столе и эффективности работы все не так ясно. В Альфастраховании, например, считают, что «беспорядок на рабочем столе вызывает усталость, мешает сосредоточить внимание, отвлекает. Это доказано исследованиями. Является человек творческим или нет - беспорядок воздействует одинаково (Елена Шумилова, начальник отдела по подбору и адаптации персонала «Альфастрахования»)».
Я работал с компанией, в которой применили для офисного пространства правила 5S, которые, вообще говоря, разрабатывались для производства. Это было сделано жестко: сотрудников предупредили, что надо все убрать, провели тренинги, а потом - топ-менеджеры прошлись и выбросили все со столов тех, кто не понял, что наступили новые времена. Не уверен, что это помогло поднять эффективность на новый уровень. )
А как вы относитесь к беспорядку на рабочем месте? И что для вас порядок?