Организуйте свою жизнь. Часть 4.
Начало в выпусках:
Организуйте свою жизнь. Часть 1.
Организуйте свою жизнь. Часть 2.
Организуйте свою жизнь. Часть 3.
Кратко коснусь этапов, проделанных на третьем шаге: мы ограничили наш список желаний, расписав для каждого из них отдельные шаги для его достижения и определили временные, ресурсные, пространственные и идейные рамки.
Сейчас мы берем перечень шагов для достижения конкретной цели и для каждого шага расписываем план его достижения во времени. При этом руководствуемся рамками, которые мы определили для этого шага.
Здесь у нас получается двусторонняя связь: при планировании шага рамки могут расширяться - например, после разбивки шага на этапы окажется, что нам потребуется больше времени для его достижения или новые неучтенные вещественные ресурсы... С другой стороны наложенные рамки могут способствовать объединению нескольких этапов в один или удаление некоторых этапов. Получается что-то вроде маятника, который принесет максимальную пользу, когда перейдет в равновесное состояние.
В итоге должен получиться наиболее оптимальный план.
Что нужно учитывать при планировании:
1.Для каждого этапа плана прописывать его приоритет (согласно принципу таблицы приоритетов и ее оптимизированного варианта)
2.Трезво оценивать свои возможности, планировать ровно столько, сколько вы считаете способны выполнить в отведенный срок;
3.Планировать так, чтобы на задачу отводилось не более 70% свободного времени дня. Мало кто способен работать со 100% отдачей. Позднее этот параметр можно скорректировать после оценки выполнения нескольких задач плана;
4.Оценивать риск задержек выполнения задач - вы живете не на необитаемом острове, фактор влияния семьи, друзей и т.д... нельзя недооценивать;
5.Максимально использовать принцип обратной связи: в конце недели проводим анализ выполненных дел, вспоминаем, что получилось сделать быстро, что не удалось, какие факторы влияли на производительность... Результат анализа обязательно записываем и при планировании очередной недели/месяца/года учитываем его.
Основные временные принципы планирования:
1.Полученные сроки для списка шагов каждой из жизненных целей планируем на уровне: месяца/года/5 лет. Дальше 5 лет вперед планировать не имеет смысла, поскольку сроки могут сильно варьироваться в течение этого времени. Корректировка этих сроков производится 1 раз в полгода;
2.План, по которому расписывается каждый шаг разрабатывается на уровне неделя/месяц;
3.В конце каждого месяца подводить итоги и планировать следующий месяц. То же касается года и 5 лет.
Пример: шаг "Завести полезные контакты в пищевой отрасти" цели "создание международной корпорации по производству макаронных изделий" для одного дня
Понедельник:
9:00 - 10:30 составить план изучения литературы по развитию навыков общения, приоритет 2
11:00 - 12:00 найти и обзвонить все места в городе, где можно сделать визитки. Уточнить формат файла с визиткой, приоритет 1
12:00 - 13:00 поиск в интернете вариантов оформления визитки, составление визитки, приоритет 1
13:00 - 14:30 обед, приоритет 2
15:00 - 16:00 поиск будущих мероприятий по пищевой промышленности в ближайших районных центрах, приоритет 1
16:00 - 18:00 обзвон организаторов найденных выставок для получения подробной информации о мероприятии, приоритет 1
Если останется время, в понедельник выполнить:
1) поиск и чтение мотивирующей литературы, приоритет 3
2) занятия в спортзале на тренажере, приоритет 3
To be continued...
Организуйте свою жизнь. Часть 1.
Организуйте свою жизнь. Часть 2.
Организуйте свою жизнь. Часть 3.
Кратко коснусь этапов, проделанных на третьем шаге: мы ограничили наш список желаний, расписав для каждого из них отдельные шаги для его достижения и определили временные, ресурсные, пространственные и идейные рамки.
Сейчас мы берем перечень шагов для достижения конкретной цели и для каждого шага расписываем план его достижения во времени. При этом руководствуемся рамками, которые мы определили для этого шага.
Здесь у нас получается двусторонняя связь: при планировании шага рамки могут расширяться - например, после разбивки шага на этапы окажется, что нам потребуется больше времени для его достижения или новые неучтенные вещественные ресурсы... С другой стороны наложенные рамки могут способствовать объединению нескольких этапов в один или удаление некоторых этапов. Получается что-то вроде маятника, который принесет максимальную пользу, когда перейдет в равновесное состояние.
В итоге должен получиться наиболее оптимальный план.
Что нужно учитывать при планировании:
1.Для каждого этапа плана прописывать его приоритет (согласно принципу таблицы приоритетов и ее оптимизированного варианта)
2.Трезво оценивать свои возможности, планировать ровно столько, сколько вы считаете способны выполнить в отведенный срок;
3.Планировать так, чтобы на задачу отводилось не более 70% свободного времени дня. Мало кто способен работать со 100% отдачей. Позднее этот параметр можно скорректировать после оценки выполнения нескольких задач плана;
4.Оценивать риск задержек выполнения задач - вы живете не на необитаемом острове, фактор влияния семьи, друзей и т.д... нельзя недооценивать;
5.Максимально использовать принцип обратной связи: в конце недели проводим анализ выполненных дел, вспоминаем, что получилось сделать быстро, что не удалось, какие факторы влияли на производительность... Результат анализа обязательно записываем и при планировании очередной недели/месяца/года учитываем его.
Основные временные принципы планирования:
1.Полученные сроки для списка шагов каждой из жизненных целей планируем на уровне: месяца/года/5 лет. Дальше 5 лет вперед планировать не имеет смысла, поскольку сроки могут сильно варьироваться в течение этого времени. Корректировка этих сроков производится 1 раз в полгода;
2.План, по которому расписывается каждый шаг разрабатывается на уровне неделя/месяц;
3.В конце каждого месяца подводить итоги и планировать следующий месяц. То же касается года и 5 лет.
Пример: шаг "Завести полезные контакты в пищевой отрасти" цели "создание международной корпорации по производству макаронных изделий" для одного дня
Понедельник:
9:00 - 10:30 составить план изучения литературы по развитию навыков общения, приоритет 2
11:00 - 12:00 найти и обзвонить все места в городе, где можно сделать визитки. Уточнить формат файла с визиткой, приоритет 1
12:00 - 13:00 поиск в интернете вариантов оформления визитки, составление визитки, приоритет 1
13:00 - 14:30 обед, приоритет 2
15:00 - 16:00 поиск будущих мероприятий по пищевой промышленности в ближайших районных центрах, приоритет 1
16:00 - 18:00 обзвон организаторов найденных выставок для получения подробной информации о мероприятии, приоритет 1
Если останется время, в понедельник выполнить:
1) поиск и чтение мотивирующей литературы, приоритет 3
2) занятия в спортзале на тренажере, приоритет 3
To be continued...