Gmail + Google Диск. Автоматическое сохранение писем и вложений
Добрый день!
Если вы пользуетесь почтой на Gmail, возможно, у вас возникало желание сохранить некоторые сообщения или только вложения к ним. Хорошо бы, чтобы это происходило автоматически. Я столкнулся с такой ситуацией, немного погуглил и нашел на вот это дополнение к Google Sheets. Как им пользоваться:
1. Переходим по ссылке и запускаем Add-on (щелкаем по синей кнопке "Бесплатно" в правом верхнем углу). В Google Таблицах автоматически создается новый документ.
2. Соглашаемся со всеми параметрами доступа для приложения.
3. Идем в свой аккаунт Google Drive, создаем там папку, куда будут сохраняться письма в формате PDF и вложения в исходных форматах.
4. Переходим в Google Таблицы, меню "Дополнения" (Add-ons) -> Save Emails and Attachments -> Create New Rule.
5. Появляется форма фильтра. Открываем список меток Gmail (Label) и выбираем подходящую. Далее можно заполнить поля: From, To, Subject, Has the words, Doesn't have, Received after, Received before. Также можно указать, сохраняем ли мы только тело письма, только вложения или то и другое. Правила заполнения полей описаны здесь (читать не обязательно, обычно все понятно и так).
6. Выбираем созданную на третьем шаге папку в Google Drive. В правом нижнем углу отобразится текст: "Your emails will be saved in folder <имя папки>".
7. Щелкаем по кнопке "Save", чтобы активировать инструмент записи.
8. Программа будет запускаться в фоновом режиме каждый час и сохранять подходящие под условия письма и вложения в указанную папку.
9. Переходим в созданную папку на Google Drive. Если там все еще пусто, можно запустить скрипт вручную. Для этого идем в Google Таблицы, выбираем только что созданную, далее - "Дополнения" -> "Save Emails and Attachments" -> "Manage Rules". Выбираем из списка правило, которое нужно запустить вручную (в бесплатной версии можно создать только одно правило) и нажимаем на кнопку Run.
10. Тот же пункт меню "Manage Rules" можно использовать для того, чтобы удалить или деактивировать ненужное правило.
11. В интерфейсе Gmail каждому письму, которое было сохранено в папку на Google Drive скрипт присваивает метку "Saved". Письма можно будет потом удалить по этому признаку.
12. Записи о сохраненных письмах добавляются в специально созданную на первом шаге электронную таблицу Google.
