Школа ЖЖ - как отправить пост для предпросмотра.

May 26, 2015 10:10



Довольно часто пригласив блогера на экскурсию или в блог-тур организаторы просят сбросить черновик поста для предварительного просмотра и вычитки.

Чаще всего это связано не с попыткой цензуры (мы все знаем что блогер и цензура понятия несовместимые), а с желанием упредить ошибки в тексте.
Для многих важно что бы, если речь идет о производстве, станок о котором идет речь назывался правильно, а не "какая-то железная хрень", то же самое касается и нюансов производства о котором вы рассказываете.

Иногда бывает что пригласить блогеров решил кто-то из молодых пиарщиков фирмы и он банально боится что результат не понравится босу.
Ну и поэтому для самоуспокоения просит ваш пост для предварительного просмотра.

В целом в этом нет ничего плохого т.к. как бы внимательно вы не слушали рассказ о производстве или городе все равно наверняка что-то упустите или забудете.

И вот тут встает вопрос как же отправить пост оргам.
Если он просто текстовый то тут никаких проблем, это можно сделать в письме.
Но как быть если пост состоит из фотографий а такс в нем это подписи к снимкам, ведь в идеале для того что бы понимать в каком контексте написано нужно видеть снимок.

Да, как вариант, можно создать закрытую группу, выложить пост туда и дать оргам доступ.
Но как быть если а организаторов (а так бывает чаще всего) нет ауканта в ЖЖ? Они ведь не будут ради этого здесь регистрироваться.

Конечно пост можно набрать в Microsoft Word и вставить снимки но это получится двойная работа.
Сначала вставлять снимки в Верде потом в самом ЖЖ - долго и муторно.

Но все можно сделать намного проще и сегодня я расскажу как обычно поступаю в такой ситуации сам.

Я обычно готовлю пост переключив ЖЖ в HTML-режим, вы видите это на заглавном сриншоте.
Поэтому прежде чем предпринимать дальнейшие действия я переключаюсь на режим "Визуального редактора".



И нажимаю Ctl+A что бы выделить весь пост.


После этого нажимаю Ctl+С что бы его скопировать.
Переключаюсь на заранее открытое окно Microsoft Word и жму Ctl+V.


Если вы все сделали правильно то немного подумав и помигав Верд вставит ваш пост в документ сразу с картинками.
Поскольку картинки почти наверняка будут вылезать за границы листа я захожу в настройки и просо выставляю нестандартные размеры (в данном случае это 26х55).


Дальше нужно будет исправить поля т.к. верд их поставит по своему усмотрению (если при этом он предлагает вам их исправить нажимаете "пропустить").


Ну и сохранить файл, причем в формате именно документа Word 97-2003 т.к. неизвестно какая версия Word установлена у организаторов и смогут ли они прочитать более новый формат docx.


Собственно все.
Этот файл теперь можно отправлять организаторам для просмотра и ознакомления.

Остается решить как поступить с самим постом пока орги его вычитывают.

Как вариант публикацию поста можно отложить причем лучше сразу поставить более длительный срок чем это нужно, так сказать с запасом на тот случай если организаторы затянут с вычиткой текста.

Для этого нажимаем "Сменить"


И выбираем другую дату и время.


Теперь когда вы нажмете кнопку "Отправить в ..." ваш пост не будет опубликован, а появится среди отложенных записей к которым можно получить доступ через меню вашего профиля.


После того как вы отлучите ответ от оргов и внесете необходимые правки дату и время публикации можно будет изменить на ту которая вам необходима и пост буде опубликован автоматически.

Однако, бывают случаи когда ЖЖ глючит и отложение посты попросту пропадают, зная об этом я всегда делаю резервную копию написанного

Для этого я опять переключаюсь в HTML-режим и делаю Ctl+A, Ctl+С.


Переключаюсь на окно с открытым новым документом Word и делаю Ctl+V.


Все теперь остается только сохранить этот файл под другим именем.


Если вдруг ЖЖ глюканет вы просто откроете этот файл сделаете традиционные Ctl+A, Ctl+С, откроете ваш ЖЖ в режиме HTML (это важно) и вставите скопированные текст (Ctl+V) со всеми ссылками.

Однако есть еще один способ но он подходит только тем кто постоянно ездит в блогтуры или принимает участие в блогерских мероприятиях (о нем не напомнили в коментах).

Делаем просто пустую запись, выставляем дату создание ближе к началу жизни вашего ЖЖ.


Доступ к записи ставим "Только мне (личная)" и сохраняем.


Поскольку выбран этот режим она не появится не в ленте ни в RSS и письма (тем кто подписан на уведомления по мылу) о ней на почту не придут.

Если же вам нужно показать кому то вашу запись для предпросмотра то вы просто открываете этот тестовый пост и в режиме HTML вставляете в него подготовленный текст так как написано выше.

После этого доступ меняете на "Каждому (публичная)" и ставите галочки в полях "Исключить из лент друзей и RSS" и "Исключить из рейтингов".


После этого запись можно сохранить и дать на нее ссылку организаторам.

Поскольку запись сделана задним числом и через внесение исправлений то она 100% не появится ни в лентах ни в сообщениях а орги смогут увидеть ее по прямой ссылке в оформлении вашего ЖЖ.

После того как пост будет одобрен жмем кнопку "Поделится", выбираем Livejournal, правим если нужно текст (заголовок), теги и жмем "Отправить в..." и ваш пост будет тут же опубликован но уже текущей датой.

"Старый" тестовый пост снова переводим в режим "Только мне (личная)" его мы потом используем в следующий раз для той же цели.

В общем если вам приходится постоянно высылать материалы для предпросмотра то этот способ как раз для вас.
Ну а если это ваш первый раз можно воспользоватся копированием в Верд.

ЗЫ. Если вы работаете на Маке то для выделения, копирования и вставки у вас будет другая комбинация клавиш но мне она неведома :)))))



жжхитрости, 2015

Previous post Next post
Up