9 вопросов, которые вы должны задать русскому бухгалтеру в Новой Зеландии
Меня часто просят порекомендовать русского бухгалтера.
Если вы решились доверить свою отчетность русскому бухгалтеру, то советы ниже - для вас.
На что смотреть / что спрашивать у бухгалтера при первой встрече / первом звонке?
Примечание: CAANZ - Chartered Accountants Australia and New Zealand - профессиональная бухгалтерская ассоциация
1. Давно ли вы живете в НЗ?
Я часто вижу объявления на фейсбуке о бухгалтерских услугах от "новоприехавших". При подробном знакомстве выясняется, что человек приехал пару месяцев назад в НЗ на учебу и, чтобы хоть как то подзаработать во время учебы предлагает услуги составления бухгалтерской отчетности. Доверила бы я такому человеку свой бизнес? Вряд ли. На мой взгляд, требуется не меньше 5 лет для того, чтобы хоть как-то разобраться, освоиться в налоговой системе НЗ, закончить хоть какие то курсы, не говоря уже о подтверждении квалификации.
2. Какое у вас образование?
Я обязательно спрашиваю, есть ли местное, НЗ образование. Варианты ответов по возрастающей степени моего доверия:
- непрофильное высшее образование в России
- экономическое образование в России
- бухгалтерское образование в России плюс бухгалтерское образование в НЗ
- бухгалтерское образование в НЗ
- курсы XERO
- курсы и воркшопы CAANZ (Chartered Accountnats Australia and New Zealand)
- сертификат CAANZ (то есть сертифицированный бухгалтер, СА)
Хорошо, когда ваш бухгалтер может назвать учебное заведение и специальные предметы (Papers), которые он изучал. Плохо, на мой взгляд, когда отвечают так "Все дипломы у нас находятся в офисе, приезжайте, смотрите".
3. Какой у вас опыт работы?
Я всегда спрашиваю, какой у бухгалтера местный опыт работы и главное кем. Мне важно понять, в какой отрасли, сфере бухгалтерского учета работал человек.
Иногда проскакивают объявления типа "Подготовлю бухгалтерскую и налоговую отчетность, помогу со сверкой с налоговой". Часто, при подробном знакомстве выясняется, что бухгалтер работал какое то время за пределами НЗ и, переехав сюда, продолжает предлагать тот же набор услуг, некоторые из которых в Новой Зеландии не требуются.
Я бы выбрала бухгалтера, у которого опыта работы в Новой Зеландии больше, чем за ее пределами.
PS Единственное исключение - опыт работы в компаниях Большой Четверки (это большие международные аудиторские фирмы)
4. Являетесь ли вы членом CAANZ / ACCA / CPA (Членство в Профессиональной Ассоциации бухгалтеров)?
Здесь могут быть три варианта ответов (пишу про CAANZ только):
Вариант 1. Я не являюсь членом / не принадлежу ни к какой ассоциации бухгалтеров
В этом случае работа с таким бухгалтером только на ваш страх и риск.
Бухгалтерам, не являющимся членами профессиональных ассоциаций, не запрещено оказывать бухгалтерские услуги в НЗ. Но опять, же, на ваш страх и риск (как например, вы можете воспользоваться услугами нелицензированного билдера-строителя, но за результат работы никто не ручается, и пожаловаться потом будет некуда)
Вариант 2. Я - почти СА (почти сертифицированный бухгалтер). При этом такому бухгалтеру присваивается временный статус члена ассоциации - provisional CA или ACA. Всех временных членов CCANZ со статусом provisional CA или ACA можно найти в онлайн регистре на вебсайте
Несмотря на то, что временное членство в CAANZ часто озвучивается, как показатель уровня бухгалтера и его квалификации, многие бухгалтеры забывают, а простые смертные и не догадываются, что временным членам (со статусом provisional CA / ACA) строго настрого, прямо-напрямо запрещено предоствлять бухгалтерские услуги населению. Запрещено до того момента, пока этот "временный" (provisional) бухгалтер не получит статус постоянного члена, сдав все экзамены.
Я слышала, что CAANZ любит такие истории , когда им сообщают о бухгалтерах, нарушающих это правило. В таких случаях, такому бухгалтеру приходит письмо из CAANZ c предложением объяснить (читай: прекратить) незаконную активность по предоставлению бухгалтерских услуг и, тем самым, остаться членом CAANZ или же отказаться от членства в ассоциации профессиональных бухгалтеров. А иногда и штрафуют таких бухгалтеров (читать статью 2013года).
Вариант 3. Я член ассоциации (то есть СА или АСА - это для ассоциации CAANZ. Британский вариант - АССА, австралийский вариант - СРА).
Всех бухгалтеров со статусом СА можно найти в онлайн реестре на вебсайте . Если ваш бухгалтер имеет статус СА / АСА, попросите его показать вам сертификат.
Наличие статуса СА, однако, не означает, что бухгалтер может развернуться и начать свой бизнес. Правила CAANZ говорят, что сертифицированный бухгалтер со статусом СА может оказывать услуги населению только в том случае, если их общая стоимость не превышает 13 тыс дол в год.
Для того, чтобы развернуться на полную ногу сертифицированному бухгалтеру (СА) нужно сдать экзамен и получить статус Практикующего бухгалтера (public practitioner cetificate)
5. Когда была зарегистрирована ваша компания?
Если ваш бухгалтер работает на компанию, то иногда полезно посмотреть, когда была зарегистрирована компания и кому она принадлежит.. Сделать это можно здесь. Поиск проводится по ключевым словам в названии компании .
На этом же сайте Можно проверить какие компании зарегистрированы на вашего бухгалтера - в окне поиска выбрать в выпадающем окне опцию "Директор" и ввести фамилию.
6. Сколько человек работают на компанию и есть ли среди них сертифицированный бухгалтер?
7. Какое программное обеспечение вы используете?
Хороший знак, по моему мнению, если вам ответят, что используют Xero (потому что большинство прогрессивных фирм перешли на Xero в Окленде)
8. Есть ли у вас профессиональная страховка (indemnity insurance)?
9. Какова структура оплаты ваших услуг?
Варианты:
- почасовая ставка (я бы на такую не соглашалась, потому что никогда не проверишь, сколько часов ушло на конкретную декларацию. В итоге - непредсказумые расходы на услуги бухгалтера)
- регулярные месячные платежи (включают обычно определенный набор услуг. Оплата производится равными суммами, в независмоти от того что в одном месяце у вас больше запросов к бухгалтеру, а в другом - меньше)
- регулярные платежи + экстра оплата за годовую отчетность и за неоговоренные заранее услуги
Итак, список вопросов бухгалтеру при первом знакомстве (если вы не смогли найти ответов на сайте этого бухгалтера):
1. Давно ли вы живете в НЗ?
2. Какое у вас местное образование?
3. Какой у вас местный опыт работы?
4. Являетесь ли вы членом Профессиональной Ассоциации бухгалтеров?
5. Когда была зарегистрирована ваша компания?
6. Сколько человек работают на компанию и есть ли среди них сертифицированный бухгалтер?
7. Какое программное обеспечение вы используете?
8. Есть ли у вас профессиональная страховка (indemnity insurance)?
9. Какова структура оплаты ваших услуг? А вы как находили бухгалтера и какие вопросы ему задавали?
Если вы решились доверить свою отчетность русскому бухгалтеру, то советы ниже - для вас.
На что смотреть / что спрашивать у бухгалтера при первой встрече / первом звонке?
Примечание: CAANZ - Chartered Accountants Australia and New Zealand - профессиональная бухгалтерская ассоциация
1. Давно ли вы живете в НЗ?
Я часто вижу объявления на фейсбуке о бухгалтерских услугах от "новоприехавших". При подробном знакомстве выясняется, что человек приехал пару месяцев назад в НЗ на учебу и, чтобы хоть как то подзаработать во время учебы предлагает услуги составления бухгалтерской отчетности. Доверила бы я такому человеку свой бизнес? Вряд ли. На мой взгляд, требуется не меньше 5 лет для того, чтобы хоть как-то разобраться, освоиться в налоговой системе НЗ, закончить хоть какие то курсы, не говоря уже о подтверждении квалификации.
2. Какое у вас образование?
Я обязательно спрашиваю, есть ли местное, НЗ образование. Варианты ответов по возрастающей степени моего доверия:
- непрофильное высшее образование в России
- экономическое образование в России
- бухгалтерское образование в России плюс бухгалтерское образование в НЗ
- бухгалтерское образование в НЗ
- курсы XERO
- курсы и воркшопы CAANZ (Chartered Accountnats Australia and New Zealand)
- сертификат CAANZ (то есть сертифицированный бухгалтер, СА)
Хорошо, когда ваш бухгалтер может назвать учебное заведение и специальные предметы (Papers), которые он изучал. Плохо, на мой взгляд, когда отвечают так "Все дипломы у нас находятся в офисе, приезжайте, смотрите".
3. Какой у вас опыт работы?
Я всегда спрашиваю, какой у бухгалтера местный опыт работы и главное кем. Мне важно понять, в какой отрасли, сфере бухгалтерского учета работал человек.
Иногда проскакивают объявления типа "Подготовлю бухгалтерскую и налоговую отчетность, помогу со сверкой с налоговой". Часто, при подробном знакомстве выясняется, что бухгалтер работал какое то время за пределами НЗ и, переехав сюда, продолжает предлагать тот же набор услуг, некоторые из которых в Новой Зеландии не требуются.
Я бы выбрала бухгалтера, у которого опыта работы в Новой Зеландии больше, чем за ее пределами.
PS Единственное исключение - опыт работы в компаниях Большой Четверки (это большие международные аудиторские фирмы)
4. Являетесь ли вы членом CAANZ / ACCA / CPA (Членство в Профессиональной Ассоциации бухгалтеров)?
Здесь могут быть три варианта ответов (пишу про CAANZ только):
Вариант 1. Я не являюсь членом / не принадлежу ни к какой ассоциации бухгалтеров
В этом случае работа с таким бухгалтером только на ваш страх и риск.
Бухгалтерам, не являющимся членами профессиональных ассоциаций, не запрещено оказывать бухгалтерские услуги в НЗ. Но опять, же, на ваш страх и риск (как например, вы можете воспользоваться услугами нелицензированного билдера-строителя, но за результат работы никто не ручается, и пожаловаться потом будет некуда)
Вариант 2. Я - почти СА (почти сертифицированный бухгалтер). При этом такому бухгалтеру присваивается временный статус члена ассоциации - provisional CA или ACA. Всех временных членов CCANZ со статусом provisional CA или ACA можно найти в онлайн регистре на вебсайте
Несмотря на то, что временное членство в CAANZ часто озвучивается, как показатель уровня бухгалтера и его квалификации, многие бухгалтеры забывают, а простые смертные и не догадываются, что временным членам (со статусом provisional CA / ACA) строго настрого, прямо-напрямо запрещено предоствлять бухгалтерские услуги населению. Запрещено до того момента, пока этот "временный" (provisional) бухгалтер не получит статус постоянного члена, сдав все экзамены.
Я слышала, что CAANZ любит такие истории , когда им сообщают о бухгалтерах, нарушающих это правило. В таких случаях, такому бухгалтеру приходит письмо из CAANZ c предложением объяснить (читай: прекратить) незаконную активность по предоставлению бухгалтерских услуг и, тем самым, остаться членом CAANZ или же отказаться от членства в ассоциации профессиональных бухгалтеров. А иногда и штрафуют таких бухгалтеров (читать статью 2013года).
Вариант 3. Я член ассоциации (то есть СА или АСА - это для ассоциации CAANZ. Британский вариант - АССА, австралийский вариант - СРА).
Всех бухгалтеров со статусом СА можно найти в онлайн реестре на вебсайте . Если ваш бухгалтер имеет статус СА / АСА, попросите его показать вам сертификат.
Наличие статуса СА, однако, не означает, что бухгалтер может развернуться и начать свой бизнес. Правила CAANZ говорят, что сертифицированный бухгалтер со статусом СА может оказывать услуги населению только в том случае, если их общая стоимость не превышает 13 тыс дол в год.
Для того, чтобы развернуться на полную ногу сертифицированному бухгалтеру (СА) нужно сдать экзамен и получить статус Практикующего бухгалтера (public practitioner cetificate)
5. Когда была зарегистрирована ваша компания?
Если ваш бухгалтер работает на компанию, то иногда полезно посмотреть, когда была зарегистрирована компания и кому она принадлежит.. Сделать это можно здесь. Поиск проводится по ключевым словам в названии компании .
На этом же сайте Можно проверить какие компании зарегистрированы на вашего бухгалтера - в окне поиска выбрать в выпадающем окне опцию "Директор" и ввести фамилию.
6. Сколько человек работают на компанию и есть ли среди них сертифицированный бухгалтер?
7. Какое программное обеспечение вы используете?
Хороший знак, по моему мнению, если вам ответят, что используют Xero (потому что большинство прогрессивных фирм перешли на Xero в Окленде)
8. Есть ли у вас профессиональная страховка (indemnity insurance)?
9. Какова структура оплаты ваших услуг?
Варианты:
- почасовая ставка (я бы на такую не соглашалась, потому что никогда не проверишь, сколько часов ушло на конкретную декларацию. В итоге - непредсказумые расходы на услуги бухгалтера)
- регулярные месячные платежи (включают обычно определенный набор услуг. Оплата производится равными суммами, в независмоти от того что в одном месяце у вас больше запросов к бухгалтеру, а в другом - меньше)
- регулярные платежи + экстра оплата за годовую отчетность и за неоговоренные заранее услуги
Итак, список вопросов бухгалтеру при первом знакомстве (если вы не смогли найти ответов на сайте этого бухгалтера):
1. Давно ли вы живете в НЗ?
2. Какое у вас местное образование?
3. Какой у вас местный опыт работы?
4. Являетесь ли вы членом Профессиональной Ассоциации бухгалтеров?
5. Когда была зарегистрирована ваша компания?
6. Сколько человек работают на компанию и есть ли среди них сертифицированный бухгалтер?
7. Какое программное обеспечение вы используете?
8. Есть ли у вас профессиональная страховка (indemnity insurance)?
9. Какова структура оплаты ваших услуг? А вы как находили бухгалтера и какие вопросы ему задавали?