13 действий, что ДЕЛАЮТ УСПЕШНЫЕ ЛЮДИ в последние 10 минут своего рабочего дня...
Оригинал взят у brenik в 13 действий, что ДЕЛАЮТ УСПЕШНЫЕ ЛЮДИ в последние 10 минут своего рабочего дня...
Правильное окончание рабочего дня - залог успеха
Возможно, вы проводите последние 10 минут рабочего дня, не отводя глаз от часов, считая секунды до момента, когда будете свободны. Или, может быть, с головой погружены в работу до самой последней минуты, а потом хватаете свои вещи и уходите, ни с кем не попрощавшись.
Если один из этих сценариев кажется вам знакомым, возможно, пришло время пересмотреть сложившиеся традиции завершения рабочего дня.
Майкл Керр, международный бизнес-эксперт и автор книги «Хватит серьезности! Добавим немного юмора в работу», говорит:
«Очень важно, как вы заканчиваете рабочий день. Это может определить ваше настроение на остаток дня и общее ощущение счастья, на качество сна, а также задает тон на следующий день».
Итак, в конце рабочего дня успешные люди:
1. Обновляют списки задач.
Успешные профессионалы всегда следят за постоянно обновляющимися списками дел. Они также проверяют, насколько выполнены поставленные на день задачи.
2. Они приводят в порядок рабочий стол и компьютер.
Реализация проектов занимает гораздо больше времени, если вы неорганизованны.
Хаос на рабочем столе и компьютере мешает ясно думать и эффективно расставлять приоритеты; он также осложняет поиск важных документов. Так что держите цифровые и бумажные документы в порядке, чтобы быстрее их находить, когда они потребуются.
3. Они пересматривают выполненный объем работы.
Поскольку нужно не только концентрироваться на том, что еще не сделано, но и оглядываться на уже выполненную работу.
Даже одна минута анализа выполненной работы способна дать понимание прогресса, а в особенно сложный и перегруженный день это может напомнить о том, что сделано гораздо больше, чем кажется.
4. Успешные люди анализируют завершившийся день.
Они думают не только о проектах, которыми занимались в течение дня, но также пытаются понять, почему что-то пошло по плану или наоборот.
«Опытные профессионалы знают, что если они не учатся, то и не растут» - Линн Тейлор(писатель, американский эксперт по организации рабочих мест).
5. Они сокращают объемы «срочных» разговоров.
Вы целый день на связи, но письма и звонки поступают непрерывным потоком - вплоть до последних минут рабочего дня.
Линн Тейлор отмечает:
«Вот здесь проявляются навыки тайм-менеджмента - успешные люди могут решить, что требует срочного ответа, а что может подождать».
Старайтесь откладывать длинные разговоры по важным вопросам до наиболее продуктивного времени - то есть до утра. Эта отсрочка также даст время на то, чтобы получше обдумать вопрос.
6. Они сохраняют концентрацию.
Как правило, к вечеру люди хуже соображают и им бывает сложнее сосредоточиться.
Попробуйте сохранить концентрацию и не увлекаться посторонними делами в самом конце дня.
7. Они определяют задачи на следующий день.
Успешные люди составляют список того, что к утру уже будет готово, и определяют основные задачи на следующий день.
Тейлор советует:
«Возможно, у вас есть пара дел, которые занимают основное внимание, но лучше записать их, чтобы следующим утром была база для начала работы».
Майкл Керр, международный бизнес-эксперт:
«Чем больше мыслей вы сможете изложить на бумаге, тем выше вероятность того, что вам удастся сосредоточиться на жизни вне работы с ясной головой и вы будете готовы к началу следующего дня».
8. Они сообщают, можно ли с ними связаться до следующего утра.
Самые успешные люди анализируют, насколько они будут свободны и можно ли будет с ними связаться в случае необходимости.
Хорошо подумайте над вопросом: "Насколько я готов быть доступен в нерабочее время, чтобы это не помешало моему отдыху?"
9. Они анализируют график на следующий день.
Нет ничего хуже, чем начинать рабочий день с получения известия о том, что через пять минут у вас состоится важная встреча.
Успешные люди умеют составлять график и план на следующий день и - что более важно - представлять, как этот день сложится. Это позволяет приступать к работе с большей уверенностью и меньшим уровнем стресса.
10. Они выражают благодарность за оказанную поддержку.
Хорошие коллективы строятся на основе благодарности и признания.
Привычка благодарить кого-либо в конце рабочего дня - невероятно эффективный способ улучшать собственное настроение и завершать свой и чей-то еще день на хорошей ноте.
11. Они желают коллегам приятно провести вечер.
Дружелюбное «хорошего вечера» очень недооценивается - а требует совсем немного усилий. Это напоминает вашему начальнику и сотрудникам, что вы живой человек, а не только коллега.
К тому же таким образом вы акцентируете внимание коллег и руководства на том, что ушли.
12. Успешные люди уходят на положительной ноте.
Успешные лидеры оставляют позитивное впечатление при завершении дня, и оно сохраняется до следующего утра.
13. Они все-таки уходят.
Успешные люди преодолевают искушение задержаться подольше, зная, насколько важно соблюдать баланс работы и личной жизни, поэтому стараются покидать офис не очень поздно.
Линн Тейлор говорит:
«Пребывание на работе без достаточных на то оснований снижает уровень вашей работоспособности, который потребуется завтра».
P.S. И помните, всего лишь изменяя свое сознание - мы вместе изменяем мир!