1. Они ежедневно составляют план на день, утром или вечером они тратят 5-10 минут для того, чтобы записать дела на день.
2. Занятия, не требующие затрат большого количества времени (5 минут) они выполняют тут же, как только такое дело возникает. Проще тут же ответить на важное письмо, чем помнить о нем целый день.
3. Если список дел слишком длинный и невозможно успеть сделать все за 24 часа, они ранжируют дела по важности и начинают с самых важных.
4. Они четко знают время их «продуктивного окна», время, когда они наиболее эффективны, обычно это первая половина дня, окно длительностью в 2-3 часа.
5. Они знают, когда многозадачность помогает, а когда нет. Слушать полезное для работы аудио пока стоишь в пробке - да, проверять ленту соц. сетей каждые 15 минут - нет.
6. Они используют именно тот инструмент планирования, который удобен им. Не гонитесь за модой устанавливать новое приложение на вашем телефоне, если вам больше по сердцу старый добрый блокнот и ручка.
7. Они делают перерывы. Работать от рассвета до заката не продуктивно, делайте перерывы, на еду, на воду, на спорт (какие-то упражнения), перерывы помогут вам быть более эффективным на работе.
8. Они трезво оценивают время, которое будет потрачено на задание. Если вы рассчитываете неправильно время вы будете меньше успевать.
9. Высокопродуктивные люди открыты, обычно окружающим известны их цели, так им проще достигать поставленных целей на день, месяц или год, тогда их последователи не будут разочарованы и им будет с кого брать пример.
10. Они перфекционисты только в том случае, когда это необходимо. Составляете резюме? Сделайте его идеальным. Пишите письмо подруге - пара опечаток ничего не изменят.
11. Они умеют делегировать дела. Перепоручайте как можно больше дел, не забывая говорить «спасибо» и «пожалуйста».
12. Они обращают внимание на свои победы, а не на поражения. При анализе прошедшего дня радуйтесь любому даже самому маленькому достижению и не сосредотачивайтесь на неудачах.