Ведение договоров

[ya_ma_ha]

Ищу программку для ведения документов: учета договоров, счетов, актов и т.п.

Хочу простую и красивую - эдакий basecamp для документооборота :)

Кто-нибудь знает такую?

Comments

[ya_ma_ha]

Не нашла.

Вот описание функционала:

Добавляем договор. Или соглашение к рамочному договору.

Реквизиты договора: номер, контрагент, сумма, дата подписания.
Реквизиты соглашения: тоже самое + номер рамочного договора.

Статусы договора/соглашения: "на согласовании", "подписан (открыт)", "закрыт".

У каждого договора/соглашения могут быть:
- счета
- акты

Счета могут иметь статусы: "в плане", "выставлен", "оплачен".

Акты могут иметь статусы: "в плане", "на подписи", "подписан".

Договор может получить статус "закрыт" только в том случае, если пришли все оплаты (у всех счетов стоит галочка "оплачен"), подписаны все акты (у всех актов поставлена галочка "подписан").

К договорам/соглашениям, счетам, актам можно добавлять примечания.

"Закрытые" договоры попадают в архив, например, становятся серенькими :)

(если договор заключен на периодическое обслуживание, то пользователь просто забивает ручками все счета/акты на год вперед)

Ну и есть два листа: "входящие" договора и "исходящие" договора.

Вот :)