Структура облікового підрозділу та його зв’язки з іншими підрозділами
Обліковий підрозділ - бухгалтерія - самостійний структурний підрозділ апарату управління який очолює головний бухгалтер. На підприємствах структура бухгалтерії включає такі підрозділи, що очолюються старшим бухгалтером або заступником головного бухгалтера за певним напрямом
фінансово-розрахунковий
- розрахунки щодо заробітної плати та утриманням з неї
- контроль за використанням фонду оплати праці
- облік відрахувань до фондів обов’язкового державного соціального й пенсійного страхування
- розрахункі з іншими дебіторами і кредиторами
- облік коштів у касі і банку, кредитних операцій,
- контроль додержання платіжної дисциліни.
матеріальний
- облік придбання матеріальних цінностей та розрахунків з постачальниками
- облік надходжень та витрачання матеріальних цінностей в розрізі місць їх зберігання, використання.
виробничо-калькуляційний
- облік витрат на всі види виробництв
- калькуляція фактичної собівартості продукції
- склад витрат на незавершене виробництво
- результати роботи окремих підрозділів підприємства
загальний
- облік іншіх операцій (облік доходів, фінансових результатів)
- групування та узагальнення бухгалтерської інформації
- організація архіву бухгалтерської документації.
Взаємозв’язок бухгалтерії із підрозділами підприємства
Цехи (комори)
- документи за окремими господарськими операціями
- виробничі звіти за витратами ресурсів - матеріалів, сировини напівфабрикатів, кількість відпрацьованих годин та обсяги виконаної роботи тощо
- наряди на виконання робіт та отримання матеріалів для їх виконання
Склад(и)
Документи щодо руху матеріальних цінностей (надходження, відпуск, переміщення)
Плановий відділ
- Затверджені розробки планових показників за всіма напрямами господарської діяльності підприємства
- Фактичні показники з оплати праці, фактичні калькуляції та кошториси
Відділ праці та заробітної плати
- Положення про оплату праці і преміювання окремих категорій працюючих,
- зміни ставок, окладів,
- стаж роботи та сімейний стан окремих працівників
- Зведені фактичні трудові показники, дані з оплати праці
Відділ кадрів
- Накази (списки осіб) про зарахування (прийняття) на роботу, звільнення, відпустку, переведення на іншу роботу,
- інформація про зміни окладів, тарифів
Відділ головного механіка, енергетика
- Документи про рух обладнання та його ремонт,
- про фактичну кількість часів роботи або кілометраж авто-транспорту,
- витрачання палива тощо
Крім того, бухгалтерія може безпосередньо інформувати кожного працівника підприємства про нарахування заробітної плати та розрахунок утримань з нею шляхом щомісячного оформлення відповідного документа (довідки-розрахунку).
Слід також сказати про документи, які одноразово складають працівники бухгалтерії на поточні вимоги внутрішніх ко-ристувачів залежно від питань, що вирішуються.
Такими документами можуть бути зведені та аналітичні довідки про рівень витрат на виробництво певних видів продукції, про первісну (переоцінену) вартість обладнання, про фактичні суму накопиченого зносу певних груп основних засобів.