На крайнее место своей постоянной работы я устроился в ноябре 2013 года. Как и во многих IT отделах имел место быть бардак с инвентарицацией оборудования. Учитывалась техника только во время прихода из головного офиса. Куда дальше она расползается по рабочим местам, никто не знал. В декабре 2014 настал час "Х" - переезд всего товарного склада вместе с оборудованием. Во время этого мероприятия и появилась мысль систематизации учёта техники. Всегда проще начать большую работу с нуля, чем разгребать чужие косяки и недоделки.
Появился некий план действий для достижения главной цели. По шагам:
1. Нумерование рабочих мест.
2. Создание карточки рабочего места.
3. Создание базы данных для оперирования данными.
4. Настройка программно-аппаратных компонентов для работы базы с терминалами сбора данных.
Что даст каждый шаг?
1. Точная индентификация физического местонахождения пользователя и техники. + удобство для пользователей при обращении в службу поддержки. Пользователю достаточно назвать номер рабочего места.
2. Карточка позволяет видеть, какие данные необходимо собрать с рабочего места. Бывало, что забывали записать инвентарник принтера или модель монитора и т.д.
3. Из названия шага уже всё понятно.
4. На складе используется ТСД модели Motorolla MC 3190
. Он с Wi-Fi и позволяет через него подключатся к корпоративной сети через RDP. Соответсвенно, можно подключиться к любому ПК или серверу с базой данных и работать с ней через ТСД. В базе настроить возможность поиска по произвольному параметру, в том числе и по штрих коду.
Всё это так или иначе реализовано в различных компаниях. Наверняка существуют целые программные комплексы для решения данных задач, но все они стоят денег. А денег на это нет.