Это интересно! Про Тайм-менеджмент!
Я уже несколько дней обладатель такой интересной информации, прочитайте! Рекомендую!
Дмитрий Витер
Простые методики тайм-менеджмента
Автор благодарит Алену Мороз
за ценные обсуждения,
а также Глеба Архангельского
за стимул к написанию статьи.
Дмитрий Витер свою основную деятельность менеджера в отделе закупок в крупной международной компании совмещает с ролью корпоративного тренера. Ведет курсы «Тайм-менеджмент» и «Стивен Кови: Семь навыков высокоэффективных людей».
Чтобы научиться чему-либо досконально, надо обучить этому кого-то другого. Я неоднократно убеждался в справедливости этих слов. Мой первый тайм-менеджмент (ТМ) тренинг в роли участника произошел лет восемь назад. Сейчас я веду этот курс в рамках внутрикорпоративного тренинга. Увлекательность этого процесса для меня, прежде всего, в том, что каждый участник, так или иначе, делится своим опытом управления временем, говорит, какие приемы и методы для него «действуют», а какие нет. В данной статье я хотел бы перечислить некоторые методики, которые, с моей точки зрения, и с точки зрения многих участников тренингов, «работают». Некоторые приемы описаны во многих книгах по ТМ, некоторые придуманы мною и моими коллегами.
Как достичь своей цели
Начнем разговор о ТМ-приемах с Целеполагания, как одной из основных составляющих успешного тайм-менеджмента. Устанавливая для себя цели, используйте формат «Обязательные цели» (Firm) и «Большие цели» (Stretch). Например, написать статью - это Firm, а написать книгу - это Stretch.
Обязательные - это те цели, которых Вы обязательно должны достичь, как говорится, «кровь из носа». Нужно быть предельно реалистичными, устанавливая себе эти ориентиры, дабы не разочароваться и не опустить руки.
Большие - это цели «высокого полета», амбициозные, смелые, может быть даже отчаянные. Возможно, Вы не достигнете таких целей за установленный срок, но наверняка приблизитесь к ним ближе. Как говорил Наполеон: «Требуйте невозможного, получите максимум».
Хорошей практикой по закреплению Цели в сознании является обещание важному для вас человеку. Это может быть формальное действие (обязательство перед начальником по достижению конкретных результатов), или шутливое пари с другом или родственниками. Важно то, что «рассекретив» свою цель, Вы становитесь более ответственным в ее достижении - уже не только перед собой, но и перед другими, значимыми для Вас людьми.
Планы и биоритмы
Вы наверняка знаете, являетесь ли Вы «совой» или «жаворонком», а также, когда Вы более продуктивны - в начале недели, или Вам нужна «раскачка». Зная особенности своих «биоритмов», Вы можете подстраивать под них свои планы. Например, если Вы «сова», не стоит назначать на утро дел, требующих высокой концентрации внимания. И если к концу недели Вы обычно чувствуете себя уставшим и менее эффективным, стоит назначить важные переговоры на начало или середину недели.
Как это ни странно звучит, планируйте Ваше время под планирование. Для кого-то хорошее время - это утро понедельника. Кому-то трудно планировать в офисе, особенно если с утра начинают отвлекать. В этом случае лучше планировать на выходных, например, вечером в воскресенье.
Как писать большие документы: метод первого шага
Многим знакомо ощущение нерешительности перед написанием большого документа, отчета, статьи, книги… На тренингах я рекомендую простой и эффективный способ справиться с первым шагом.
Откройте Word. Напишите свое имя вверху страницы и в колонтитулах. Напишите крупным шрифтом название будущей статьи или слово «Название», если Вы его еще не придумали.
Займитесь «наведением красоты» - создайте «красивые» колонтитулы, пронумеруйте страницы. Напишите заголовки некоторых разделов будущей статьи, вставив между ними несколько пустых строк.
Сохраните файл под названием «200Y-MM Draft Название документа» (где 200Y - год, а MM - порядковый номер месяца). После этого можете честно закрыть файл и вздохнуть с облегчением.
Вы сделали первый шаг. Теперь, когда в следующий раз Вы вернетесь к написанию статьи, у Вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа.
А еще из такого файла можно сделать шаблон (template) для всех будущих документов на эту тему. Шаблоны экономят время. Если Вам приходится писать однотипные письма, возьмите одно такое письмо, замените имена и цифры на «подчеркивания» ____________, сохраните получившуюся «болванку» в Worde или в шаблонах Вашей почтовой программы.
Принять решение без сомнений
Еще в школе, читая модного тогда Карнеги, мне запомнился термин «ограничение беспокойства». Суть его в том, что Вы заранее планируете, как долго Вы будете принимать решение. После чего решение должно быть принято по заранее составленному плану, или выбрано наугад. В жизни я многократно прибегал к этому методу. Если маршрутка не придет в течение 20 минут (и ни минутой больше!), я буду ловить машину. Если я не приму решение о том, идти ли мне на комедию или на боевик в течение 5 минут, я пойду на боевик. Если я не напишу эту статью до конца мая, я брошу эту затею.
Сам факт наличия ограничения (пусть и «искусственного») дисциплинирует, и помогает определиться с решением. Этот метод также является отличным способом «борьбы с беспокойством», сокращая мучительное время принятия решения. Нередко в магазинах сувениров вижу «деловую игрушку» для принятия решений: волчок или кубик с надписями «Да», «Нет», «Отложить», и т.д. Не такая уж бесполезная вещь, если вдуматься. Да, жизненно важные вопросы принимать таким образом нельзя. Но если речь идет о сравнительно простой задаче, то такой способ принятия решения сэкономит Вам время. Ведь стоимость этого времени может превысить стоимость самого решения, которое Вы за это время принимаете.
Вся статья ,а еще много-много интересного - здесь!
http://www.improvement.ru/zametki/viter/
Дмитрий Витер
Простые методики тайм-менеджмента
Автор благодарит Алену Мороз
за ценные обсуждения,
а также Глеба Архангельского
за стимул к написанию статьи.
Дмитрий Витер свою основную деятельность менеджера в отделе закупок в крупной международной компании совмещает с ролью корпоративного тренера. Ведет курсы «Тайм-менеджмент» и «Стивен Кови: Семь навыков высокоэффективных людей».
Чтобы научиться чему-либо досконально, надо обучить этому кого-то другого. Я неоднократно убеждался в справедливости этих слов. Мой первый тайм-менеджмент (ТМ) тренинг в роли участника произошел лет восемь назад. Сейчас я веду этот курс в рамках внутрикорпоративного тренинга. Увлекательность этого процесса для меня, прежде всего, в том, что каждый участник, так или иначе, делится своим опытом управления временем, говорит, какие приемы и методы для него «действуют», а какие нет. В данной статье я хотел бы перечислить некоторые методики, которые, с моей точки зрения, и с точки зрения многих участников тренингов, «работают». Некоторые приемы описаны во многих книгах по ТМ, некоторые придуманы мною и моими коллегами.
Как достичь своей цели
Начнем разговор о ТМ-приемах с Целеполагания, как одной из основных составляющих успешного тайм-менеджмента. Устанавливая для себя цели, используйте формат «Обязательные цели» (Firm) и «Большие цели» (Stretch). Например, написать статью - это Firm, а написать книгу - это Stretch.
Обязательные - это те цели, которых Вы обязательно должны достичь, как говорится, «кровь из носа». Нужно быть предельно реалистичными, устанавливая себе эти ориентиры, дабы не разочароваться и не опустить руки.
Большие - это цели «высокого полета», амбициозные, смелые, может быть даже отчаянные. Возможно, Вы не достигнете таких целей за установленный срок, но наверняка приблизитесь к ним ближе. Как говорил Наполеон: «Требуйте невозможного, получите максимум».
Хорошей практикой по закреплению Цели в сознании является обещание важному для вас человеку. Это может быть формальное действие (обязательство перед начальником по достижению конкретных результатов), или шутливое пари с другом или родственниками. Важно то, что «рассекретив» свою цель, Вы становитесь более ответственным в ее достижении - уже не только перед собой, но и перед другими, значимыми для Вас людьми.
Планы и биоритмы
Вы наверняка знаете, являетесь ли Вы «совой» или «жаворонком», а также, когда Вы более продуктивны - в начале недели, или Вам нужна «раскачка». Зная особенности своих «биоритмов», Вы можете подстраивать под них свои планы. Например, если Вы «сова», не стоит назначать на утро дел, требующих высокой концентрации внимания. И если к концу недели Вы обычно чувствуете себя уставшим и менее эффективным, стоит назначить важные переговоры на начало или середину недели.
Как это ни странно звучит, планируйте Ваше время под планирование. Для кого-то хорошее время - это утро понедельника. Кому-то трудно планировать в офисе, особенно если с утра начинают отвлекать. В этом случае лучше планировать на выходных, например, вечером в воскресенье.
Как писать большие документы: метод первого шага
Многим знакомо ощущение нерешительности перед написанием большого документа, отчета, статьи, книги… На тренингах я рекомендую простой и эффективный способ справиться с первым шагом.
Откройте Word. Напишите свое имя вверху страницы и в колонтитулах. Напишите крупным шрифтом название будущей статьи или слово «Название», если Вы его еще не придумали.
Займитесь «наведением красоты» - создайте «красивые» колонтитулы, пронумеруйте страницы. Напишите заголовки некоторых разделов будущей статьи, вставив между ними несколько пустых строк.
Сохраните файл под названием «200Y-MM Draft Название документа» (где 200Y - год, а MM - порядковый номер месяца). После этого можете честно закрыть файл и вздохнуть с облегчением.
Вы сделали первый шаг. Теперь, когда в следующий раз Вы вернетесь к написанию статьи, у Вас уже не будет панического страха перед «белым листом». Вы откроете «черновик» своего документа.
А еще из такого файла можно сделать шаблон (template) для всех будущих документов на эту тему. Шаблоны экономят время. Если Вам приходится писать однотипные письма, возьмите одно такое письмо, замените имена и цифры на «подчеркивания» ____________, сохраните получившуюся «болванку» в Worde или в шаблонах Вашей почтовой программы.
Принять решение без сомнений
Еще в школе, читая модного тогда Карнеги, мне запомнился термин «ограничение беспокойства». Суть его в том, что Вы заранее планируете, как долго Вы будете принимать решение. После чего решение должно быть принято по заранее составленному плану, или выбрано наугад. В жизни я многократно прибегал к этому методу. Если маршрутка не придет в течение 20 минут (и ни минутой больше!), я буду ловить машину. Если я не приму решение о том, идти ли мне на комедию или на боевик в течение 5 минут, я пойду на боевик. Если я не напишу эту статью до конца мая, я брошу эту затею.
Сам факт наличия ограничения (пусть и «искусственного») дисциплинирует, и помогает определиться с решением. Этот метод также является отличным способом «борьбы с беспокойством», сокращая мучительное время принятия решения. Нередко в магазинах сувениров вижу «деловую игрушку» для принятия решений: волчок или кубик с надписями «Да», «Нет», «Отложить», и т.д. Не такая уж бесполезная вещь, если вдуматься. Да, жизненно важные вопросы принимать таким образом нельзя. Но если речь идет о сравнительно простой задаче, то такой способ принятия решения сэкономит Вам время. Ведь стоимость этого времени может превысить стоимость самого решения, которое Вы за это время принимаете.
Вся статья ,а еще много-много интересного - здесь!
http://www.improvement.ru/zametki/viter/