Утром или вечером планировать день?
Ответ на вопрос, поставленный Глебом Архангельским.
По опыту знаю, как трудно приучить себя и других к регулярному планированию и отчетности.
---
Оригинал взят у glebarhangelsky в Утром или вечером планировать день?
Тайм-менеджерский вопрос, который задается и вновь задается всегда - на тренингах, в книгах и т.д. Утром или вечером удобнее / правильнее / эффективнее создавать план дня? Главный аргумент за «вечер» - удобно объединяются закрытие прошедшего дня и планирование следующего; мозг идет отдыхать и спать успокоенным, с пониманием определенности действий на завтра. Главный аргумент за «утро» - чтобы окончательно спланировать день, бывает нужно что-то подтвердить / уточнить / договориться / передоговориться (время и место встреч и т.п.), и в этой идеологии планирование дня логично совместить с его «управленческим запуском».
При этом, естественно, не должно вызывать вопросов, что обязателен и критически необходим именно определенный, выделенный во времени МОМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ. В этот момент вы делаете обзор предстоящих краткосрочных и среднесрочных задач и формируете из них ПЛАН ДНЯ, в одном определенном месте, на одном определенном носителе информации, бумажном или электронном.
Недавно я пришел к некоторому синтезированному решению по моменту планирования дня. Мой ответ - И УТРОМ, И ВЕЧЕРОМ.
Пятиминутка вечернего планирования - психологически «закрыть» прошедший день, записать событие «мемуарника», довычеркивать выполненное, перенести невыполненное в пустографку следующего дня или хранилище среднесрочных задач. Сформировать в пустографке жестко-гибкий план на следующий день.
Пятиминутка утреннего планирования - психологически «открыть» наступающий день, еще раз окинуть взглядом жестко-гибкий план дня, возможно, внести корректировки по приоритетам, порядку действий. Сделать пару-тройку смс или звонков управляющего, подпинывающего, контрольного, напоминающего характера (в т.ч. и особенно - звонок-«лягушку»). И уже с этим настроем - в бой, выполнять план.
Такой «двухтактный» подход к планированию дня требует чуть больше времени, но зато позволяет сочетать преимущества «вечернего» и «утреннего» планирования.---
ВК.
Мой подход на основе "я как юрлицо". Этот подход Глеб предлагал в своих книгах.
У юрлица всегда есть Собственник и Менеджер.
1. Вечером "менеджер" по имени Вася Пупкин готовит отчет по прошедшему дню и ПРОЕКТ плана на следующий день и направляет их на "утверждение" "Собственнику" - Пупкину Василию.
2. Утром Собственник Пупкин Василий Утверждает отчет Менеджера по предыдущему дню (или дополняет его), а также Утверждает присланный Проект Плана (либо дополняет) и отправляет на исполнение Менеджеру Васе Пупкину.
Возникает своеобразная "коммуникационная петля" позволяющая человеку "прокачать" обе свои роли: постановщика задач (субъекта "хотения") и исполнителя этих задач. (Очень частая история в компаниях, возглавляемых управляющим собственником, в которых первое лицо никому не подотчетно).
Совмещение двух ролей в одном человеке в одно время чревато "конфликтом интересов" между ролями Субъекта Хотения и Субъекта Исполнения.. "Петля" позволяет нейтрализовать этот ролевой конфликт.
По опыту знаю, как трудно приучить себя и других к регулярному планированию и отчетности.
---
Оригинал взят у glebarhangelsky в Утром или вечером планировать день?
Тайм-менеджерский вопрос, который задается и вновь задается всегда - на тренингах, в книгах и т.д. Утром или вечером удобнее / правильнее / эффективнее создавать план дня? Главный аргумент за «вечер» - удобно объединяются закрытие прошедшего дня и планирование следующего; мозг идет отдыхать и спать успокоенным, с пониманием определенности действий на завтра. Главный аргумент за «утро» - чтобы окончательно спланировать день, бывает нужно что-то подтвердить / уточнить / договориться / передоговориться (время и место встреч и т.п.), и в этой идеологии планирование дня логично совместить с его «управленческим запуском».
При этом, естественно, не должно вызывать вопросов, что обязателен и критически необходим именно определенный, выделенный во времени МОМЕНТ ПЛАНИРОВАНИЯ. В этот момент вы делаете обзор предстоящих краткосрочных и среднесрочных задач и формируете из них ПЛАН ДНЯ, в одном определенном месте, на одном определенном носителе информации, бумажном или электронном.
Недавно я пришел к некоторому синтезированному решению по моменту планирования дня. Мой ответ - И УТРОМ, И ВЕЧЕРОМ.
Пятиминутка вечернего планирования - психологически «закрыть» прошедший день, записать событие «мемуарника», довычеркивать выполненное, перенести невыполненное в пустографку следующего дня или хранилище среднесрочных задач. Сформировать в пустографке жестко-гибкий план на следующий день.
Пятиминутка утреннего планирования - психологически «открыть» наступающий день, еще раз окинуть взглядом жестко-гибкий план дня, возможно, внести корректировки по приоритетам, порядку действий. Сделать пару-тройку смс или звонков управляющего, подпинывающего, контрольного, напоминающего характера (в т.ч. и особенно - звонок-«лягушку»). И уже с этим настроем - в бой, выполнять план.
Такой «двухтактный» подход к планированию дня требует чуть больше времени, но зато позволяет сочетать преимущества «вечернего» и «утреннего» планирования.---
ВК.
Мой подход на основе "я как юрлицо". Этот подход Глеб предлагал в своих книгах.
У юрлица всегда есть Собственник и Менеджер.
1. Вечером "менеджер" по имени Вася Пупкин готовит отчет по прошедшему дню и ПРОЕКТ плана на следующий день и направляет их на "утверждение" "Собственнику" - Пупкину Василию.
2. Утром Собственник Пупкин Василий Утверждает отчет Менеджера по предыдущему дню (или дополняет его), а также Утверждает присланный Проект Плана (либо дополняет) и отправляет на исполнение Менеджеру Васе Пупкину.
Возникает своеобразная "коммуникационная петля" позволяющая человеку "прокачать" обе свои роли: постановщика задач (субъекта "хотения") и исполнителя этих задач. (Очень частая история в компаниях, возглавляемых управляющим собственником, в которых первое лицо никому не подотчетно).
Совмещение двух ролей в одном человеке в одно время чревато "конфликтом интересов" между ролями Субъекта Хотения и Субъекта Исполнения.. "Петля" позволяет нейтрализовать этот ролевой конфликт.