Как упростить работу с компьютером
Недавно наткнулся на пост юзера sandyclaws, в котором он рассказывает про лайфхаки, упрощающие жизнь работу с компьютером. Позволю себе немного дополнить (а где-то - изложить в своей интерпритации) его слова.
От себя также добавлю, что по рабочим нуждам постоянно сталкиваюсь с начинающими «пользователями ПК», подавляющее большинство которых практически не использует возможности современных программ/сервисов. Поэтому приведу здесь наиболее типичные, простые и общие приёмы.
Итак, несколько советов, которые сделают работу за компьютером проще и эффективнее:
1. Используйте социальные сети для работы, не для развлечений
Да, оказывается, их можно использовать и так. Если вы ведёте общение со своими заказчиками/клиетами в соц.сетях:
- в большинстве сетей можно установить уведомление на email при получении сообщения/комментария. После этого не нужно будет сидеть в социалке весь день. Достаточно будеть следить за новыми письмами на email;
- для Контакта можно использовать jabber-транспорт - очень удобно, - с ним не нужно открывать браузер каждый раз, когда требуется прочитать/ответить на сообщение.
2. Освойте слепую печать
Это сильно, очень сильно экономит время и повышает производительность.
Можно учиться с помощью программы Соло на клавиатуре, а можно и с помощью не очень серьёзных Клавогонок.
В Linux я учился на KTouch и Stamina.
3. Делайте перерывы в работе
Сложно добиться эффективной работы в течение 8-10-12 часов, если всё это время ваши глаза безотрывно смотрят в монитор.
Врачи рекомендуются делать 5-минутные перевыры минимум каждые полчаса. Но здесь каждый должен проецировать это время на себя. Для меня этот 30-минутный промежуток оказался слишком частым (просто-напросто мешал работе), и остановился я в итоге на пятиминутном перерыве в конце каждого трудового часа.
[Какие для этого есть программы]Для организации перерывов можно воспользоваться специальными программками. Пользователи Gnome могут использовать встроенную утилиту Typing Break (Система -> Параметры -> Клавиатура -> Перерыв в работе):
В Ubuntu 12.04 и старше этой утилиты нет (так как нет самого Gnome), зато есть DrWright.
Для KDE-шников есть прекрасная альтернатива RSIBreak.
Аналог этих программ под Windows и OSX можно найти на сайте alternativeto.net, например, rsiguard.
4. Выучите клавиатурные комбинации
Вместе со слепой печатью это даст весьма ощутимый прирост в скорости работы.
Начать можно с самых простых комбинаций, которые работают во всех современных операционных системах и практически в любой программе:
5. Электронная почта - основное средство коммуникации
1) Если вы можете позволить себе отказаться от ICQ, Skype, Mail-агентов и прочих Jabber-ов (не в ущерб работе) - откажитесь. Деловую переписку лучше, проще и удобнее вести именно в электронной почте.
2) Для распределения писем по тематикам (например, по проектам или по отправителям) можно использовать папки:
А для автоматической сортировки писем по папкам можно использовать правила. В Яндекс.Почте, например, их можно настроить здесь. Этот функционал доступен во всех популярных почтовых сервисах: в уже упомянутой Яндекс.Почте, в Gmail и в Mail.ru.
3) Для того, чтобы оперативно отвечать на новые письма, не обязательно открывать почтовый ящик кажные 5 минут. Достаточно поставить плагин для браузера, который будет отображать новые письма где-нибудь в панели инструментов.
Яндекс.Почта: дополнение для Google Chrome, дополнение для Mozilla Firefox.
Gmail: дополнение для Google Chrome, дополнение для Mozilla Firefox.
6. Объедините ваши мессенжеры
Если отказаться от ICQ/Skype/Агента нет возможности, то можно, по крайней мере, объединить их в одной программе (конечно, если вы используете более одной вышеперечисленной программы). То есть, вместо отдельной программы под каждый мессенжер можно использовать одну, где будут объеденены все ваши учётные записи (а значит и все контакты, а также история сообщений, - всё в одном месте). Это можно сделать, например, с помощью Pidgin.
[Подробнее]
7. Научитесь использовать RSS
Блоги, новости, новые записи на интересующих вас сайтах - всё это можно читать в одном месте с помощью RSS.
Не нужно открывать сайт каждый раз, когда вы хотите проверить, не появилось ли там новых интересных записей; достаточно один раз добавить этот сайт в Яндекс.Ленту, Google Reader или подписаться на RSS сайта прямо через браузер, после чего все новые материалы сайта будут появляться в вашей RSS-ленте.
От себя также добавлю, что по рабочим нуждам постоянно сталкиваюсь с начинающими «пользователями ПК», подавляющее большинство которых практически не использует возможности современных программ/сервисов. Поэтому приведу здесь наиболее типичные, простые и общие приёмы.
Итак, несколько советов, которые сделают работу за компьютером проще и эффективнее:
1. Используйте социальные сети для работы, не для развлечений
Да, оказывается, их можно использовать и так. Если вы ведёте общение со своими заказчиками/клиетами в соц.сетях:
- в большинстве сетей можно установить уведомление на email при получении сообщения/комментария. После этого не нужно будет сидеть в социалке весь день. Достаточно будеть следить за новыми письмами на email;
- для Контакта можно использовать jabber-транспорт - очень удобно, - с ним не нужно открывать браузер каждый раз, когда требуется прочитать/ответить на сообщение.
2. Освойте слепую печать
Это сильно, очень сильно экономит время и повышает производительность.
Можно учиться с помощью программы Соло на клавиатуре, а можно и с помощью не очень серьёзных Клавогонок.
В Linux я учился на KTouch и Stamina.
3. Делайте перерывы в работе
Сложно добиться эффективной работы в течение 8-10-12 часов, если всё это время ваши глаза безотрывно смотрят в монитор.
Врачи рекомендуются делать 5-минутные перевыры минимум каждые полчаса. Но здесь каждый должен проецировать это время на себя. Для меня этот 30-минутный промежуток оказался слишком частым (просто-напросто мешал работе), и остановился я в итоге на пятиминутном перерыве в конце каждого трудового часа.
[Какие для этого есть программы]Для организации перерывов можно воспользоваться специальными программками. Пользователи Gnome могут использовать встроенную утилиту Typing Break (Система -> Параметры -> Клавиатура -> Перерыв в работе):
В Ubuntu 12.04 и старше этой утилиты нет (так как нет самого Gnome), зато есть DrWright.
Для KDE-шников есть прекрасная альтернатива RSIBreak.
Аналог этих программ под Windows и OSX можно найти на сайте alternativeto.net, например, rsiguard.
4. Выучите клавиатурные комбинации
Вместе со слепой печатью это даст весьма ощутимый прирост в скорости работы.
Начать можно с самых простых комбинаций, которые работают во всех современных операционных системах и практически в любой программе:
- Ctrl + C - скопировать (выделенный текст/файл/папку)
- Ctrl + V - вставить (скопированный текст/файл/папку)
- Ctrl + A - выделить всё
- Ctrl + X - вырезать (выделенный текст/файл/папку)
- Ctrl + P - отправить на печать (страницу/выделенный текст/изображение)
- Ctrl + F - поиск (на странице, по документу, в папке)
- Ctrl + Z - отменить последнее действие
- Ctrl + Y - повторить отменённое действие (иногда используется Ctrl+Shift+Z)
- Atl + F4 - закрыть текущее окно
- Alt + Tab - переключиться на следующее окно
- Alt + Shift + Tab - переключиться на предыдущее окно
- F1 - справка
- F2 - переименовать выделенный файл/папку
- F5 - обновить страницу
- F11 - включить/выключить полноэкранный режим (иногда для выхода используется Esc)
- Page Up/Page Down - прокрутить страницу вверх/вниз
- Ctrl + T - открыть новую вкладку
- Ctrl + N - открыть новое окно
- Ctrl + W - закрыть текущую вкладку
- Ctrl + Shift + T - открыть закрытую вкладку
- Ctrl + Page Up/Page Down - переключиться на следующую/предыдующую вкладку
- Ctrl + +/Ctrl + - - увеличить/уменьшить размер текста на странице
- Ctrl + колесо мыши (или полоса прокрутки тачпада) - тот же эффект
- Ctrl + 0 - вернуться к нормальному масштабу
- Alt + 1/.../8 - переключиться на вкладку № 1/.../8
- Alt + 9 - переключиться на последнюю вкладку
- Ctrl + B - сделать выделенный текст жирным
- Ctrl + I - сделать выделенный текст наклонным
- Ctrl + U - сделать выделенный текст подчёркнутым
- Ctrl + S - сделать выделенный текст зачёркнутым
- Ctrl + Delete - удалить слово, стоящее после символа набора
- Ctrl + Backspace - удалить слово, стоящее перед символом набора
- Сtrl + Shift + Backspace - удалить предложение, стоящее перед символом набора
5. Электронная почта - основное средство коммуникации
1) Если вы можете позволить себе отказаться от ICQ, Skype, Mail-агентов и прочих Jabber-ов (не в ущерб работе) - откажитесь. Деловую переписку лучше, проще и удобнее вести именно в электронной почте.
2) Для распределения писем по тематикам (например, по проектам или по отправителям) можно использовать папки:
А для автоматической сортировки писем по папкам можно использовать правила. В Яндекс.Почте, например, их можно настроить здесь. Этот функционал доступен во всех популярных почтовых сервисах: в уже упомянутой Яндекс.Почте, в Gmail и в Mail.ru.
3) Для того, чтобы оперативно отвечать на новые письма, не обязательно открывать почтовый ящик кажные 5 минут. Достаточно поставить плагин для браузера, который будет отображать новые письма где-нибудь в панели инструментов.
Яндекс.Почта: дополнение для Google Chrome, дополнение для Mozilla Firefox.
Gmail: дополнение для Google Chrome, дополнение для Mozilla Firefox.
6. Объедините ваши мессенжеры
Если отказаться от ICQ/Skype/Агента нет возможности, то можно, по крайней мере, объединить их в одной программе (конечно, если вы используете более одной вышеперечисленной программы). То есть, вместо отдельной программы под каждый мессенжер можно использовать одну, где будут объеденены все ваши учётные записи (а значит и все контакты, а также история сообщений, - всё в одном месте). Это можно сделать, например, с помощью Pidgin.
[Подробнее]
- Протокол ICQ в Pidgin работает также хорошо, как и в официальном приложении ICQ.
- Mail Агент работает в Pidgin не идеально, но работает (см. инструкцию по подключению).
- Что касается Skype, то и его можно использовать через Pidgin, правда, только текстовые сообщения. К сожалению, само приложение (Skype) всё равно должно быть запущено, однако вся переписка едёт через Pidgin. Инструкция по подлючению - здесь.
- Adium (OSX);
- Miranda IM (Windows);
- Empathy или Kopete (Linux).
7. Научитесь использовать RSS
Блоги, новости, новые записи на интересующих вас сайтах - всё это можно читать в одном месте с помощью RSS.
Не нужно открывать сайт каждый раз, когда вы хотите проверить, не появилось ли там новых интересных записей; достаточно один раз добавить этот сайт в Яндекс.Ленту, Google Reader или подписаться на RSS сайта прямо через браузер, после чего все новые материалы сайта будут появляться в вашей RSS-ленте.