КАК РАСПРЕДЕЛЯТЬ СВОЕ ВРЕМЯ: МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЗЕРА
Главная идея матрицы Эйзенхауэра заключается в том, чтобы научиться отличать срочные дела от важных, а также отбросить занятия, выполнение которых не приносит в последствие никакой пользы.
Матрица Эйзенхауэра состоит из 4-х квадрантов, имеющих разную приоритетность. Каждое дело, в зависимости от его важности и срочности, можно вписать в один из них:
Группа «ВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ» в идеале должна быть пуста. Задача в ней - это аврал и внештатная ситуация. Если у вас каждый день аврал, значит, вы делаете что-то не так.
«ВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ» дела приносят наибольшую отдачу. Это работа над личными и профессиональными проектами, спорт и языки, здоровье, новые клиенты. Уделяя этим задачам достаточно времени, человек профессионально растет и добивается успеха. Это задачи про вас, ваш личный путь и то, что вам важно.
«НЕВАЖНЫЕ СРОЧНЫЕ» - это дурные задачи. Они не приближают вас к цели, но вы вынуждены их выполнять. Делегируйте их тем, кто бы записал такие задачи в свои «важные».
«НЕВАЖНЫЕ НЕСРОЧНЫЕ» задачи вообще не делайте. Просто отказывайтесь.
Секрет как раз в том, чтобы правильно оценить каждую входящую задачу, не записывая все подряд в группу «СРОЧНЫЕ И ВАЖНЫЕ».
Как только вы научитесь правильно распределять дела внутри матрицы Эйзенхауэра, вы высвободите немалое количество дополнительного времени и быстрее придете к поставленной цели.
