Спасибо, Ира! Да, теперь будет, безусловно легче и проще. Делать новые поступления в уже созданный фонд можно когда угодно и в каком угодно количестве, хоть по десять документов. Но сейчас нам предстоит более трудный внутренний отбор в оставшейся части архива. Дело в том, что по отношению ко всем материалам первой части мы не сделали никаких ограничений на доступ пользователям. То есть, любой документ фонда после завершения стадии научного описания можно будет заказать по каталогу и получить в читальном зале. Но в следующей порции будут и такие документы, в основном из семейной переписки, которые нам придется закрывать на какое-то количество лет - такое право у нас есть, и надо будет думать, как им правильно воспользоваться.
Электронные копии всего того, что передано, у нас остались. И описи, естественно, тоже. И кстати, в этом жж множжество материалов ужже доступно всем жжелающим!
Максим, а вы оговорили свободный доступ к архиву? А то я несколько раз сталкивался там с ситуацией: - Доступ только с разрешения родственников. - А у вас есть координаты родственников, чтобы обратиться за разрешением? - Нет.
Причем интересно, что доступ может различаться в зависимости от того, по чьему направлению ты идешь в архив. Первый раз, занимаясь Д.С, я был там по направлению издательства, и доступ к архиву Н.И. Дубова, например, получил свободно. А второй раз - с письмом вдовы Д.С., и архив Дубова оказался для меня закрыт. Чтобы залезть в архив Копелева, пришлось искать родственников. А другие архивы открыты для свободного просмотра. Но вот не знаю, что по умолчанию. Думаю, лучше уточнить.
Да, Виктор, нас сразу спросили: все ли документы передаются с правом свободного доступа - или что-то мы будем закрывать на сколько-то лет? И при оформлении договора в том месте, где можно было бы оговорить какие-либо ограничения, мы поставили прочерк:
Разрешите присоединиться к поздравлениям! Можно только позавидовать сотруднице архива, которая будет работать с документами - необычайно интересно. А кроме того - довольно редко материалы поступают в таком порядке, с исчерпывающей атрибуцией, да еще и с готовым научно-справочным аппаратом.
Может быть, Вам для работы пригодятся методические рекомендации по оформлению описи, составленные ЦГАЛИ в Петербурге: http://spbarchives.ru/guidelines_6
На всякий случай, хотя, наверное, Вы знаете - в договор с архивом можно внести пункт о предоставлении вам экземпляра описи (когда фонд будет обработан и опись составлена). Электронные копии документов, по-видимому, можно передать в так называемый "фонд пользования" (фонд, содержащий копии документов архива, которые выдаются читателям в первую очередь, чтобы не беспокоить и сохранять оригиналы).
Спасибо! Нам как раз на прошлой неделе и сказали, что настолько уже обработанный материал, что его можно будет дать любому, даже неопытному сотруднику. И поэтому возрастает вероятность того, что фонд все-таки обработают в ближайшие годы. Что касается предоставления нам экземпляра описи, то в договор это уже не вошло и может стать предметом для будущего обсуждения с работниками архива. Но это уже мелкие детали. Диск с электронными копиями и научно-справочным аппаратом мы передали и включили как приложение в Сдаточную опись, так что можно надеяться, что те сотрудники РГАЛИ, которые владеют компьютером, воспользуются этим материалом и передадут его в соответствующий "фонд пользования". P.S. Спасибо за ссылку! По ней прошли легко, но сами образцы не открываются - во всяком случае, пока писался этот комментарий ничего не открылось...
Да, к сожалению, ссылки на самом сайте у нас не открываются. А посмотреть этот материал было бы интересно, так что мы пришлем Вам адрес электронной почты в личку. Будем весьма признательны!
Поздравляю! Какую огромную работу пришлось проделать! Пока делаешь, наверное, даже не верится, что это может закончится. Однако вот он результат. Поздравляю от души! :))
Большое спасибо! Честно согласимся с Вами: работа огромная! И хотя архив (по меркам сотрудников РГАЛИ) небольшой, но для нас его подготовка к передаче - это год практически каждодневных усилий. Которые, впрочем продолжаются и теперь, уже со следующей порцией документов...
Comments 13
Начало положено, дальше должно быть легче по идее то...
Хотя с нашими архивами это дело не поддается статистике:)))
Reply
Да, теперь будет, безусловно легче и проще. Делать новые поступления в уже созданный фонд можно когда угодно и в каком угодно количестве, хоть по десять документов.
Но сейчас нам предстоит более трудный внутренний отбор в оставшейся части архива. Дело в том, что по отношению ко всем материалам первой части мы не сделали никаких ограничений на доступ пользователям. То есть, любой документ фонда после завершения стадии научного описания можно будет заказать по каталогу и получить в читальном зале. Но в следующей порции будут и такие документы, в основном из семейной переписки, которые нам придется закрывать на какое-то количество лет - такое право у нас есть, и надо будет думать, как им правильно воспользоваться.
Reply
Чтобы самим можно было быстро найти, если что...
Reply
И кстати, в этом жж множжество материалов ужже доступно всем жжелающим!
Reply
А то я несколько раз сталкивался там с ситуацией:
- Доступ только с разрешения родственников.
- А у вас есть координаты родственников, чтобы обратиться за разрешением?
- Нет.
Причем интересно, что доступ может различаться в зависимости от того, по чьему направлению ты идешь в архив. Первый раз, занимаясь Д.С, я был там по направлению издательства, и доступ к архиву Н.И. Дубова, например, получил свободно. А второй раз - с письмом вдовы Д.С., и архив Дубова оказался для меня закрыт. Чтобы залезть в архив Копелева, пришлось искать родственников. А другие архивы открыты для свободного просмотра. Но вот не знаю, что по умолчанию. Думаю, лучше уточнить.
Reply
( ... )
Reply
Можно только позавидовать сотруднице архива, которая будет работать с документами - необычайно интересно. А кроме того - довольно редко материалы поступают в таком порядке, с исчерпывающей атрибуцией, да еще и с готовым научно-справочным аппаратом.
Может быть, Вам для работы пригодятся методические рекомендации по оформлению описи, составленные ЦГАЛИ в Петербурге: http://spbarchives.ru/guidelines_6
На всякий случай, хотя, наверное, Вы знаете - в договор с архивом можно внести пункт о предоставлении вам экземпляра описи (когда фонд будет обработан и опись составлена).
Электронные копии документов, по-видимому, можно передать в так называемый "фонд пользования" (фонд, содержащий копии документов архива, которые выдаются читателям в первую очередь, чтобы не беспокоить и сохранять оригиналы).
Reply
Нам как раз на прошлой неделе и сказали, что настолько уже обработанный материал, что его можно будет дать любому, даже неопытному сотруднику. И поэтому возрастает вероятность того, что фонд все-таки обработают в ближайшие годы.
Что касается предоставления нам экземпляра описи, то в договор это уже не вошло и может стать предметом для будущего обсуждения с работниками архива. Но это уже мелкие детали.
Диск с электронными копиями и научно-справочным аппаратом мы передали и включили как приложение в Сдаточную опись, так что можно надеяться, что те сотрудники РГАЛИ, которые владеют компьютером, воспользуются этим материалом и передадут его в соответствующий "фонд пользования".
P.S. Спасибо за ссылку! По ней прошли легко, но сами образцы не открываются - во всяком случае, пока писался этот комментарий ничего не открылось...
Reply
Странно, что не открываются ссылки( Если Вам это удобно, я могу переслать файл с текстом всего пособия (скопированного с сайта).
Reply
А посмотреть этот материал было бы интересно, так что мы пришлем Вам адрес электронной почты в личку.
Будем весьма признательны!
Reply
Reply
Честно согласимся с Вами: работа огромная! И хотя архив (по меркам сотрудников РГАЛИ) небольшой, но для нас его подготовка к передаче - это год практически каждодневных усилий. Которые, впрочем продолжаются и теперь, уже со следующей порцией документов...
Reply
Leave a comment