управление вниманием по помидору (Pomodoro technique)
С прошлого года, я постоянно вношу изменения в свой рабочий процесс. Изменения в основном связанны с ...упрощением процесса. На данный момент, мой рабочий процесс базируется на системе GTD (в том виде, в котором я ее адаптировал под себя), Agile Results (AR, о которой я планирую написать в ближайшее время) и Модулоре Времени Виталия Колесника (МВ).
Почему так много систем и техник?
Просто для меня важно полностью охватить несколько областей:
-работа с информацией и управление действиями
-работа со списком задач, в связке с целями и намерениями
-управлением вниманием
Сразу скажу, что я категорически согласен с тем, что GTD закрывает ВСЕ указанные мной направления. Согласен!!! Однако, AR и МВ - это своеобразный тюнинг :) Тюнинг, который позволяет мне использовать сильные стороны GTD, обойдя слабые стороной (те стороны, которые мне не удалось адаптировать с силу каких-то внутренних причин и противоречий)
И самым сложным, и самым важным, для меня в моей рабочей системе является управление вниманием. Мои попытки адаптировать предложенные Алленом "горизонты фокусирования" под свои задачи привели лишь к частичному успеху. Все упиралось в работу над задачами, на самом нижнем уровне. Открыв для себя когда-то технику Помидора (П, Pomodoro), я сначала обрадовался - вот оно то самое, что надо :) Однако, столкнулся с тем, что ...техника вносит много не нужных ограничений. И я отказался от нее. Это расставание прошло безболезненно еще и потому, что я наткнулся на технику МВ. Обе техники похожи, однако МВ, на мой взгляд, дает больше свободы и гибка в адаптации.
И вот, аккурат перед выходными мне в руки попала книга “Тайм-менеджмент по помидору”, Штаффана Нетеберга. И ...я понял что техника П не так ограниченна, как мне показалось в момент нашего первого знакомства. Да, я по прежнему остаюсь верен МВ, однако вынес для себя много нового из этой книги, что обязательно использую в совершенствовании своего рабочего процесса. Вот некоторое из отмеченного мной в книге:
-бывают дни когда вам нужна эффективность, а бывают дни когда таймер можно и не доставать
-ритуальность процесса очень важна
-отношение к своей работе как к цепи событий, а не как к продолжительности
-цикл Деминга-Шухарта, как основа метода П
-при составлении общего списка дел, записывать не что нужно сделать, а описывать ситуацию такой, какой она будет в момент завершения дела
-список день на день, как соглашение с самим собой
-использования метода шляп (!) для придания устойчивого темпа
-атомарность каждого отрезка
...а также методы работы с помехами, обязательная оценка и измерение для совершенствования процесса, тонкая настройка метода (!) и работа в команде
Отдельно отмечу прекрасное оформление книги. Каждая глава начинается (!) и завершается интеллект-картой, которая отрисована от руки. В конце книги приведен обширный списко литературы для жалеющих дополнительного погружения. Плюс в книге много иллюстраций, сделанных в стиле “рисунки на полях”.
Вообщем, если ваша работа связана с творческими задачами, то данная книга будет полезна уже тем, что задаст определенный рабочий процесс, который в будущем вы можете улучшать и дорабатывать уже под свой стиль и ритм!
ps: в завершении небольшая цитата из книги, которая полностью описывает суть метода, который прекрасно проиллюстрирован в книге:
“Взгляните на ...метод помидора как на полный отказ от параллельной загрузки, принимаемый как данность. Как в этом случае убедиться, что вы заняты самым важным из дел? Я поступаю так: сначала стараюсь понять, что на самом деле имеет для меня значение, другими словами - кого результата я хочу добиться. Затем сосредотачиваюсь на той деятельности, которая приведет меня к этому результату. Но, прежде чем сосредоточиться, я завожу таймер. Позже он подаст мне сигнал, и тогда я заново проанализирую, является ли эта задача, на которой я сфокусировался, по-прежнему самой значимой”
Почему так много систем и техник?
Просто для меня важно полностью охватить несколько областей:
-работа с информацией и управление действиями
-работа со списком задач, в связке с целями и намерениями
-управлением вниманием
Сразу скажу, что я категорически согласен с тем, что GTD закрывает ВСЕ указанные мной направления. Согласен!!! Однако, AR и МВ - это своеобразный тюнинг :) Тюнинг, который позволяет мне использовать сильные стороны GTD, обойдя слабые стороной (те стороны, которые мне не удалось адаптировать с силу каких-то внутренних причин и противоречий)
И самым сложным, и самым важным, для меня в моей рабочей системе является управление вниманием. Мои попытки адаптировать предложенные Алленом "горизонты фокусирования" под свои задачи привели лишь к частичному успеху. Все упиралось в работу над задачами, на самом нижнем уровне. Открыв для себя когда-то технику Помидора (П, Pomodoro), я сначала обрадовался - вот оно то самое, что надо :) Однако, столкнулся с тем, что ...техника вносит много не нужных ограничений. И я отказался от нее. Это расставание прошло безболезненно еще и потому, что я наткнулся на технику МВ. Обе техники похожи, однако МВ, на мой взгляд, дает больше свободы и гибка в адаптации.
И вот, аккурат перед выходными мне в руки попала книга “Тайм-менеджмент по помидору”, Штаффана Нетеберга. И ...я понял что техника П не так ограниченна, как мне показалось в момент нашего первого знакомства. Да, я по прежнему остаюсь верен МВ, однако вынес для себя много нового из этой книги, что обязательно использую в совершенствовании своего рабочего процесса. Вот некоторое из отмеченного мной в книге:
-бывают дни когда вам нужна эффективность, а бывают дни когда таймер можно и не доставать
-ритуальность процесса очень важна
-отношение к своей работе как к цепи событий, а не как к продолжительности
-цикл Деминга-Шухарта, как основа метода П
-при составлении общего списка дел, записывать не что нужно сделать, а описывать ситуацию такой, какой она будет в момент завершения дела
-список день на день, как соглашение с самим собой
-использования метода шляп (!) для придания устойчивого темпа
-атомарность каждого отрезка
...а также методы работы с помехами, обязательная оценка и измерение для совершенствования процесса, тонкая настройка метода (!) и работа в команде
Отдельно отмечу прекрасное оформление книги. Каждая глава начинается (!) и завершается интеллект-картой, которая отрисована от руки. В конце книги приведен обширный списко литературы для жалеющих дополнительного погружения. Плюс в книге много иллюстраций, сделанных в стиле “рисунки на полях”.
Вообщем, если ваша работа связана с творческими задачами, то данная книга будет полезна уже тем, что задаст определенный рабочий процесс, который в будущем вы можете улучшать и дорабатывать уже под свой стиль и ритм!
ps: в завершении небольшая цитата из книги, которая полностью описывает суть метода, который прекрасно проиллюстрирован в книге:
“Взгляните на ...метод помидора как на полный отказ от параллельной загрузки, принимаемый как данность. Как в этом случае убедиться, что вы заняты самым важным из дел? Я поступаю так: сначала стараюсь понять, что на самом деле имеет для меня значение, другими словами - кого результата я хочу добиться. Затем сосредотачиваюсь на той деятельности, которая приведет меня к этому результату. Но, прежде чем сосредоточиться, я завожу таймер. Позже он подаст мне сигнал, и тогда я заново проанализирую, является ли эта задача, на которой я сфокусировался, по-прежнему самой значимой”