Закрытие незавершенных дел, или Откуда взять энергию на великие дела?
Что такое незавершенные дела?
- Это все наши дела и даже проекты, которые мы начинали, но по разным причинам не закончили.
- Это недочитанные книги, которые мы хотели бы дочитать, но по каким-то причинам не смогли.
- Это недоделанные рукоделия и поделки, которые лежат заброшенные в коробках или засунуты на антресоль, с мыслью «Когда-нибудь доделаю…»
- Это рваные и сломанные вещи, которые отложены в штопку и починку, но так и не можете собраться их отремонтировать, и им уже давно нашлась замена.
- Это недосмотренные фильмы, недопройденные курсы, и прочие недо…
- У меня это также и недописанные статьи, задумки для книг, которые я все никак не соберусь написать и темы для тренингов, которые не соберусь провести.
- В отношениях с людьми это различные обещания, которые вы давали, но так и не удосужились или не смогли выполнить, но продолжаете о них помнить.
- Это также всякие обещания самому себе «начать бегать с понедельника» и «сесть на диету с Нового года», которые вы не исполнили, и помните об этом.
- А также это различные ситуации, которые закончились не так хорошо, как бы вы этого хотели, и поэтому они до сих пор всплывают в вашей памяти, вызывая несогласие, обиду, злость и прочие неприятные чувства и внутренние диалоги и монологи.
А что попало в ваш список незавершенных дел?
Как это действует?
Если объяснять просто, то, когда мы о чем-то думаем, в мозгу возникает участок возбуждения. Чем больше у вас мыслей о ваших делах, тем больше таких очагов возбуждения в мозгу наблюдается.
Сравните с компьютером - чем больше программ открыто, тем медленнее он работает, начинает подвисать, и в какой-то момент может отказаться работать совсем.
С вашими мозгами, хотя это и большой суперкомпьютер, то же самое - незавершенные дела - это запущенные программы, которые занимают ваши мысли и отнимают этим самым место и энергию у новых дел.
Но, самое обидное в этой ситуации, что о незавершенных делах мы помним долго и качественно, в отличие от завершенных. В психологии этому эффекту даже есть специальное название - «эффект Зейгарник».
Повспоминайте сами:
О своих победах, даже значительных, мы можем забыть очень быстро, зато долго «пилим» себя за малейшую оплошность.
Когда мы выиграли в споре, то на следующий день мы вряд ли даже сможем вспомнить основные тезисы, по которым были разногласия. Зато, если мы в споре проиграли, или нас обругали, а мы не смогли ответить достойно, то, сколько времени мы будем переживать и «пережевывать» снова и снова состояния позора и стыда, и думать, что надо было ответить совсем по-другому, тогда бы он точно понял!
И даже такие вещи, как приобретение понравившейся вещи. Вчера я купила сапоги, о покупке которых я думала целую неделю. Я раздумывала, а надо ли мне их, а с чем носить, и т.д… Мне кажется, я вспоминала о них каждый день! В результате, купила. И что вы думаете? Через 2 часа, разнося расходы в финансовую программу, я уже с трудом вспомнила, на что я потратила деньги. Всё, «незавершенка» закрылась, мысли ушли, очаг возбуждения потух.
Думаю, что у вас таких ситуации тоже встречаются сплошь и рядом. И все эти дела находятся в наших огромных списках «незавершенок» и отнимают нашу энергию на то, чтобы мы о них помнили.
Закрываем незавершенки в 3 шага.
Первый шаг.
Разделим лист вертикально на 2 части.
В левой части пишем список незавершенных дел. Выписываем их все подряд, как маркированный список, каждое дело с новой строки. Все, что можете вспомнить, подряд, без сортировки. Выписывание дел на бумагу поможет вам разгрузить голову, и иногда даже такого простого действия хватает, чтобы вам уже стало значительно легче - у вас уже пройдет ощущение, что надо обязательно помнить о важном деле, ведь оно записано, значит, вы о нем больше не забудете.
Второй шаг.
В правой части листа напротив каждого из незавершенных дел напишите первый шаг, что нужно сделать, чтобы завершить эту «незавершенку».
Например:
Отремонтировать швейную машинку Позвонить подругам и спросить телефон мастера и/или посмотреть предложения по ремонту в рекламной газете
Отремонтировать молнию на куртке • Купить молнию 55 см и нитки в цвет куртки - я
• Отдать в мастерскую по адресу… - попросить мужа.
Очень часто мы не можем завершить дела именно потому, что пытаемся их завершить, как одно дело, а на самом деле это проект, состоящий из нескольких последовательных или параллельных дел.
Кстати, заметьте, во втором примере я написала несколько одношаговых действий, которые доведут дело до завершения, и даже назначила ответственных за эти этапы. И на этом простом примере можно научиться «делить слона на кусочки», дробя свои проекты на простые одношаговые дела. Подробнее об этом я расскажу еще в отдельной статье.
Чаще всего достаточно записать первое действие, чтобы выстроилась вся логическая цепочка завершения дела.
И кстати, у многих наверняка уже есть списки дел, которые вы пишете и переписываете по много раз, а «воз и ныне там». Попробуйте в эти списки вписать не дело «починить машинку», а уже первый шаг «найти мастера», и, возможно, дела сдвинутся с мертвой точки.
Шаг третий.
Шаг третий, как всегда, самый «сложный». Мы переходим от мыслей к действиям.
Выберите из списка «первый шаг» 5 дел, которые вы сможете сделать уже на этой неделе, и занесите их в ваш ежедневник самым первым делом дня.
Это будет вашей так называемой делом-«лягушкой», неприятным делом, которое Брайан Трейси и прочие гуру эффективности и тайм-менеджмента рекомендуют съедать как минимум по одной в день и натощак, то есть, с самого начала дня.
А возможно, уже написав список «незавершенок», вы увидите, что у вас множество мелких дел, которые можно выполнить буквально в течение 2 минут, и выделите себе час времени на закрытие таких маленьких задач, которые и закроете все в один подход.
И уверяю вас, вы сразу же почувствуете прилив энергии после закрытия хотя бы первых 10 незавершенных дел. И лучше, если вы не просто поверите мне на слово, а проверите на своем опыте. И напишите в комментариях под статьей, какие незавершенные дела у вас имеются, и что вы почувствовали после закрытия своих первых дел.
найдено
- Это все наши дела и даже проекты, которые мы начинали, но по разным причинам не закончили.
- Это недочитанные книги, которые мы хотели бы дочитать, но по каким-то причинам не смогли.
- Это недоделанные рукоделия и поделки, которые лежат заброшенные в коробках или засунуты на антресоль, с мыслью «Когда-нибудь доделаю…»
- Это рваные и сломанные вещи, которые отложены в штопку и починку, но так и не можете собраться их отремонтировать, и им уже давно нашлась замена.
- Это недосмотренные фильмы, недопройденные курсы, и прочие недо…
- У меня это также и недописанные статьи, задумки для книг, которые я все никак не соберусь написать и темы для тренингов, которые не соберусь провести.
- В отношениях с людьми это различные обещания, которые вы давали, но так и не удосужились или не смогли выполнить, но продолжаете о них помнить.
- Это также всякие обещания самому себе «начать бегать с понедельника» и «сесть на диету с Нового года», которые вы не исполнили, и помните об этом.
- А также это различные ситуации, которые закончились не так хорошо, как бы вы этого хотели, и поэтому они до сих пор всплывают в вашей памяти, вызывая несогласие, обиду, злость и прочие неприятные чувства и внутренние диалоги и монологи.
А что попало в ваш список незавершенных дел?
Как это действует?
Если объяснять просто, то, когда мы о чем-то думаем, в мозгу возникает участок возбуждения. Чем больше у вас мыслей о ваших делах, тем больше таких очагов возбуждения в мозгу наблюдается.
Сравните с компьютером - чем больше программ открыто, тем медленнее он работает, начинает подвисать, и в какой-то момент может отказаться работать совсем.
С вашими мозгами, хотя это и большой суперкомпьютер, то же самое - незавершенные дела - это запущенные программы, которые занимают ваши мысли и отнимают этим самым место и энергию у новых дел.
Но, самое обидное в этой ситуации, что о незавершенных делах мы помним долго и качественно, в отличие от завершенных. В психологии этому эффекту даже есть специальное название - «эффект Зейгарник».
Повспоминайте сами:
О своих победах, даже значительных, мы можем забыть очень быстро, зато долго «пилим» себя за малейшую оплошность.
Когда мы выиграли в споре, то на следующий день мы вряд ли даже сможем вспомнить основные тезисы, по которым были разногласия. Зато, если мы в споре проиграли, или нас обругали, а мы не смогли ответить достойно, то, сколько времени мы будем переживать и «пережевывать» снова и снова состояния позора и стыда, и думать, что надо было ответить совсем по-другому, тогда бы он точно понял!
И даже такие вещи, как приобретение понравившейся вещи. Вчера я купила сапоги, о покупке которых я думала целую неделю. Я раздумывала, а надо ли мне их, а с чем носить, и т.д… Мне кажется, я вспоминала о них каждый день! В результате, купила. И что вы думаете? Через 2 часа, разнося расходы в финансовую программу, я уже с трудом вспомнила, на что я потратила деньги. Всё, «незавершенка» закрылась, мысли ушли, очаг возбуждения потух.
Думаю, что у вас таких ситуации тоже встречаются сплошь и рядом. И все эти дела находятся в наших огромных списках «незавершенок» и отнимают нашу энергию на то, чтобы мы о них помнили.
Закрываем незавершенки в 3 шага.
Первый шаг.
Разделим лист вертикально на 2 части.
В левой части пишем список незавершенных дел. Выписываем их все подряд, как маркированный список, каждое дело с новой строки. Все, что можете вспомнить, подряд, без сортировки. Выписывание дел на бумагу поможет вам разгрузить голову, и иногда даже такого простого действия хватает, чтобы вам уже стало значительно легче - у вас уже пройдет ощущение, что надо обязательно помнить о важном деле, ведь оно записано, значит, вы о нем больше не забудете.
Второй шаг.
В правой части листа напротив каждого из незавершенных дел напишите первый шаг, что нужно сделать, чтобы завершить эту «незавершенку».
Например:
Отремонтировать швейную машинку Позвонить подругам и спросить телефон мастера и/или посмотреть предложения по ремонту в рекламной газете
Отремонтировать молнию на куртке • Купить молнию 55 см и нитки в цвет куртки - я
• Отдать в мастерскую по адресу… - попросить мужа.
Очень часто мы не можем завершить дела именно потому, что пытаемся их завершить, как одно дело, а на самом деле это проект, состоящий из нескольких последовательных или параллельных дел.
Кстати, заметьте, во втором примере я написала несколько одношаговых действий, которые доведут дело до завершения, и даже назначила ответственных за эти этапы. И на этом простом примере можно научиться «делить слона на кусочки», дробя свои проекты на простые одношаговые дела. Подробнее об этом я расскажу еще в отдельной статье.
Чаще всего достаточно записать первое действие, чтобы выстроилась вся логическая цепочка завершения дела.
И кстати, у многих наверняка уже есть списки дел, которые вы пишете и переписываете по много раз, а «воз и ныне там». Попробуйте в эти списки вписать не дело «починить машинку», а уже первый шаг «найти мастера», и, возможно, дела сдвинутся с мертвой точки.
Шаг третий.
Шаг третий, как всегда, самый «сложный». Мы переходим от мыслей к действиям.
Выберите из списка «первый шаг» 5 дел, которые вы сможете сделать уже на этой неделе, и занесите их в ваш ежедневник самым первым делом дня.
Это будет вашей так называемой делом-«лягушкой», неприятным делом, которое Брайан Трейси и прочие гуру эффективности и тайм-менеджмента рекомендуют съедать как минимум по одной в день и натощак, то есть, с самого начала дня.
А возможно, уже написав список «незавершенок», вы увидите, что у вас множество мелких дел, которые можно выполнить буквально в течение 2 минут, и выделите себе час времени на закрытие таких маленьких задач, которые и закроете все в один подход.
И уверяю вас, вы сразу же почувствуете прилив энергии после закрытия хотя бы первых 10 незавершенных дел. И лучше, если вы не просто поверите мне на слово, а проверите на своем опыте. И напишите в комментариях под статьей, какие незавершенные дела у вас имеются, и что вы почувствовали после закрытия своих первых дел.
найдено