А можно я не буду претендовать на сковородку, а просто поделюсь своими секретами?:)
Нет, в самом деле. Я не кокетничаю! Дело в том, что как раз в это время я пишу электронное практическое пособие для мам в декрете "Увлекательная проза жизни, или Как сделать декретный отпуск интересным и незабываемым". И в нём есть глава, посвящённая эффективному тайм-менеджменту.
А так как вся информация в этом пособии - целиком и полностью мой личный опыт- я решила, что могу поделиться им тут, с вами.
Итак, мои секреты для мам - паникёрш, которым кажется, что они ничего не успевают:)
- Вначале немного философии. Что такое время? Время - очень интересная субстанция. Все мы уверены в том, что оно есть и включает в себя Прошлое, Настоящее и Будущее. Однако если мы немного поразмыслим, то начнём сомневаться, так ли это на самом деле. Мы увидим, что в действительности существует лишь миг -Настоящее -в то время, как Прошлое и Будущее существуют лишь в нашем сознании.Именно поэтому я смею предположить, что дефицит времени является проблемой нашего сознания.
В самом деле, замечали ли Вы, что течение времени изменяется, в зависимости от нашего внутреннего состояния? Если мы спокойны и уравновешенны, время как-будто растягивается, позволяя нам закончить начатое, и дела спорятся сами собой. И напротив, если мы бьёмся в истерике из-за того, что ничего не успеваем, время сжимается в комок и вокруг начинает царить полный хаос.
Поэтому первое, что Вам необходимо сделать - это успокоиться и понять, что дефицит времени - не объективная реальность, а установка, существующая в Вашем сознании и мешающая наслаждаться настоящим моментом.В тот момент, когда Вы это осознаете, бОльшая часть проблемы будет снята и Вам лишь останется продумать ряд технических деталей для наиболее эффективного управления временем.
Каким образом Вы можете успокоить себя в момент приближающейся паники?
- Если Вами овладело беспокойство, связанное с количеством запланированных дел, и страх ничего не успеть - замедлите Ваши действия. Начните всё делать нарочито спокойно, не спеша, концентрируясь на том, чем Вы заняты в данный момент. Удивительно, но этот простой способ очень эффективен - он поможет Вам взять себя в руки, успокоиться и более трезво оценить ситуацию.
- Ещё один способ, который я использую в моменты нахлынувшей тревоги, заключается в полном прекращении каких-либо действий и в сосредоточении на себе и своём внутреннем состоянии. Для этого я прибегаю к различным методам.
Это может быть десятиминутная медитация, в течение которой я концентрируюсь на собственном дыхании ( 20 вдохов и выдохов). Если обстоятельства не позволяют мне сделать медитацию, я завариваю крепкий чай и медленно его попиваю, сидя на балконе, любуясь живописным видом, открывающимся передо моим взором, и прислушываясь к тишине, царящей в нашем маленьком городке в самый разгар трудового дня. Этот пятиминутный перерыв позволяет мне привести в порядок свои мысли и чувства и правильно расставить приоритеты в запланированных мною делах.
- Планирование дел и расставление приоритетов - мощный инструмент, помогающий нам управлять имеющимся временем с наибольшей результативностью. Поэтому если Вы до сих пор не начали этого делать- я Вас призываю попробовать.
А. Планирование
Существует масса вариантов планирования дел на ближайший день, неделю,месяц и даже год. Для меня самым эффективным способом планирования является составление плана на неделю.
Делаю я это следующим образом.Каждый вечер субботы ( в Израиле рабочая неделя начинается в воскресенье) я принимаюсь за составление плана на ближайшую неделю.
В каждом дне я выделяю три блока - Утро, День и Вечер. Параллельно с этим я определяю важные области своей жизни - Работа, Учёба, Ребёнок, Муж, Хозяйство, Друзья, Саморазвитие, Шоппинг, Внешний Вид. И далее я соотношу блоки дня с имеющимися областями.
У меня есть свои принципы, согласно которым я выбираю время для того или иного рода занятий:
- Я никогда не занимаюсь хозяйством, когда мой ребёнок спит. Эти драгоценные часы я посвящаю либо своей работе (которую делаю с удовольствием), либо другим интересным для меня занятиям - в основном читаю или пишу для себя. Если в этот момент дома находится мой муж, мы проводим время друг с другом, стараясь всячески разнообразить наш досуг.
- Я не сочетаю общение с ребёнком с другими делами, кроме бытовых,которые мы можем делать вместе. Это значит, когда сын рядом, я не работаю, не болтаю по телефону, не сижу за компьютером.
- В моём графике имеются определённые дни для конкретных занятий. Так, например, утренние часы пятницы я посвящаю уходу за собой - визиту в косметический салон, к парикмахеру, посещению спортзала и прочим подобным делам. Вечернее время понедельника посвящаю покупкам он-лайн, вторника - ведению семейного бюджета, четверга - составлению списка продуктов на неделю.
- Я уделяю достаточно времени сну.Прошёл год прежде, чем я до конца осознала важность нормального сна и в соответствии с этим стала заново выстраивать свой режим. Я стараюсь соблюдать режим дня - просыпаться и засыпать примерно в одно и то же время. Поскольку я стопроцентный «жаворонок», я начинаю свой день в 04.00-05.00 утра и заканчиваю его в 21.00 -22.00 вечера. Именно эта часовая рамка позволяет мне чувствовать себя хорошо и функционировать максимально эффективно в течение дня.
- Честно признаться, я отношусь к тем женщин, которым не доставляет особого удовольствия всё свободное время заниматься хозяйством. Однако, жить в неопрятной обстановке я тоже не могу. Поэтому мне пришлось выработать ряд правил ведения хозяйства, позволяющих сохранять дом в чистоте в течение недели. Эти правила я позаимствовала у сторонников системы «флай -леди».
а) Начните пользоваться таймером. Оказывается, таймер - замечательная штука, снимающая лишние страхи перед тем или иным делом. Ранее при мысли о том, что после укладывания ребёнка мне придётся мыть посуду и убирать игрушки, у меня портилось настроение. Хочется побыстрее сесть за книгу, а тут на тебе - посуда. Но потом я засекла время, чтобы узнать, сколько минут я трачу на это дело, и была крайне удивлена, обнаружив, что на всё, про всё у меня уходит - 15 минут! За такой короткий период мой дом становится чистым, и я могу со спокойным сердцем приняться за чтение книги.
б) Введите в свою жизнь 15 -минутки. Именно это правило помогает мне не «обрастать» грязью и поддерживать чистоту в доме. Пятнадцать минут в день я выделяю уборке «проблемного» места, выделенного мною заранее. Для большего удобства приверженцы системы «флай -леди» разделяют дом на зоны и посвящают каждую неделю работе в определённой зоне - Кухня,Гостиная, Спальная и так далее. По 15 минут в день. Следуя этому правилу, я успешно предотвращаю скопление «грязных» дел по дому. Кроме этого, пятнадцатиминутная работа по дому позволяет мне переключаться с умственного труда на физический, что является очень полезной привычкой.
в) Содержите в чистоте кухонную раковину. На первый взгляд, это правило может показаться странным. В чём такая особенность кухонной раковины? Однако данный принцип был сформулирован «Флай-леди» не зря. Действительно, ничто так не портит настроение с утра, как вид грязной раковины. Именно поэтому я сразу взяла на вооружение это правило и стала каждый вечер начищать раковину до блеска. При ежедневном уходе это занимает менее 10 минут, зато вид чистой и блестящей раковины по утру поднимает настроение и настраивает на нужный лад.
Далее в книге я пишу о моих принципах расставления приоритетов. Но мне показалось, это уже очень долго. Если кого заинтересует, смогу прислать лично.
Искренне надеюсь, что мои советы кому-то хоть немного пригодятся!:)