НАВОДИМ ПОРЯДОК НА КОМПЬЮТЕРЕ. ДЕНЬ ТРЕТИЙ.
Здравствуйте, участники! Это здорово, что на темы тренинга постоянно создаются дискуссии. Я так же поняла, что многие очень хотели бы поговорить по поводу ужатия домашнего видео. Я предлагаю эту тему пройти как бонусную после разбора установленных программ. Так как придется говорить про установку и использование некоторых программ.
А сегодня я предлагаю закончить великое дело разбора файлов и приступрить к великому делу разбора программ:)
Итак, мы уже разобрали (или хотя бы начали/попробывали) разобрать архив документов и фото-архив. Дело это конечно не простое. Но самое важное, это не просто создать архив, а это его поддерживать. То есть все новые поступления сразу складывать в нужные папочки. Тогда и не придется разгребать завалы. Это почти как система Флай Леди, только для порядка на Вашем компьютере:)
Нам осталось немного. А именно, разобрать музыку, фильмы и рабочие документы.
Музыка. Я уверена, что у многих из нас на компьютере хранится огромное колическтво музыки. И мы гордимся своей коллекцией (многие точно гордятся). Но даже здесь нужен хотя бы минимальный порядок. Для начала нужно определиться, удобно ли Вам хранить всю музыку в одном месте или в нескольких. Я голосую за одно место для всей музыки. Предлагаю такую структуру:
Вся музыка собрана в одну папочку.
Внутри конечно есть некая структура. Самая простая - это по исполнителям.
Я, например, еще очень люблю папочки-сборники, где хранится музыка под настроение. Название у папочек "говорящее": Грусть, Радость, Романтика.
Могут быть папочки с "Музыкой для ...". Тут музыка для каких-то мероприятий, фоновая музыка, детская, для зарядки.
Самые любимые и дорогие сердцу папочки можно скопировать в архив. (но не архивировать программой-архиватором!)
Для самых "слушаемых" на данный момент папочек можно сделать ярлычки на рабочмй стол.
Еще можно хранить отдельную папочку "музыка, которая сейчас на плейере". Из нее всегда можно восстановить данные на плейере. И Вы всегда можете узнать, не подключая плейер, что там у Вас сейчас записано.
Вообще, что касается данных на плейере/телефоне/айфоне/айпаде. Можно создать папочку "Для телефона" и туда складывать все, что хотите на него закачать. И папочку "С телефона" и туда складывать все, что Вам пришлось убрать из телефона. Эти папочки как временные хранилища.
А еще можно создавать плей-листы в программе, которой Вы слушаете музыку и хранить в удобном для Вас месте, например, на рабочем столе. Файл с плей-листом хранит только пути к файлам и занимает очень мало места. Но перемещении файла, он как бы выпадает из плей-листа.
Теперь фильмы. Обычно фильмы занимают довольно много места. Особенно фильмы в хорошем качестве. Если какой-то фильм Вам нравится, и Вы готовы смотреть его снова и снова, то конечно, этот фильм достоин того, чтобы храниться на Вашем компьютере. Если же Вы твердо уверены, что больше его смотреть не будете, то стоит его либо удалить, либо переместить в архив (если очень жалко). Фильмы, которые Вы твердо намерены хранить, можно переименовать на русском или английском (или языке оригинала) плюс год выпуска. Обычно, при скачивании с торреннтов, фильм может иметь название на латинице плюс имя создателя файла плюс информация о качестве. После скачивания эта информация уже не так актуальна. Но! Если Вы пользуетесь торрентами, учтите вот что. Торрент - это система, которая позволяет скачивать файлы с разных компьютеров по всему миру (конечно с тех, кто в этом участвует). Вы скачиваете свой файл сразу с нескольких компьютеров, по мере скачивания и с Вашего компьютера другие пользователи скачивают этот файл. Поэтому, если после скачивания Вы хотите продолжить раздавать этот файл другим, то его не стоит переименовывать и перемещать. С перемещением проблему решить проще всего. В настройках торрента можно прописать папочку, куда сохранять скаченные файлы. А вот с переименованием сложнее. Можно поступать следующим образом. Какое-то время подождать и послужить на пользу общества, а потом уже переименовать файл. Сколько служить обществу каждый решает сам для себя. Но помните, что раздача влияет на трафик. так что если у Вас не безлимитный интернет, то возможно пользу обществу стоит оказывать очень непродолжительное время. Файлы с информафией о раздаче нужны только джля того, чтобы к этой раздаче подключиться. Потом можно смело его удалять.
Рабочие документы. Порядок в рабочих документах конечно же важен. Но он очень сильно зависит от рода Вашей деятельности. И структура не обязательно должна быть канонической. По делам или по проектам или по числам. Она может быть и по настроениям, если Вы делаете что-то весьма творческое, и по периодам или циклам Вашей деятельности.
У меня в свое время была не очень логичная, но очень приятная для меня структура. Я писала небольшую книжку. Процесс требовал полной сосредоточенности. И я создала две папочки "Книга" и "Не книга". В первой у меня лежало все по работе над книгой, а во второй всякие приятные фильмы, музыка, картинки. И во вторую папочку я заходила, когда мне нужно было хоть чуть-чуть переключиться или создать нужное настроение, а потом можно и смело в бой в папочку "Книга".
А теперь начинается самое интересное! Это разбор программ. И файлов для установки программ (дистрибутивов). И для начала я попрошу Вас зайти в меню Пуск-Программы и внимательно просмотреть список установленных программ. Среди них найдите те, которые Вы используете. Потом найдите те, которые использовали одни раз. И потом найдите те, которые Вы точно не используете. И в конце - те, которые Вы не понимаете, для чего они нужны. Список непонятных программ можете прислать в комментария к этому посту. Будем разбираться:)
Жду ваших комментариев, предложений, "непонятных" списков!
А сегодня я предлагаю закончить великое дело разбора файлов и приступрить к великому делу разбора программ:)
Итак, мы уже разобрали (или хотя бы начали/попробывали) разобрать архив документов и фото-архив. Дело это конечно не простое. Но самое важное, это не просто создать архив, а это его поддерживать. То есть все новые поступления сразу складывать в нужные папочки. Тогда и не придется разгребать завалы. Это почти как система Флай Леди, только для порядка на Вашем компьютере:)
Нам осталось немного. А именно, разобрать музыку, фильмы и рабочие документы.
Музыка. Я уверена, что у многих из нас на компьютере хранится огромное колическтво музыки. И мы гордимся своей коллекцией (многие точно гордятся). Но даже здесь нужен хотя бы минимальный порядок. Для начала нужно определиться, удобно ли Вам хранить всю музыку в одном месте или в нескольких. Я голосую за одно место для всей музыки. Предлагаю такую структуру:
Вся музыка собрана в одну папочку.
Внутри конечно есть некая структура. Самая простая - это по исполнителям.
Я, например, еще очень люблю папочки-сборники, где хранится музыка под настроение. Название у папочек "говорящее": Грусть, Радость, Романтика.
Могут быть папочки с "Музыкой для ...". Тут музыка для каких-то мероприятий, фоновая музыка, детская, для зарядки.
Самые любимые и дорогие сердцу папочки можно скопировать в архив. (но не архивировать программой-архиватором!)
Для самых "слушаемых" на данный момент папочек можно сделать ярлычки на рабочмй стол.
Еще можно хранить отдельную папочку "музыка, которая сейчас на плейере". Из нее всегда можно восстановить данные на плейере. И Вы всегда можете узнать, не подключая плейер, что там у Вас сейчас записано.
Вообще, что касается данных на плейере/телефоне/айфоне/айпаде. Можно создать папочку "Для телефона" и туда складывать все, что хотите на него закачать. И папочку "С телефона" и туда складывать все, что Вам пришлось убрать из телефона. Эти папочки как временные хранилища.
А еще можно создавать плей-листы в программе, которой Вы слушаете музыку и хранить в удобном для Вас месте, например, на рабочем столе. Файл с плей-листом хранит только пути к файлам и занимает очень мало места. Но перемещении файла, он как бы выпадает из плей-листа.
Теперь фильмы. Обычно фильмы занимают довольно много места. Особенно фильмы в хорошем качестве. Если какой-то фильм Вам нравится, и Вы готовы смотреть его снова и снова, то конечно, этот фильм достоин того, чтобы храниться на Вашем компьютере. Если же Вы твердо уверены, что больше его смотреть не будете, то стоит его либо удалить, либо переместить в архив (если очень жалко). Фильмы, которые Вы твердо намерены хранить, можно переименовать на русском или английском (или языке оригинала) плюс год выпуска. Обычно, при скачивании с торреннтов, фильм может иметь название на латинице плюс имя создателя файла плюс информация о качестве. После скачивания эта информация уже не так актуальна. Но! Если Вы пользуетесь торрентами, учтите вот что. Торрент - это система, которая позволяет скачивать файлы с разных компьютеров по всему миру (конечно с тех, кто в этом участвует). Вы скачиваете свой файл сразу с нескольких компьютеров, по мере скачивания и с Вашего компьютера другие пользователи скачивают этот файл. Поэтому, если после скачивания Вы хотите продолжить раздавать этот файл другим, то его не стоит переименовывать и перемещать. С перемещением проблему решить проще всего. В настройках торрента можно прописать папочку, куда сохранять скаченные файлы. А вот с переименованием сложнее. Можно поступать следующим образом. Какое-то время подождать и послужить на пользу общества, а потом уже переименовать файл. Сколько служить обществу каждый решает сам для себя. Но помните, что раздача влияет на трафик. так что если у Вас не безлимитный интернет, то возможно пользу обществу стоит оказывать очень непродолжительное время. Файлы с информафией о раздаче нужны только джля того, чтобы к этой раздаче подключиться. Потом можно смело его удалять.
Рабочие документы. Порядок в рабочих документах конечно же важен. Но он очень сильно зависит от рода Вашей деятельности. И структура не обязательно должна быть канонической. По делам или по проектам или по числам. Она может быть и по настроениям, если Вы делаете что-то весьма творческое, и по периодам или циклам Вашей деятельности.
У меня в свое время была не очень логичная, но очень приятная для меня структура. Я писала небольшую книжку. Процесс требовал полной сосредоточенности. И я создала две папочки "Книга" и "Не книга". В первой у меня лежало все по работе над книгой, а во второй всякие приятные фильмы, музыка, картинки. И во вторую папочку я заходила, когда мне нужно было хоть чуть-чуть переключиться или создать нужное настроение, а потом можно и смело в бой в папочку "Книга".
А теперь начинается самое интересное! Это разбор программ. И файлов для установки программ (дистрибутивов). И для начала я попрошу Вас зайти в меню Пуск-Программы и внимательно просмотреть список установленных программ. Среди них найдите те, которые Вы используете. Потом найдите те, которые использовали одни раз. И потом найдите те, которые Вы точно не используете. И в конце - те, которые Вы не понимаете, для чего они нужны. Список непонятных программ можете прислать в комментария к этому посту. Будем разбираться:)
Жду ваших комментариев, предложений, "непонятных" списков!